2. Grundlagen der Textverarbeitung

Präsentation zum Thema: "2. Grundlagen der Textverarbeitung"—  Präsentation transkript:

1 2. Grundlagen der Textverarbeitung
2.1 Die Texteingabe 2.2 Besonderheiten und Probleme bei der Texteingabe 2.3 Ansicht auswählen 2.4 Übung 2.5 Grundlegende Programmeinstellungen 2.5 Schnelles Bewegen im Text 2.7 Einzelne Wörter hervorheben 2.8 Absatz ausrichten 2.9 Übung 2.10 Markieren von Textteilen 2.11 Textteile löschen oder überschreiben 2.12 Befehle rückgängig machen und wiederholen 2.13 Texte drucken 2.14 Dokument speichern, öffnen, schließen, neu erzeugen 2.15 Texteile verschieben und kopieren 2.16 Übung 2.17 Automatische Fehleranzeige und Silbentrennung 2. Grundlagen der Textverarbeitung Inhaltsverzeichnis

2 Unterschiede bei der Texteingabe mit ... (1 von 2)
Schreibmaschine Ende einer Zeile wird durch Wagenrücklauf- Taste bestimmt Absatzende mit Wagen- rücklauf-Taste Textverarbeitung Zeile wird umgebrochen, sobald sie voll ist (automatischer Zeilenumbruch) Absatzende durch (¢) 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.1 Die Texteingabe

3 Unterschiede bei der Texteingabe mit ... (1 von 2)
Schreibmaschine Leerzeile mit Wagenrücklauf-Taste Neue Seite: Neues Blatt einspannen Textverarbeitung Leerzeile mit (¢) Seite wird umgebrochen, sobald sie voll ist (automatischer Seitenumbruch) 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.1 Die Texteingabe

4 Das Bewegen des Cursors im Text
Mit der Tastatur Ein Zeichen nach links / rechts (æ) / (Æ) Eine Zeile nach oben / unten (½) / (¼) Mit der Maus An die gewünschte Stelle im Text klicken 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.1 Die Texteingabe

5 Das Verbessern von Fehlern
Tippfehler, die beim Eingeben bemerkt werden, verbessern Mit der (æKORREKTURTASTE) (löscht nach links) den falschen Buchstaben löschen Nachträgliche Verbesserungen Rechtschreib- und Silbentrennungsprogramm einsetzen 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.1 Die Texteingabe

6 Zeichen und Wörter löschen
Zeichen rechts vom Cursor löschen (ENTF) Zeichen links vom Cursor löschen (æKorrekturtaste) Wort bzw. Wortteil rechts vom Cursor löschen (STRG) (ENTF) Wort bzw. Wortteil links vom Cursor löschen (STRG) (æKorrekturtaste) 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.1 Die Texteingabe

7 Übersicht der Textsonderzeichen
Sonderzeichen, das den Text gestaltet Absatzende Zeilenende Leerzeichen Geschützter Wortzwischenraum Normaler Bindestrich Bedingte Trennstelle Geschützter Bindestrich Tabulatorzeichen Anzeige - – è Erzeugen mit... (¢) (ª) (¢) (LEERTASTE) (STRG)(ª)(LEERTASTE) (-) (STRG) (-) (STRG) (ª) (-) (ÿ) 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.1 Die Texteingabe

8 Beeinflussen des Trennvorgangs
Automatische Trennung verhindern Manuelle Worttrennung einfügen Kleinknecht AG (STRG) (ª) (LEERTASTE) Geschütztes Leerzeichen Müller-Lüdenscheidt (STRG) (ª) (-) Geschützter Bindestrich Dieses Beispielwortungetüm soll getrennt werden (STRG) (-) Bedingter Trennstrich 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.2 Besonderheiten und Probleme bei der Texteingabe

9 Fehlervermeidung beim Trennen
Bindestriche ((-)) vermeiden Bedingte Trennstriche ((STRG) (-)) verwenden Stets hat uns die Verar-beitung der Möbel überzeugt. Stets hat uns die Verarbeitung der Möbel überzeugt. 2. Grundlagen der Textverarbeitung Inhaltsverzeichnis

10 Fehlervermeidung beim Erzeugen von Listen
Spalten sollen richtig untereinander stehen Nicht die (LEERTASTE), sondern (ÿ)-Taste verwenden Liste bei verwendeter (LEERTASTE) Mit (ÿ)-Taste Bücherregal········(Modell Alpenland) Eichenschrank······ (Modell Tirol) Schreibtischstuhl···· (Modell Allgäu) Bücherregal Eichenschrank Schreibtischstuhl à (Modell Alpenland) (Modell Tirol) (Modell Allgäu) 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.2 Besonderheiten und Probleme bei der Texteingabe

11 Wichtige Bildschirmansichten
Normalansicht ANSICHT - NORMAL Online-Layoutansicht ANSICHT - ONLINE-LAYOUT Bildschirmansicht ANSICHT - GANZER BILDSCHIRM Seiten-Layoutansicht ANSICHT - SEITEN-LAYOUT 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.3 Ansicht auswählen

12 Das Ein-/Ausblenden von Symbolleisten
Symbolleisten ein- / ausblenden ANSICHT - SYMBOLLEISTEN oder Kontextmenü der vorhandenen Symbolleisten Anklicken der entsprechenden Symbolleiste 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.5 Grundlegende Programmeinstellungen

13 Die Zoom-Funktion Vergrößerungsstufe wählen
Aus ZOOM-Listenfeld in Standard- Symbolleiste auswählen oder ANSICHT - ZOOM Mehrere Seiten anzeigen Zoomfaktor einstellen 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.5 Grundlegende Programmeinstellungen

14 Die Cursorsteuerung mit der Tastatur
Zeilenanfang (POS1) Zeilenende (ENDE) Wortweise nach links/rechts (STRG) (æ) / (Æ) Eine Bildschirmseite nach oben/unten (BILD½) / (BILD¼) Textanfang (STRG) (POS1) Textende (STRG) (ENDE) Absatzweise nach oben/unten (STRG) (½) / (¼) 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.6 Schnelles Bewegen im Text

15 Formatierung einzelner Wörter
Einzelne Wörter hervorheben Cursor in das Wort setzen Symbol oder Tastenkombination betätigen Fett (STRG) (ª) (F) Kursiv (STRG) (ª) (K) Unterstrichen (STRG) (ª) (U) 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.7 Einzelne Wörter hervorheben

16 Absatz ausrichten Einzelnen Absatz ausrichten
Cursor in den Absatz setzen Symbol oder Tastenkombination betätigen Linksbündig (STRG) (L) Zentriert (STRG) (E) Rechtsbündig (STRG) (R) Blocksatz (STRG) (B) 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.8 Absatz ausrichten

17 Einzelne Textteile markieren
Wort Doppelklick Satz (STRG) + in den Satz klicken Bildschirmzeile Links neben Zeile klicken Absatz Doppelklick links neben Absatz Gesamten Text (STRG) + links neben Text klicken oder BEARBEITEN - ALLES MARKIEREN 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.10 Markieren von Textteilen

18 Beliebige Textteile markieren
Mit der Maus markieren Mit Maus auf Anfang des Textteils zeigen Cursor zum Ende des Textteils ziehen Maustaste loslassen Linke Maustaste gedrückt halten Mit Maus und (ª)-Taste markieren Anfang des Bereichs anklicken (ª)-Taste gedrückt halten Ende des Bereichs anklicken 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.10 Markieren von Textteilen

19 Markieren im Erweiterungsmodus
Mehrere benachbarte Teile markieren Cursor an den Anfang des Bereichs setzen (F8) betätigen Mit den Tasten (æ), (Æ), (½), (¼) markieren Markieren mit (ESC) beenden Vertikalen Textblock markieren (ALT)-Taste gedrückt halten Mit der Maus ziehen 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.10 Markieren von Textteilen

20 Löschen und Überschreiben
Löschen von markiertem Text Text markieren (ENTF)-Taste betätigen Überschreiben von markiertem Text Neuen Text eingeben 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.11 Textteile löschen oder überschreiben

21 Rückgängig machen Letzte Aktion rückgängig machen
BEARBEITEN - RÜCKGÄNGIG oder (STRG) (Z) oder Symbol Mehrere Aktionen rückgängig machen (STRG) (Z) mehrfach betätigen oder Symbol mehrfach anklicken oder Listenfeld öffnen und auswählen 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.12 Befehle rückgängig machen und wiederholen

22 Drucken Drucken mit Aufruf des Druckdialogfensters
DATEI - DRUCKEN oder (STRG) (P) Druckbereich bestimmen Anzahl der Kopien Drucken ohne Aufrufen des Druckdialogfensters Druckersymbol 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.13 Texte drucken

23 Das erstmalige Speichern eines Dokuments
Dokument speichern DATEI - SPEICHERN oder (ª) (F12) Dateinamen eingeben Evtl. Laufwerk oder Verzeichnis wechseln Speichern oder (¢) 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.14 Dokument speichern, schließen, neu erzeugen, öffnen

24 Dokument schließen, neues Dokument
DATEI - SCHLIESSEN oder auf Schließfeld klicken oder (STRG) (F4) Neues Dokumentfenster erzeugen Symbol oder (STRG) (N) oder DATEI - NEU 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.14 Dokument speichern, schließen, neu erzeugen, öffnen

25 Dokumente öffnen Eines der letzten vier Dokumente öffnen
DATEI - Einen der angezeigten Namen anwählen Anderes als eines der letzten vier Dokumente öffnen DATEI - ÖFFNEN oder Symbol oder (STRG) (O) Laufwerk/Verzeichnis wählen Namen aus Liste auswählen oder Namen eingeben Öffnen 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.14 Dokument speichern, schließen, neu erzeugen, öffnen

26 Dokumentfenster anwählen
Zwischen Fenstern wechseln FENSTER - Namen des Fensters aus Liste auswählen oder Sichtbare Fenster direkt anklicken oder mit (STRG) (F6) durch die geöffneten Fenster wechseln oder mit FENSTER - ALLE ANORDNEN alle Fenster sichtbar machen 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.14 Dokument speichern, schließen, neu erzeugen, öffnen

27 Verschieben und Kopieren mit Drag & Drop
Textteile verschieben Bereich markieren Auf markierten Bereich zeigen Linke Maustaste gedrückt halten An neue Position ziehen Maustaste loslassen Textteile kopieren Wie Verschieben, aber mit (STRG)-Taste 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.15 Textteile verschieben und kopieren

28 Verschieben und kopieren mit der Zwischenablage
In die Zwischenablage ausschneiden BEARBEITEN - AUSSCHNEIDEN oder (STRG) (X) oder Symbol In die Zwischenablage kopieren BEARBEITEN - KOPIEREN oder (STRG) (C) Aus der Zwischenablage einfügen BEARBEITEN - EINFÜGEN oder (STRG) (V) 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.15 Textteile verschieben und kopieren

29 Die Zwischenablage zur späteren Nutzung kopieren nur 1 Element
Dokument 1 In andere Anwendungen einfügbar kopieren nur 1 Element Zwischenablage (Bilder, Texte, ...) 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.15 Textteile verschieben und kopieren

30 Die automatische Rechtschreibprüfung
Automatische Rechtschreibprüfung einschalten EXTRAS - OPTIONEN, Register Rechtschreibung und Grammatik, Kontrollfeld Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen Fehler korrigieren Mit rechter Maustaste in unterstrichenes Wort klicken Aus Liste richtiges Wort auswählen Das Wort soll in diesem Dokument nicht mehr unterstrichen werden Das Wort soll ab jetzt in keinem Dokument mehr unterstrichen werden 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.17 Automatische Fehleranzeige und Silbentrennung

31 Die automatische Silbentrennung
Wörter mit der automatischen Silbentrennung trennen EXTRAS - SPRACHE - SILBENTRENNUNG Kontrollfeld einschalten Silbentrennzone einstellen Wieviele Zeilen dürfen hintereinander mit Trennstrich abge- schlossen werden 2. Grundlagen der Textverarbeitung 2.17 Automatische Fehleranzeige und Silbentrennung