Haushaltsdaten-Aufbereitung und -Versand mit Info-Veranstaltung: Haushaltsdaten-Aufbereitung und -Versand mit GOLDESEL II+ Axel Hauschild, Referat 05 05.07.2006, Raum 1010, SFG
„Verpackung“ und Versand Grundkonzeption SAP R/3 Download von: Summenwerten Budgets Stammdaten GOLDESEL II ZHUEL Download von: Einzelposten Pflege der Benutzer Datenauf-bereitung „Verpackung“ und Versand GOLDESEL II+ +
Pflege der Benutzer (Ablauf) Antragstellung (i.d.R. FiStl-Verantwortlicher) Formular! Angabe aller Berichtsempfänger Angabe einer oder mehrerer Default-Finanzstellen Angabe einer oder mehrerer Extra-Kontierungen möglich Stammdatenpflege im Ref. 05 Übernahme Benutzerdaten in GOLDESEL-Datenbank Vergabe einer Benutzer-Id. und eines Passworts Bestimmung der Gültigkeit der Benutzer-Stammdaten Versand des Passworts an Berichtsempfänger
Datenaufbereitung (Ablauf) Generierung der Berichte pro Benutzer und Kontierungsobjekt in Abhängigkeit von der Art des Objekts – Beispiele: Finanzstellen Ausgaben (OPK) und Budget pro Jahr DriMi-Projekte Ausgaben (MPK), Einn. und Budget (Gesamt) Berichts-Ausgabe als EXCEL-Datei Formatierung: Sortierung nach Erfassungsdatum neue Belege oben! Druckaufbereitung keine Nacharbeiten erforderlich! Setzen von Filtern Vereinfachtes Suchen möglich! Summenberechnung
„Verpackung“ und Versand (Ablauf und Beispiel) Anlegen eines Archivs (ZIP) je Benutzer Hinzufügen der einzelnen EXCEL-Dateien Verschlüsselung mit individuellem Benutzer-Passwort ggf. Hinzufügen beliebiger weiterer Dateien (z.B. Dokumentation) E-Mail-Versand mit angehängter ZIP-Datei
Ergänzende Informationen finden Sie unter... http://www.finanzcontrolling.uni-bremen.de/arbeit/dv/ge2plus.htm