Funktionen für die Teamarbeit

Präsentation zum Thema: "Funktionen für die Teamarbeit"—  Präsentation transkript:

1 Funktionen für die Teamarbeit
Dateien elektronisch versenden Textpassagen hervorheben Kommentare verwenden Änderungen in Dokumenten anzeigen und überprüfen Dokumente in verschiedenen Versionen speichern 10. Im Team arbeiten

2 Benutzeridentifizierung festlegen
Benutzerinitialen eintragen EXTRAS - OPTIONEN Register Benutzerinformationen Benutzerangaben eintragen offizielles Tertianum Kürzel eingeben Ersteller des Kommentars Kommentar Kommentierte Textpassage 10. Im Team arbeiten

3 Textpassagen hervorheben
Text hervorheben Text markieren, Symbol Textabschnitt mit Stift markieren (ESC) Hervorhebungsfarbe ändern Pfeil des Symbols anklicken Farbe auswählen Hervorhebung entfernen Text hervorheben, Farbe: Option Kein(e) Hervorhebung suchen BEARBEITEN - SUCHEN Suchoptionen über Schaltfläche Erweitern Schaltfläche Format, Eintrag Hervorheben 10. Im Team arbeiten

4 Dateien elektronisch versenden
Datei, Senden an, -Empfänger (zur Überarbeitung) 10. Im Team arbeiten

5 Kommentar einfügen Cursor im Text positionieren bzw. Bereich markieren
EINFÜGEN - KOMMENTAR Symbolleiste Überarbeiten, Symbol Informationen in Sprechblase einfügen (ESC) oder Bereich ausserhalb der Sprechblase anklicken Sprechblase 10. Im Team arbeiten

6 Kommentare bearbeiten
Kommentar aus-/einblenden ANSICHT - MARKUP Kommentar bearbeiten In Sprechblase klicken und Eintrag ändern, (ESC) Zu Kommentaren wechseln Symbol Vorheriger/Nächster Kommentar / oder BEARBEITEN - GEHE ZU, Element Kommentar Kommentare löschen Sprechblase anklicken, Mehrere Kommentare löschen Pfeil neben Symbol , Eintrag im Listenfeld auswählen 10. Im Team arbeiten

7 Kommentaranzeige nach Bearbeiter
Kommentare von anderen lesen Symbolleiste Überarbeiten ANZEIGEN - BEARBEITER Im Untermenü durch Klick auf betreffenden Namen Anzeige von Kommentaren aktivieren/deaktivieren 10. Im Team arbeiten

8 Kommentare zulassen/drucken
Nur Kommentare zulassen EXTRAS - DOKUMENT SCHÜTZEN Optionsfeld Kommentare aktivieren Eventuell Kennwort eingeben Nur Kommentare drucken DATEI - DRUCKEN Listenfeld Drucken Eintrag Markupliste Dokument mit Kommentaren drucken Eintrag Dokument mit Markups 10. Im Team arbeiten

9 Änderungen verfolgen Änderungsmodus starten Änderungsmodus beenden
Doppelklick auf Symbol in der Statusleiste oder Symbolleiste Überarbeiten, Symbol oder EXTRAS - ÄNDERUNGEN NACHVERFOLGEN oder (Ctrl)(ªShift)(E) Änderungsmodus beenden Entsprechenden Befehl erneut ausführen 10. Im Team arbeiten

10 Änderungen kennzeichnen lassen
Kennzeichnung von geänderten Stellen Eingefügter Text: unterstrichen Gelöschter Text/geändertes Format: farbiges Dreieck mit Sprechblase am Seitenrand Überarbeitete Zeilen: vertikale Linie am Seitenrand QuickInfo (Bearbeiter, Datum und Änderungsart) Eingefügter Text Dreieck mit Sprechblase Überarbeitungs- markierung QuickInfo 10. Im Team arbeiten

11 Änderungsmarkierung Änderungsmarkierung anpassen EXTRAS - OPTIONEN
Register Änderungen verfolgen Formate festlegen 10. Im Team arbeiten

12 Ausschalten der Kennzeichnung verhindern
Änderungskennzeichnung schützen EXTRAS - DOKUMENT SCHÜTZEN Optionsfeld Änderungen verfolgen Kennwort vergeben Aufheben des Kennwortschutzes EXTRAS - DOKUMENTSCHUTZ AUFHEBEN 10. Im Team arbeiten

13 Änderungen akzeptieren/verwerfen
Änderungen bestimmter Personen anzeigen Symbolleiste Überarbeiten, ANZEIGEN - BEARBEITER Anzeigeart anklicken Person wählen Änderungen prüfen Symbolleiste Überarbeiten Zur nächsten/vorherigen Änderung, Symbol / Änderung annehmen: Symbol oder Kontextmenüpunkt ÄNDERUNG - ANNEHMEN Änderung ablehnen: Symbol oder Kontextmenüpunkt ÄNDERUNG - NICHT ÜBERNEHMEN 10. Im Team arbeiten

14 Bearbeitete Dokumente zusammenführen
10. Im Team arbeiten

15 Änderungen zusammenführen
Änderungen mehrerer Personen im Originaldokument zusammenführen Originaldokument öffnen EXTRAS - DOKUMENTE VERGLEICHEN UND ZUSAMMENFÜHREN Dialogfenster Dokument vergleichen und zusammenführen, geändertes Dokument wählen (Kontrollfeld Änderungen markiert muss deaktiviert sein) Pfeil auf Schaltfläche Ausführen anklicken, Eintrag In aktives Dokument zusammenführen Arbeitsschritte für weitere geänderte Dokumente wiederholen 10. Im Team arbeiten

16 Dokumente vergleichen
Änderungen nachträglich ermitteln Bearbeitetes Dokument öffnen EXTRAS - DOKUMENTE VERGLEICHEN UND ZUSAMMENFÜHREN Originaldokument wählen, Kontrollfeld Änderungen markiert aktivieren Schaltfläche Vergleichen Änderungen werden in einem neuen Dokument in Sprechblasen angezeigt 10. Im Team arbeiten

17 Mit Dokumentversionen arbeiten
Version erstellen Dokument öffnen DATEI - VERSIONEN Aktuelle Fassung speichern: Schaltfläche Jetzt speichern Kommentar eingeben Mit OK bestätigen Versionen automatisch erstellen lassen Kontrollfeld aktivieren 10. Im Team arbeiten

18 Versionen überarbeiten
Versionen bearbeiten Dokument öffnen DATEI - VERSIONEN oder In der Statusleiste Symbol doppelt anklicken Listenfeld Vorhandene Versionen Eintrag markieren Vollständigen Kommentar anzeigen Version löschen Version öffnen 10. Im Team arbeiten