Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I INFORMATIK I VO 8. Termin Teil C: ingeneurmäßige Nutzung einer Textverarbeitung (an Hand von MS-Word), Integration (05), (12) Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Eine Dokumentvorlage erstellen Dokumentvorlage auf der Basis eines bestehenden Dokuments erstellen Dokument mit verwertbaren Grundeinstellungen laden Gewünschte Einstellungen vornehmen DATEI - SPEICHERN UNTER Im Listenfeld Dateityp Dokumentvorlage wählen Dateinamen eingeben und mit Speichern bestätigen Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Tabellenaufbau und -anzeige Tabellen bestehen aus Zeilen Spalten Feldern/Zellen Spalte Feld/Zelle Zeile Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I Neue Tabelle erzeugen Tabelle mit Tabellensymbol erzeugen Cursor in den Text setzen Auf Symbol klicken und Maustaste gedrückt halten Maus über das Gitternetz ziehen, bis gewünschte Anzahl an Zellen und Spalten erscheint Maustaste loslassen Tabelle über das Menü erzeugen TABELLE - TABELLE EINFÜGEN Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Cursorsteuerung in der Tabelle (Tastatur) Feld nach rechts (ÿ)-Taste Feld nach links (ª)(ÿ)-Taste Zeile nach unten/oben (¼)/(½) Letztes Feld der Zeile (ALT)(ENDE) Erstes Feld der Zeile (Alt)(Pos1) Letztes Feld der Spalte (ALT)(¼BILD) Erstes Feld der Spalte (ALT)(½BILD) Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Tabelle mit AutoFormat gestalten Schnelle Tabellenformatierung mit AutoFormat Cursor in Tabelle setzen TABELLE - TABELLE AUTOFORMAT Tabellenformat auswählen Bestimmte Formatierungen de-/aktivieren Tabellengröße wird Tabellen- inhalt angepaßt Formatierungen bestimmten Tabellenbestandteilen hinzu- fügen/entfernen Einstellungen akzeptieren Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Prinzip der Formatvorlagen Was sind Formatvorlagen? Bieten die Möglichkeit, in einem Schritt mehrere Eigenschaften eines Textes gleichzeitig zu verändern Absatzformatvorlagen Kombination von Zeichen- und Absatzformaten Zeichenformatvorlagen Kombination von Zeichenformaten Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Formatvorlage anwenden Formatvorlage zuweisen Cursor in Absatz oder Wort setzen oder Bereich markieren Listenfeld Formatvorlage (in der Format-Symbolleiste) aufklappen entweder Zeichenformatvorlage auswählen oder Absatzformatvorlage auswählen Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Absatz-Formatvorlage erstellen Absatz gestalten Absatz markieren In Vorlagen-Listenfeld klicken Neuen Namen eintragen (¢) Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Hauptdokument erstellen Hauptdokument erzeugen DATEI - NEU oder vorhandenes Dokument laden EXTRAS - SERIENDRUCK Im Seriendruck-Manager Schaltfläche Hauptdokument - Erstellen wählen, Option Serienbriefe Hauptdokument im aktiven Fenster oder in einem neuen Hauptdokument erstellen Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Datenquelle erstellen Datenquelle erzeugen Im Seriendruck-Manager Schaltfläche Daten importieren - Datenquelle erstellen anklicken Jede neue Datenquelle erhält fertigen Steuersatz mit den Feldnamen Evtl. Feldnamen hinzufügen und (¢)-Taste drücken Nicht benötigte Feldnamen markieren und löschen Evtl. Reihenfolge durch Verschieben ändern OK und Datenquelle speichern Liste der Feldnamen Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I Datensätze eintragen Datensätze erfassen Zur Dateneingabe Datenquelle bearbeiten anklicken Datensätze im Dialogfenster Datenformular eingeben; jeweils mit (¢) abschließen Beenden der Dateneingabe mit OK Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Platzhalter in das Hauptdokument einfügen Seriendruckfelder in das Hauptdokument einfügen Cursor im Hauptdokument an die Einfügestelle für das Feld setzen Schaltfläche Seriendruckfeld einfügen anklicken; Popup-Liste öffnet sich Feldnamen anklicken; Platzhalter wird eingefügt Weiteren Text eingeben Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I Der Ausdruck Die Seriendruck-Vorschau Seriendruck-Vorschau starten Zum nächsten Datensatz wechseln Zum letzten Datensatz wechseln Zum vorherigen Datensatz wechseln Zum ersten Datensatz wechseln Seriendruck in ein Dokument Symbol anklicken Jeder Brief wird auf neue Seite geschrieben Symbol anklicken Festlegen, wie Word bei Fehlern reagieren soll Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Neues Dokument erstellen (1 von 3) Neues Dokument mit Vorlage Normal erstellen DATEI - NEU - Leeres Dokument wählen oder Symbol Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Neues Dokument erstellen (2 von 3) Neues Dokument mit einer Vorlage erstellen DATEI - NEU wählen Register wählen Vorlage in Vorschau betrachten Doppelt auf Vorlage klicken Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Neues Dokument erstellen (3 von 3) Neues Dokument mit Assistent erstellen DATEI - NEU wählen Register auswählen Doppelt auf Assistent klicken In Dialogfenstern weitere Angaben erfassen Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Eine Dokumentvorlage erstellen (1 von 2) DATEI - NEU, Optionsfeld Vorlage Register Allgemein, Leeres Dokument wählen Mit OK bestätigen Einstellungen vornehmen DATEI - SPEICHERN Wird automatisch als Vorlage im Ordner Vorlagen gespeichert

Eine Dokumentvorlage erstellen (2 von 2) Dokumentvorlage auf der Basis eines bestehenden Dokuments erstellen Dokument mit verwertbaren Grundeinstellungen laden Gewünschte Einstellungen vornehmen DATEI - SPEICHERN UNTER Im Listenfeld Dateityp Dokumentvorlage wählen Dateinamen eingeben und mit Speichern bestätigen Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Ein-/Ausschalten der Feldansicht Zwischen Feldfunktions- und Ergebnisanzeige umschalten (ALT)(F9) wechselt zwischen Feldfunktionsanzeige und Ergebnisanzeige 19.11.00 Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I Felder einfügen (1 von 2) Felder über Menüpunkte automatisch einfügen lassen EINFÜGEN - DATUM UND UHRZEIT EINFÜGEN - BESCHRIFTUNG EINFÜGEN - QUERVERWEIS EINFÜGEN - INDEX UND VERZEICHNISSE EINFÜGEN - DATEI (als Verknüpfung) EINFÜGEN - OBJEKT (als Verknüpfung) Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I Felder einfügen (2 von 2) Feld einfügen Cursor an Stelle setzen EINFÜGEN - FELD Kategorie, Feldname bestimmen Eventuell Format des Feldergebnisses ändern OK Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I Felder anzeigen EXTRAS - OPTIONEN Register Ansicht - Kontrollfeld Feldfunktionen oder (ªUMSCHALTEN)(F9) (ein Feld) oder (ALT)(F9) (alle Felder) Kontextmenü FELDFUNKTIONEN EIN/AUS Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Felder löschen und aktualisieren Feld löschen Feld markieren (ENTF)-Taste Manuelle Neuberechnung des Feldes starten (F9) oder im Kontextmenü: FELDER AKTUALISIEREN Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Tastenkombinationen für Felder (1 von 2) Feld aktualisieren (ALT)(F9) Für alle Felder Feldfunktion ein/aus (ªUMSCHALTEN)(F9) Für aktuelles Feld Feldfunktion ein/aus (STRG)(F9) Feldklammern erzeugen (ªUMSCHALTEN)(STRG)(F9) Feldergebnis in Text umwandeln (F11) Felder anspringen - Richtung Dokumentende (ªUMSCHALTEN)(F11) Felder anspringen - Richtung Dokumentanfang (STRG)(F11) Felder sperren (ªUMSCHALTEN)(STRG)(F11) Feldsperrung aufheben Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Tastenkombinationen für Felder (2 von 2) (ALT)(ªUMSCHALTEN)(P) Seitenzahl (ALT)(ªUMSCHALTEN)(D) Datum (ALT)(ªUMSCHALTEN)(T) Uhrzeit Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Nützliche Feldfunktionen Aktuelle Seitenzahl einfügen {PAGE} Römische Seitenzahl einfügen {PAGE \*ROMAN} Aktuelles Datum einfügen {DATE} Besonderes Datumsformat {DATE \@“TTTT,T.MMMM.JJJJ“} Aktuelle Zeit einfügen {TIME} Seitenanzahl einfügen {NUMPAGES} Sonderzeichen {SYMBOL 170} {} (STRG)(F9) Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Dokument- und Benutzerinformationen Dokument- und Benutzerinformationen in ein Dokument einfügen lassen EINFÜGEN – FELD, Kategorie Benutzerinformationen, Feldname wählen EINFÜGEN - FELD, Kategorie Dokumentinformationen, Feldname wählen oder Initialen des Autors {USERINITIALS} Name des Autors {AUTHOR} Dateinamen {FILENAME} Name der Dokumentvorlage {TEMPLATE} Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Bedingungen definieren IF-Feld einfügen Textmarke für Ausdruck definieren Cursor im Text positionieren EINFÜGEN - FELD Kategorie Dokumentautomation Feld IF, Schaltfläche Optionen Textmarke auswählen Bedingung mit Vergleichsoperator Mit OK bestätigen Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Integration von Office-Anwendungen Integration/Integrieren heißt in ein übergeordnetes Ganzes aufnehmen/einfügen. "Mit dem Paket lassen sich die die verschiedensten Daten problemlos integrieren" Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I Integration Import Zugriff Verknüpfung Einbettung Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Import von Textdateien Datei importieren DATEI - ÖFFNEN Importformat bestimmen Microsoft- Textprogramme WordPerfect Wordstar Rich-Text-Format (RTF) Textdateien (ASCII) Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Grafiken einfügen (1 von 2) ... aus Datei EINFÜGEN - GRAFIK - AUS DATEI Ordner und Kategorie auswählen Grafik auswählen Einfügen oder Doppelklick auf Dateiname oder Einfügen und Verknüpfen Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Grafiken einfügen (2 von 2) Grafik über die Zwischenablage einfügen Grafik in Grafikprogramm markieren (STRG)(C) In Word-Dokument wechseln und Cursor positionieren (STRG)(V) Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Direkter Dateizugriff Auf Access-Daten direkt zugreifen Seriendruck-Manager öffnen Option Serienbriefe Listenfeld Daten importieren, Option Datenquelle öffnen Laufwerk und Ordner auswählen Datei anklicken Schaltfläche Öffnen Rückfragen bestätigen Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Das Einfügen einer Datei als Objekt Gesamte Datei als Objekt einfügen EINFÜGEN - OBJEKT, Register Aus Datei erstellen Über Schaltfläche Durchsuchen die Datei bestimmen Anwählen, ob das eingefügte Objekt mit dem Original verknüpft bleibt OK Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

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