Governor elect Hans Wiedemann 27.03.2004, Seite 1 Ziele und Aufgaben des Clubpäsidenten - Merkmale erfolgreicher Clubs - Neckarwestheim 27.03.2004 Distriktsversammlung.

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1 Governor elect Hans Wiedemann 27.03.2004, Seite 1 Ziele und Aufgaben des Clubpäsidenten - Merkmale erfolgreicher Clubs - Neckarwestheim 27.03.2004 Distriktsversammlung Rotary International Distrikt 1830 PETS

2 Governor elect Hans Wiedemann 27.03.2004, Seite 2 1. Grundvoraussetzungen nach der Satzung von RI 1.1 Zahlung der per capita Beiträge (RI 35 € und Distrikt 25 €) Vorschlag an CoL: Erhöhung von RI um 4 $ über drei Jahre = 12 $) 1.2 Regelmäßige Treffen 1.3 Bezug einer offiziellen RI-Zeitschrift, z. B. Rotary Magazin - Minderung 2,40 € 1.4 Besuche von DG, AG oder RI-Offiziellen empfangen (Besuchsliste angekommen?) 1.5 Service-Projekte einrichten 1.6 Haftpflichtversicherung 2. Vier Grundaufgaben der Clubs 2.1 Mitgliedschaft - Erhalt und Zuwachs, Mitgliederstruktur --> Neugründung 2.2 Durchführung von Gemeindienstprojekten inbound und outbound 2.3 Unterstützung der Rotary- Foundation durch Teilnahme an Programmen und durch finanzielle Beiträge 2.5 Aufbau von Rotary- Führungskräften über die Clubebene hinaus Folgen bei Fehlen eines Elements Dazu gehört: Motivation, Öffentlichkeitsarbeit

3 Governor elect Hans Wiedemann 27.03.2004, Seite 3 3. Pflichten des Clubpräsidenten 3.1. Allgemein: - Einschätzen der Lage des Clubs, - Ziele für Dienstprojekte diskutieren, - Möglichkeiten zur verbesserten Nutzung und Förderung der TRF überlegen, - Förderung derTeilnahme an Distriktversammlung (heute!), Distriktskonferenz (18.-20.Juni), Foundation- Seminar (02.Oktober) u. a. 3.2 Als Präsident elect vor dem 1. Juli - Ernennen der Ausschußvorsitzenden - Teilnahme an PETS und Distriktversammlung - Aufforderung an gesamten Clubvorstand zur Teilnahme an Distriktkonferenz - Frühzeitiges Treffen mit Clubvorstand zum Festlegen der Clubziele - Überwachung des Wirtschaftsplans (Beiträge an TRF, Beeinflussung durch Ziele) - Übersicht über laufende Clubprojekte verschaffen - Schwerpunkte setzen

4 Governor elect Hans Wiedemann 27.03.2004, Seite 4 3.3 Als Präsident nach dem 1. Juli - besonderes Augenmerk auf Aufnahme neuer Mitglieder - Überprüfung der festgelegten Ziele am Jahresmotto nach Distriktversammlung - Ausschußziele kontrollieren - Frühzeitige Clubversammlung - Vorbereitung Governorbesuch (Fragebogen) - Korrespondenz unverzüglich erledigen oder auf Ausschüsse übertragen, Kontrolle - Leitung möglichst aller Clubtreffen - Vorbereitung der regelmäßigen Vorstandssitzungen - Weitergabe wichtiger Rotary-Nachrichten, z.B. aus Governorbrief, an Club oder Angesprochene - Sorgen Sie für angemessene Vertretung des Clubs in der Distriktskonferenz, die auch den Familien offensteht (!8. bis 20. Juni 04, 03.und 04. Juni 05) - Fördern Sie die Teilnahme am 100. Jahreskongreß in Chicago (17. bis 21. Juni 05) - ebenso am Deutschen Treffen 100 Jahre Rotary in Berlin (19. und 20. März 2005) - Lagebericht vor Ämterübergabe Ende Juni 2005 - Gemeinsame Sitzung des abtretenden und des neuen Vorstands zur Kontinuität 3.4 Sonderwünsche des Governor elect - Rechtzeitige Zahlung der Beiträge an RI und an den Distrikt - Rechtzeitige Übermittlung der Präsenzberichte an den Distriktssekretär - Unverzügliche Meldungen der Veränderung des Mitgliederbestandes (Tod, Ausscheiden, Neuaufnahmen), Ernennung zum Paul-Harris-Fellow - Club-Berichte an Governor und Distriktsberichterstatter per Post, an Governor elect und stellvertretenden Distriktsberichterstatter per e- mail,

5 Governor elect Hans Wiedemann 27.03.2004, Seite 5 4. Zielsetzung Vernünftige Ziele müssen folgende Kriterien erfüllen: 4.1 Sie müssen erreichbar sein (Motivation) 4.2 Sie müssen anspruchsvoll sein (Planung und Kontrolle) 4.3 Sie müssen gemeinsam getragen werden (Arbeitsteilung) 4.4 Sie müssen meßbar sein (kontrollierbare Formulierung) Dann werden sie erfolgreich sein! 5. Erwartung Ich danke Ihnen für Ihre Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Engagement für Rotary. Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen im 100. Jahr von Rotary unter unserer heute besprochenen Zielsetzung CELEBRATE ROTARY !