Stadt im Bild 2.0 Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung Worms

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 2 Einleitung Digitalisate der Negativbestände Digitalfotos im Aktenzusammenhang Digitalfotos mit allgemeinen Motiven Einleitung Umfrage Aktuelle Situation Zukünftige Planung Fazit

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 3 Vorstellung der Umfrage: Fragebogen Einleitung Umfrage Fragebogen Vorgehensweise Aktuelle Situation Zukünftige Planung Fazit Bereich/Abteilung/GmbH Ansprechpartner Umfang der Fotos Anzahl ca. derzeitige Gesamtgröße in GB Lagerung Speicherformate Speichermedien Inhalt Themenbereiche Zeitraum in Jahren Fotograf(en) Kamerabezeichnung Beauftragung externer Fotografen? Regelung zum Urheber-, Nutzungs- und Verwertungsrecht vorhanden?

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 4 Vorstellung der Umfrage: Vorgehensweise Versendung per als Formular an ausgewählte Abteilungen Auswertung der Rückmeldungen Vereinbarung von persönlichen Gesprächen mit den Ansprechpartnern Begutachtung vor Ort Einleitung Umfrage Fragebogen Vorgehensweise Aktuelle Situation Zukünftige Planung Fazit

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 5 Aktuelle Situation: Dezernate Einleitung Umfrage Aktuelle Situation Zukünftige Planung Fazit

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 6 Aktuelle Situation: Konzern Stadt + Stadtmarketing Nibelungenstadt Worms e.V. Einleitung Umfrage Aktuelle Situation Zukünftige Planung Fazit

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 7 Aktuelle Situation: Gesamtumfang Einleitung Umfrage Aktuelle Situation Zukünftige Planung Fazit insgesamt: ca Digitalfotos

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 8 Aktuelle Situation: Lagerung und Ablage Internetredaktion und Pressestelle Server und externe Festplatte Kultur- und Veranstaltungs-GmbH CDs in Hängeordnern Stadtarchiv Server und CDs Einleitung Umfrage Aktuelle Situation Zukünftige Planung Fazit

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 9 Aktuelle Situation: Probleme Hauptprobleme: fehlende Metadaten und Beschreibungen dezentrale Lagerung mangelnde Koordinierung Erhaltung und Sicherung Einleitung Umfrage Aktuelle Situation Zukünftige Planung Fazit

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 10 Zukünftige Planung Viele Probleme – keine Lösung? Einleitung Umfrage Aktuelle Situation Zukünftige Planung Fazit

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 11 Stadtarchiv Zukünftige Planung: Das Cloud-Projekt Einleitung Umfrage Aktuelle Situation Zukünftige Planung Das Cloud-Projekt Bildverwaltung Fazit

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 12 Zukünftige Planung: Das Cloud-Projekt Chancen: Zentrierung der Fotosammlungen Dezimierung aufgrund des verfügbaren Speicherplatzes schon vor der Übergabe an das Archiv allgemein verständliche Einordnung und Beschreibung automatisierter Vorgang Einleitung Umfrage Aktuelle Situation Zukünftige Planung Das Cloud-Projekt Bildverwaltung Fazit

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 13 Zukünftige Planung: Workflow Festlegung von Kriterien Qualitätsanforderungen der Aufnahme Vorauswahl und Speicherung durch den Bestandsbildner Verwendung und Inhalt der Metadaten Übergabe an das Stadtarchiv Einleitung Umfrage Aktuelle Situation Zukünftige Planung Das Cloud-Projekt Bildverwaltung Fazit

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 14 Zukünftige Planung: Bildverwaltung im Archiv: Bildverwaltungssoftware Bewertung und Übernahme nach einem Dokumentationsprofil Auslesen der Metadaten (EXIF und IPTC) Ordnung und Verschlagwortung Suchfunktion Erweiterungsmöglichkeit für eine Internetdatenbank Einleitung Umfrage Aktuelle Situation Zukünftige Planung Das Cloud-Projekt Bildverwaltung Fazit

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 15 Fazit Bilderflut: Bewertung und restriktives Löschen von zentraler Bedeutung Fragebogenaktion: ein wichtiger erster Schritt Digitaler Workflow und Bildverwaltungssoftware: unverzichtbar Einleitung Umfrage Aktuelle Situation Zukünftige Planung Fazit