Seite 1 14.09.2006 Von Elm Telefonnummer Kennwort beim ersten Mal ist 123456, das muss am Telefon verändert werden, danach können Sie ein eigenes Passwort.

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1 Seite 1 14.09.2006 Von Elm Telefonnummer Kennwort beim ersten Mal ist 123456, das muss am Telefon verändert werden, danach können Sie ein eigenes Passwort auswählen, mindestens vierstellig. Dieses benutzen Sie an dieser Stelle. Nach 900sec wird die Verbindung aus sicherheitstechnischen Gründen unterbrochen.

2 Seite 2 14.09.2006 Von Elm Wenn eine Nachricht nicht zugestellt werden kann, wird Sie zum Versender zurückgeschickt. Wichtig: Die Nachrichten sind für 60 Tage verfügbar

3 Seite 3 14.09.2006 Von Elm Diese Nachricht konnte nicht zugestellt werden. Diese Nachricht ist über einen Verteiler verschickt worden. Bei Nachricht versenden muss im Feld An PGRP:Verteilername stehen. Wichtig: Die Nachrichten sind für 60 Tage verfügbar

4 Seite 4 14.09.2006 Von Elm Fax0441798196006

5 Seite 5 14.09.2006 Von Elm Wenn man eine Datei im dem Feld Durchsuchen stehen hat, muss man den Button Dateianlage einfügen klicken. Danach kann erst versandt werden. Es können folgende Dateien angehängt werden: Word-, Excel-, PowerPoint-Dateien und Formate.jpg,.tiff.

6 Seite 6 14.09.2006 Von Elm Mit diesem Punkt Recherche Kann man nach Nachrichten suchen

7 Seite 7 14.09.2006 Von Elm Hier können vier Sprachen ausgesucht werden (Deutsch, Französisch, Englisch UK+US)

8 Seite 8 14.09.2006 Von Elm Hier kann ein Vertreter für die Phonemail eingetragen werden

9 Seite 9 14.09.2006 Von Elm Über diese Liste werden Nachwahlnummern geführt

10 Seite 10 14.09.2006 Von Elm An dieser Stelle müssen in beiden Kästen ein Kreuz sein, damit die Briefkastenlampe leuchtet bei eingehenden Nachrichten. (Sprache, als auch Fax) x x

11 Seite 11 14.09.2006 Von Elm Hier kann man Verteiler für Sprach- oder Faxnachrichten einrichten. Wenn ein Verteiler verschickt werden soll, steht im Adressfeld bei Nachricht erstellen PGRP: Name des Verteilers.

12 Seite 12 14.09.2006 Von Elm Zur Zeit keine Faxvorlagen für alle Teilnehmer

13 Seite 13 14.09.2006 Von Elm Hier sieht man wieviele Ansagen aufgenommen sind, außerdem werden hier neue Aufnahmen angelegt oder gelöscht.

14 Seite 14 14.09.2006 Von Elm Über den Button Anlegen kann eine Ansage aufgenommen werden

15 Seite 15 14.09.2006 Von Elm Hier wird das Telefon angezeigt, mit welchem die Ansage aufgenommen wird

16 Seite 16 14.09.2006 Von Elm Über ein Telefon kann jetzt eine Ansage aufgenommen werden

17 Seite 17 14.09.2006 Von Elm Hier können Sie ihre Ansagen einstellen, um sie zu bestimmten Zeiten ablaufen zu lassen, wenn die alternative Ansage bestimmt ist, dann gilt diese über den anderen Ansagen.

18 Seite 18 14.09.2006 Von Elm Hier kann eine Faxnummer als Standart für den einzelnen Teilnehmer defeniert werden