Dr. Reimann GmbH Datenschutzschulung Dr. Grit Reimann Martin Assiner 2013

Inhalt im Internet Veröffentlichung von Mitarbeiterdaten www.dr-reimann-gmbh.dec

Rechtsgrundlagen Veröffentlichung von Mitarbeiterdaten im Internet Angaben über Mitarbeiter im Internet sind personenbezogene Daten im Sinne des BGSG Veröffentlichung der Daten Im Internet wird als Übermittlung personenbezogener Daten gesehen allgemeine Vorschriften der Datenübermittlung § 28 BDSG gelten www.dr-reimann-gmbh.de

Einwilligung der Betroffenen Veröffentlichung mit Einwilligung der Betroffenen Gültigkeit der Einwilligung problematisch hohe Anforderungen an die Wirksamkeit der Einwilligung nur wirksam, wenn keine erheblichen Nacheile für den Betroffenen entstehen www.dr-reimann-gmbh.de

Einwilligung der Betroffenen Veröffentlichung mit Einwilligung der Betroffenen spezielle Datenvorschriften, z.B. §4 Abs. 1 BDSG, zur Einwilligung des Betroffenen nur wirksam, wenn es eine absolut freie Entscheidung des Betroffenen ist dem steht jedoch das abhängige Beschäftigungsverhältnis gegenüber www.dr-reimann-gmbh.de

Einwilligung der Betroffenen Veröffentlichung mit Einwilligung der Betroffenen Veröffentlichung von personenbezogenen Daten in Abhängigkeit von der Einstellungszusage nach wie vor unzulässig Wirksamkeit der Einwilligung bleibt Einzelfallprüfung www.dr-reimann-gmbh.de

Einwilligung der Betroffenen Veröffentlichung mit Einwilligung der Betroffenen anders wird mit leitenden Angestellten verfahren Veröffentlichung der personenbezogenen Daten leitender Angestellter erscheint legitim, soweit keine besonderen Nachteile entstehen Beispiel: Geschäftsführer, Prokuristen, Werkleiter www.dr-reimann-gmbh.de

Daten Welche Daten dürfen veröffentlicht werden? www.dr-reimann-gmbh.de

Veröffentlichung www.dr-reimann-gmbh.de die jeweils zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Daten: Name des Betroffenen betriebliche Zuständigkeit Büroanschrift dienstliche Telefon- und Faxnummern, E-Mail-Adressen weitere Daten nur in Ausnahmefällen www.dr-reimann-gmbh.de

Veröffentlichung Nicht zulässig: www.dr-reimann-gmbh.de Geschäftsverteilungspläne Telefonlisten Geburtstagsdateien Mitarbeiterlisten www.dr-reimann-gmbh.de

Diese Daten enthalten mehr Informationen als zur Erledigung der Aufgabe absolut notwendig. Unzulässig www.dr-reimann-gmbh.de

Persönliche E-Mail-Adressen ungünstig Beispiel: vorname.nachname@institution.de Veröffentlichung auf Web-Site zieht häufig Spam-Mails nach sich Übernahme in viele Verteiler Löschung problematisch im Internet Persönliche E-Mail-Adressen ungünstig www.dr-reimann-gmbh.de

Besser: Funktionsadressen Beispiel: datenschutzbeauftragter@institution. de Besser: Funktionsadressen www.dr-reimann-gmbh.de

Impressum Internetseite Spezielle Vorschriften: §5 Abs.1 Satz 1 des Telemediengesetzes (TMG) www.dr-reimann-gmbh.de

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