Datenschutz im IT-Grundschutz Stephan Thul Referat 4 – technisch, organisatorischer Datenschutz Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit

Agenda Rechtliche Grundlagen Fragestellungen Lösungsmöglichkeiten IT-Grundschutzhandbuch Datenschutzbaustein im IT-GSHB

Rechtliche Grundlagen § 11 SDSG Automatisierte Verfahren dürfen nur eingesetzt werden, wenn sichergestellt ist, dass keine Gefahren für das informationelle Selbstbestimmungsrecht bestehen. Dabei sind insbesondere Maßnahmen zu treffen, die je nach Art der zu schützenden personenbezogenen Daten oder Datenkategorien geeignet sind … zu gewährleisten: Zutrittskontrolle Zugangskontrolle Zugriffskontrolle Weitergabekontrolle Eingabekontrolle Auftragskontrolle Verfügbarkeitskontrolle Zweckbestimmung

Rechtliche Grundlagen Weitere gesetzliche Anforderungen für Datenschutz: Meldegesetz Sozialgesetzbuch Schulordnungsgesetz Polizeigesetz steuerliche Abgabenordnung

offene Fragestellungen Welche Maßnahmen sind für Datenschutz erforderlich? Wie hoch ist der Schutzbedarf der Daten/Datenkategorien (Sensibiliät)? Wie sieht eine Risikoanalyse aus? Was folgt daraus für das Sicherheitskonzept? Welche Maßnahme gehört zu welcher Anforderung des Datenschutzgesetzes? Welche Maßnahmen speziell (z. B. Passwort, Verschlüsselung)? Wie wird der Stand der Technik berücksichtigt? Wie bildet man das Datenschutzrecht auf die Technik ab?

Lösungsansätze Lösung 1: Kommentare zu den Gesetzen Lösung 2: Diese enthalten aber nur Beispiele, keine Hilfe bei Sensibilitätsbetrachtungen Lösung 2: IT-Grundschutzhandbuch IT-Sicherheitsrichtlinie des Saarlandes und Schutzstufenkonzept

IT-Grundschutzhandbuch BSI-Standard 100-1 „Beschreibung von Managementsystemen für Informationssicherheit“ BSI-Standard 100-2 „IT-Grundschutz-Vorgehensweise“ BSI-Standard 100-3 „Risikoanalyse-Methode auf der Basis von IT-Grundschutz“ IT-Grundschutzkataloge „Baustein-, Gefährdungs- und Maßnahmenkataloge“

Datenschutzbaustein Aufbau Beschreibung Gefährdungen Maßnahmen Kreuzreferenztabelle

Datenschutzbaustein Beschreibung Rechtliche Rahmenbedingungen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten Zulässigkeit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten, landesspezifische Besonderheiten Datengeheimnis, Verpflichtung auf den Datenschutz, Unterrichtung Technische und organisatorische Maßnahmen Besondere Datenarten, Vorabkontrolle, automatisierte Einzelentscheidungen oder Abrufverfahren Rechte der Betroffenen Ansprechpartner und Kontrollen: betrieblicher/behördlicher Datenschutzbeauftragter, BfDI, LfDI´s, Aufsichtbehörden für nicht-öffentliche Stellen

Datenschutzbaustein Gefährdungen G 6.1 Fehlende Zulässigkeit G 6.2 Nichteinhaltung der Zweckbindung G 6.3 Überschreitung des Erforderlichkeitsgrundsatzes G 6.4 Fehlende/unzureichende Datenvermeidung/-sparsamkeit G 6.5 Verletzung des Datengeheimnisses G 6.6 Fehlende oder nicht ausreichende Vorabkontrolle G 6.7 Gefährdung der Rechte Betroffener G 6.8 Fehlende/unzureichende Absicherung der Auftrags-DV G 6.9 Fehlende Transparenz für den Betroffenen und die Datenschutzkontrollinstanzen G 6.10 Gefährdung vorgegebener Kontrollziele G 6.11 Fehlende/unzureichende Absicherung der DV im Ausland G 6.12 Unzulässige automatisierten Einzelfallentscheidungen oder Abrufe G 6.13 Fehlende oder unzureichende Datenschutzkontrolle

Datenschutzbaustein Maßnahmen „Lebenszyklus“-Modell Maßnahmen für die Bereiche: Planung und Konzeption Umsetzung Betrieb

Datenschutzbaustein Maßnahmen Planung und Konzeption M 7.1 Datenschutzmanagement M 7.2 Regelung der Verantwortlichkeiten im Bereich Datenschutz, behördlicher DSB M 7.3 Aspekte eines Datenschutzkonzeptes M 7.4 Prüfung rechtlicher Rahmenbedingungen und Vorabkontrolle M 7.5 Festlegung von technisch-organisatorischen Maßnahmen

Datenschutzbaustein Maßnahmen Umsetzung M 7.6 Verpflichtung / Unterrichtung der Mitarbeiter M 7.7 Organisatorische Verfahren zur Sicherstellung der Rechte der Betroffenen M 7.8 Führung von Verfahrensverzeichnissen und Erfüllung der Meldepflichten M 7.9 Datenschutzrechtliche Freigabe M 7.10 Meldung und Regelung von Abrufverfahren M 7.11 Regelungen zur Auftragsdatenverarbeitung M 7.12 Regelungen zur Verknüpfung und Verwendung von Daten

Datenschutzbaustein Maßnahmen Betrieb M 7.13 Dokumentation der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit M 7.14 Aufrechterhaltung des Datenschutzes im laufenden Betrieb M 2.110 Datenschutzaspekte bei der Protokollierung M 7.15 Datenschutzgerechte Löschung/Vernichtung

Datenschutzbaustein Zuordnungstabelle

Kontakt Stephan Thul Referat 4 – technisch und organisatorischer Datenschutz Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Tel: 0681 / 94781-28 Email: thul@lfdi.saarland.de www www.lfdi.saarland.de