für Clubvorstandsmitglieder Leadership Seminar für Clubvorstandsmitglieder Distrikt NB 27.02.2010/ Ritterhude MERL/GMT

Warum brauchen wir MERL im MD 111? MERL soll die Triebfeder sein um: Ein qualitatives und auch quantitatives Wachstum der Organisation zu erreichen in strategischer Abstimmung mit GMT Die Qualität und das Engagement bei Lions auf allen Ebenen zu verbessern  Sinn und Zweck von Lions noch transparenter zu machen  Zur Nachhaltigkeit zu kommen  Standardisierte Prozesse auf allen Ebenen einzuführen und auch zu nutzen für definierte, sich wiederholende Abläufe Auswahl und Qualifizierung von engagierten Lions die die Lions- Philosophie verstehen und dies auch vermitteln können Zur Steigerung der Führungskompetenz auf allen Ebenen bei Lions beizutragen

MERL- Regionen im MD 111 Reg. 1 GR-B Retention PDG Helmut Lang Reg. 2 GR-B Extension IPDG Gerhard Leon Reg. 3 GR-B Membership IPDG Marina Göbl-Farquharson Reg. 4 GR-B Leadership PDG Werner Schmitt Vorsitzender GR-MERL/ GMT Liaison MD 111

Mehr Lions können mehr bewirken Gesellschaftliche Notwendigkeit familiale Lebenswelten haben sich verändert mediale Herausforderung Medienkompetenz Finanzielle Rahmenbedingungen Staat, Land, Kommunen ziehen sich aus Verantwortung zurück finanzieller Spielraum wird kleiner Unser Motto „we serve“ verpflichtet more helping hands Stillstand gleich Rückschritt Vorbildfunktion für ehrenamtliches Engagement Qualität vor Quantität

Good afternoon everybody and welcome to this GMT-session. This session is designed to give the DGEs an overwiev of the new GMT structure and to answer all the questions they may have. It is also an opportunity for the DGEs to meet their GMT Area leaders and for the area leaders to meet the incoming District Governors. It is indispensibale that both District Governors and area leaders work closely together during the upcoming year in oder to strenghten our association and to grow membership. Of course 1. and 2nd Vice Governors must also be involved. First of all let me introduce to you the area leaders here with us today.... 6

Sinn und Zweck von GMT Das Global Membership Team ist eingesetzt worden um weltweit eine Steigerung der Mitgliederanzahl zu erreichen Dabei sollen die schon bewährten Infrastrukturen wie z. B. MERL beibehalten und auch genutzt werden Insgesamt besteht GMT weltweit aus 41 Mitgliedern Area 4 Europa: PCC Klaus Tang Für MD 111 und D 113 (Luxemburg) ist DG Prof. Dr. Wieland Richter zuständig

Mitgliederentwicklung weltweit During our time together we will cover three areas: Vice President Wirfs will share some of his ideas and priorities for the 2009-2010 Lions year. Then I’ll give you an idea of what vice district governors can expect with this year’s training program, including the DGE Seminar in Minneapolis. And finally, you’ll have the opportunity to ask questions and share your thoughts. But first, can anyone identify the type of tree that appear on this slide? (wait for a few responses) This is a ginkgo tree. A tree that VP Eberhard and I believe is an excellent symbol of what our great Association represents. At this time I’d like to ask VP Wirfs to come to the microphone to tell us more about ginkgo and about his ideas for 2009-2010, when he will serve as your international president. 8 8

Mitgliederentwicklung in Europa 9

Mitgliederentwicklung im Multidistrikt 111

* Einführung der Datenverwaltung Entwicklung der Mitgliedschaft im MD 111 Lionsjahr Clubs Clubs neu Charter Mitglieder Mitglieder neu o.Ch. Mitglieder Verlust Mitglieder gesamt Netto 2003-2004 1.294 35 842 1.896 1.625 43.334 1.113 2004-2005 1.327 33 792 1.974 1.641 44.459 1.125 2005-2006 1.358 31 725 1.799 1.469 45.514 1.055 2006.2007 1.379 22 505 3.776 3.819 45.986 452 * 2007-2008 1.397 529 2.401 2.056 46.866 874 2008-2009 1.419 2.856** 1.978 47.735 * Einführung der Datenverwaltung ** Gesamt mit Charter

Mitgliederentwicklung in den Regionen Sate or Country Mitglieder am 1.7.09 Zugänge Abgänge Veränder-ungen am 31.12.2009 U.S.A. 378.316 19.870 23.678 - 3.808 374.507 Canada 39.756 1.841 2.309 - 468 39.287 Süd Amerika 94.167 7.298 7.264 +34 94.200 EUROPA 270.348 8.508 10.294 -1.786 268.561 Orient, SO-As 256.952 22.861 17.404 5.457 262.408 Indien,Afrika 236.383 32.497 21.065 11.432 247.815 Austr.Neu-S. 43.009 3.361 2.657 704 43.713   1.318.931 96.236 84.671 11.565 1.330.491

Leos/Lions 173 Leo Clubs im MD 111 >3000 Leo Mitglieder im MD 111 Planmäßigen Kontakt halten zu den Leos die aus Altersgründen ausscheiden (>30 Jahre)/Transferliste! Leo Damen den Übergang zu Lions erleichtern Teilnahme der Leos an den D-Infoveranstaltungen /Seminaren Einladung der Leos in die örtlichen Clubs Bildung von Lions/Leo-Stammtischen

Anzahl Mitglieder:34 D-Alter:65,0 Gründung/Charter:1976/1977

Anzahl Mitglieder:37 D-Alter:54,4 Gründung/Charter:1995

Anzahl Mitglieder:22 D-Alter:47,6 Gründung/Charter:2008

Aufnahme eines neuen Lionsfreundes

Kriterien zur Mitgliedschaft Kandidat/in muss in den Freundeskreis passen Präsenz an den Clubtreffen muss möglich sein Bereitschaft zur Ämterübernahme Persönliches Einbringen bei Aktivities

Auf Branchenmix und Altersstruktur achten Was ist vor der Neuaufnahme zu beachten? Auf Branchenmix und Altersstruktur achten Vor Aufnahme auf Rechte und Pflichten hinweisen Klares Aufnahmeverfahren (Leitfaden nutzen Hinweis auf Neu-Lions Seminar geben

Neumitglieder sollten von dem/den Paten aktiv begleitet werden Was ist nach der Neuaufnahme zu beachten? Neumitglieder sollten von dem/den Paten aktiv begleitet werden Neumitglieder nicht abseits sitzen lassen Durch Sitzordnung entgegen wirken Spätestens nach einem Jahr Feedback Neumitglieder/Mitgliedschaftsbeauftragter

Empfehlungen des GR-MERL-Teams zu Membership In jedem Club sollte ein Mitgliedschaftsbeauftragter(MERL- Beauftragter) installiert werden - „ Kümmerer“ für Mitglieder (Neuaufnahmen, Austritte, Ältere,..... ) - informiert über Distriktveranstaltungen z.B. für Neu Lions und Clubvorstände - hält die Verbindung zu MERL im Distrikt Verstärkte Aufnahme von Leos zu Lions - Leo-Lions- Interessentenliste beachten - Lions Clubs als Sponsorclub für neue Leo Clubs gewinnen Frauenanteil bei Lions erhöhen - Weltweit: 20,8% - Europa: 15,4% - MD 111: 10,7% (MS 5,2%, ON 16%) NB 15%

Ursache unbefriedigender Intensitäten Die „Altersfalle“ im Club = Altersband nicht intakt Keine kontinuierliche Aufnahme Die „weißen“ und „grauen“ Flecken im Distrikt = Gründung neuer Clubs erforderlich Wenige bzw. fehlende Chancen für Frauen Keine qualifizierte Begleitung in der Gründungsphase = Notwendig ZBL des MD 111 Kein Mitglieder-Beauftragter im Club

Lionsdichte MD 111 und Europa Countries Clubs Members Population Intensity Lions/100 TE Potential zu Intensity 80 Germany 1.426 48.198 82,5 58 18.265 Italy 1.314 49.176 58,7 84 France 1.239 29.044 60,7 48 British Isles and Ireland 863 17.571 64,4 27 Spain 96 2.439 44,1 6 Poland 55 1.123 38,6 3 Netherlands 422 11.921 16,3 74 Austria 236 7.722 8,3 93 Switzerland 242 9.334 7,5 124 Finland 955 25.995 5,2 499 Europa 9.580 270.341 Ca. 450 Mio. 60

Schritte für Neugründungen Lions-Dichte (= wie viel Lions auf 100.000 Einwohner) ermitteln z. B. MD 111 = 58 Lions (niedrig f. Europa) Bereits etablierte andere Serviceclubs feststellen. Das Potenzial von Verwaltung, Unternehmen und Dienstleistern, Universitäten und Schulen eruieren. Nächstgelegene Lions Clubs als Helfer und Paten einbinden. (DG informiert diese Clubs über Gründungsabsicht lt. Satzung MD 111) Einen begleitenden (Paten-) Club auswählen (lassen). Guiding Lion (i.d.R. vom Patenclub) auswählen (lassen) In jedem Distrikt (zwei pro Region)sollten ausreichend Guiding Lions ausgebildet sein!

Empfehlungen des GR-MERL-Teams zu Extension In jedem Distrikt eine Mittelfristplanung vornehmen Mitgliedschaftsentwicklung und Clubgründungen sollten mind. 2x pro Jahr als TO-Punkt auf den Distrikt- Kabinettsitzungen behandelt werden mit Ziel und Analyse, die Ergebnisse der Mittelfristplanung sind Gegenstand der ZBA- Sitzungen Begleitung der Clubgründungen durch ZBL (Zertifizierte Beratende Lion). Vom MERL-Team erarbeitete neue Konzepte für den MD 111. Jede Clubneugründung sollte gemischt sein und es sollten auch tatsächlich Männer und Frauen aufgenommen werden

Wir verlieren zu viele Mitglieder Der Zeitpunkt des Austritts kann in drei Gruppen unterteilt werden: Gruppe I: Austritt in den ersten drei Jahren Gruppe II: Austritt nach 10 bis 20 Jahren Gruppe III: Austritt im fortgeschrittenen Alter

Und wenn der Club einmal Probleme hat Und wenn der Club einmal Probleme hat! Dann kann ein Workshop helfen Ein Workshop der den Löwen im Club weckt

Inhalt  Themen des Workshops  Allgemeines Ziele des Workshops  Themen des Workshops  Allgemeines  Gestaltung der Lions-Abende  Verhalten der Mitglieder  Activities  Entwicklung einer Clubstrategie

Ziele des Workshops Hinterfragung und ggf. Verbesserung der bestehenden Strukturen Verbesserung des Clubprogramms durch konstruktive Kritik und Vorschläge Beteiligung aller Clubmitglieder an der Entscheidungsfindung Bessere Einbindung der neuen Lions Steigerung des Zusammenhalts innerhalb des Clubs

Allgemeines

Empfehlungen des GR-MERL-Teams zu Retention Wir müssen nicht nur neue Mitglieder gewinnen und neue Clubs gründen, sondern auch darauf achten, dass die Mitglieder die Clubs nicht verlassen. In jedem Wirtschaftsunternehmen werden alte Kunden besonders gehegt und gepflegt und das Ziel sind auch – aber nicht nur – neue Kunden. Analyse der Abgänge-Transferliste nutzen vor endgültigem Ausscheiden Workshops können zur Identitätsfindung und zur strategischen Neuausrichtung im Club beitragen

Leadership im MD 111 Leadership = Qualität und Engagement bei Lions auf allen Ebenen verbessern Führen durch Vorbild = Aufgabe von allen Hauptaufgaben des Leadership-Beauftragten Wissen über Lions verbessern Die Grundsätze von Lions („Lionismus“) vermitteln Methodische Fähigkeiten, Freiwillige zu führen, steigern Standardisierte Prozesse erleichtern die Umsetzung

Leadership - Steigerung von Engagement und Qualität bei Lions Im MD 111 haben sich als wirkungsvolle Maßnahmen bewährt: Vice Governor Seminare Die künftigen DG stehen in Ihren Distrikten hinter MERL ZCH-Strategie- und Umsetzungsworkshop DG nutzt Workshop zur Umsetzung seiner Strategie Vorstandsworkshop/Amtsträgerschulung Amtsträger die Lions verstehen sind die besseren Repräsentanten Infoveranstaltungen für neue Lions-Mitglieder Mitglieder die Lions verstehen sind die besseren Mitglieder

Empfehlungen des GR-MERL-Teams zu Leadership Prozesse sollen standardisiert und einheitlich ablaufen. Hierfür werden „ Werkzeuge“ wie z.B. der „Gelbe Ordner“ und „Lila Ordner“zur Verfügung gestellt. Durch Infoveranstaltungen, Workshops und Seminare sollen neue Mitglieder die Philosophie von Lions besser verstehen lernen. Amtsträger in den Clubs und Distrikten, die gut informiert sind, sind die besseren Repräsentanten unserer Organisation. Teilnahme an Leadershipveranstaltungen erleichtern Besetzung von Ämtern

Zusammengefasste Empfehlungen des GR- MERL-Teams In jedem Distrikt sollte MERL gemeinsam mit GMT eine strategische Rolle spielen. Zur Unterstützung des Governors dient das MERL-Team mit K-MER und K-L (möglichst langjährige Besetzung) In jedem Club sollte ein Mitgliedschaftsbeauftragter(MERL-Beauftragter) installiert werden - „ Kümmerer“ für Mitglieder (Neuaufnahmen, Austritte, Ältere,..... ) - informiert über Distriktveranstaltungen z.B. für Neu Lions und Clubvorstände - hält die Verbindung zu MERL im Distrikt Mitgliedschaftserweiterung (Clubgründung/Neuaufnahmen) anhand der Mittelfristplanung Begleitung der Clubgründungen durch ZBL (Zertifizierte Beratende Lion). Vom MERL-Team erarbeitete neue Konzepte für den MD 111. Neugründung von Leo Clubs und verstärkte Aufnahme von Leos zu Lions Frauenquote erhöhen Standardisierte Prozesse und Schulungen/Infoveranstaltungen nutzen

Umsetzung der D-Strategie Zone GR-MERL-Team, GMT, Tools M,E,R,L, Seminare für VG, KMER und KL MD Leitfaden Clubgründung Mittelfristplanung ZBL Beauftragtenprofile D MERL-Team mit 1.VG, 2.VG, KMER, KL, Leo DSpr/MERLO Neu-Lions/Vorstands-Infoveranstaltungen, ZCH-Seminare Workshops auf DK/DV Lila Ordner für ZCH Club- gründ. Club- besuche ZBAS Umsetzung der D-Strategie Zone Aktivity- meldung Mittel- frist- planung Zone- veranst. Service Helfen Fördern Trainieren Motivieren Leitfaden Aufnahme in den Club Profil Mitgliedschaftsbeauftragter Gelber Ordner für Clubpräsident Workshop der den Löwen im Club im Club weckt LC Work- shop Club- leben 18.11.2008 47

Mit MERL/GMT zu einem geschlossener Prozess bei Lions Mehr Mitglieder Qualität der Mitglieder Attraktives Clubleben Gutes Klima Gute Aktivities Neue Ideen

Neues Lions Jahr - neue Amtsträger