Referat 05 (Hau) Haushaltsdaten-Aufbereitung und -Versand mit GOLDESEL II + Axel Hauschild, Referat 05 Juli 2007, Raum 1010, SFG
Referat 05 (Hau) Grundkonzeption SAP R/3 Verpackung und Versand Pflege der Benutzer Datenauf- bereitung GOLDESEL II + Download (14tägig) von: - Einzelposten - Budgetwerten - Stammdaten
Referat 05 (Hau) Pflege der Benutzer (Ablauf) 1.Antragstellung (i.d.R. durch Mitarbeiter o. SAP) Formular! Angabe aller Berichtsempfänger Angabe einer oder mehrerer Standard-Finanzstellen (neue Fonds automatisch enthalten!) Angabe einer oder mehrerer Extra-Kontierungen möglich 2.Stammdatenpflege im Ref. 05 Übernahme Benutzerdaten in GOLDESEL-Datenbank Vergabe einer Benutzer-Id. und eines Passworts 3.Versand des Passworts an Berichtsempfänger (Hauspost!)
Referat 05 (Hau) Datenaufbereitung (Ablauf) 1.Generierung der Berichte pro Benutzer und Kontierungsobjekt 2.Berichts-Ausgabe als EXCEL-Datei 3.Formatierung der EXCEL-Dateien: Sortierung nach Erfassungsdatum neue Belege oben! Druckaufbereitung keine Nacharbeiten erforderlich! Setzen von Filtern Vereinfachtes Suchen möglich! Herausfiltern überholter Buchungen Summenberechnung
Referat 05 (Hau) Verpackung und Versand (Ablauf und Beispiel) 1.Anlegen eines ZIP-Archivs je Benutzer 2.Hinzufügen der einzelnen EXCEL-Dateien 3.Verschlüsselung mit individuellem Benutzer-Passwort 4.ggf. Hinzufügen beliebiger weiterer Dateien (z.B. Dokumentation) 5. -Versand mit angehängter ZIP-Datei an alle Berichtsempfänger
Referat 05 (Hau) Beispiel: ZIP-Datei Ein Doppelklick auf eine Datei im ZIP-Archiv 1.öffnet ein Fenster zur Passworteingabe und 2.startet anschließend Excel mit der ausgewählten Datei.
Referat 05 (Hau) Beispiele für GOLDESEL-Berichte Übersicht für eine Finanzstelle Einzelposten (Ausgaben) für eine Finanzstelle
Referat 05 (Hau) Ergänzende Informationen finden Sie unter...