für die gesamtheitliche Betrachtung des Einkaufsbereichs .proquest – Die richtigen Antworten auf die entscheidenden Fragen! Beschaffungsanalyse für die gesamtheitliche Betrachtung des Einkaufsbereichs A-4661 Roitham/Gmunden OÖ, Pfarrhofstraße 1 Tel. +43.7613.44866.0, Fax - DW 4 e-mail. office@proquest.at, web. www.proquest.at

Das Leistungsspektrum der .proquest Forstinger GmbH Risikoanalyse, Risikomanagement Franchise-Systemprüfung Beschaffungs- / Einkaufsanalyse Versicherungs-Bedarfsprüfung Due Diligence Prüfung Lieferantenauditierung … mit der .proquest-Methode®

Die .proquest Methode einfach – effizient – erprobt ist ganzheitlich, d. h. umfasst alle relevanten Aspekte und bietet ein klares verständliches Ergebnis; ist branchen- und größenunabhängig anwendbar; basiert auf langjähriger Erfahrung und oftmaliger Anwendung; effektiv und effizient; Ein softwaregestützter Fragen- und Antwortkatalog samt Bewertungs- und Berichtssystem unterstützen die Anwendung; Das Ergebnis der Analyse und Bewertung, wird in einem Bericht zusammengefasst, in dem auch der Handlungs-bedarf (die Maßnahmen) beschrieben ist und die Prioritäten der Bearbeitung abgleitet werden können.

Relevante Themen für die Beschaffungsanalyse sind: Jedes Thema wird ganzheitlich betrachtet! Alle Anwendungen leiten sich aus dem Gesamtkatalog ab. Relevante Themen für die Beschaffungsanalyse sind: 5

Die Beschaffungsanalyse nach der .proquest Methode® Aufbauend auf unserer .proquest Methode® wurde speziell für den Beschaffungsbereich ein Analyse-System mit folgenden Haupt- kapiteln (Themen) entwickelt: Beschaffungs-Strategie Beschaffungs-Organisation Operative Einkaufstätigkeit Lieferantenmanagement Anhand eines Interviews (Leitfaden mit ca. 30 – 40 Einzelfragen pro Thema, insgesamt ca. 120 Fragen) wird die Ist-Situation erfasst. 6

Die Inhalte der ganzheitlichen Beschaffungsanalyse Lieferanten- management Lieferanten- management Beschaffungs-strategie Beschaffungs-organisation Operative Einkaufstätigkeit Lieferanten- management Beschaffungspolitik Strategieentwicklung Strategieumsetzung Risikomanagement / Compliance Ablauforganisation Aufbauorganisation Assoziierte Unternehmens- bereiche E-Procurement Information und Kommunikation Personal Controlling Bedarfserhebung Beschaffungsplanung Vertragsgestaltung Anfrage / Angebot / Verhandlung / Vergabe Leistungserfüllung Garantie / Gewährleistung / Reklamation Lieferantenstruktur Lieferantenauswahl Lieferantenbewertung Lieferanten- entwicklung Objekte Themen

Die Vorgehensweise Zeiteffizient trotz gesamthafter Betrachtung! Bestandsaufnahme durch persönliche Interviews beim Kunden 2. Analyse und Berichtserstellung durch .proquest 3. Präsentation der Ergebnisse und gemeinsame Diskussion Optional: 4. Ausarbeitung eines Gesamt-Maßnahmenplans Zeitdauer: Bestandsaufnahme: 1 - 2 Tage Berichtsausarbeitung: 2 - 3 Wochen Präsentation und Diskussion des Berichtes: 0,5 Tage Ausarbeitung des Gesamt-Maßnahmenplans: 2 - 3 Wochen Präsentation des Gesamt-Maßnahmenplans: 0,5 Tage

Das Ergebnis Ein Analysebericht bietet einen gesamthaften Überblick (graphisch und verbal); zeigt Potenziale und Risiken auf; stellt den Handlungsbedarf dar; umfasst Vorschläge für Maßnahmen samt Priorisierung für die Optimierung; Effizient und effektiv wird eine Basis für die Optimierungen geschaffen! 9

Beschaffungsorganisation - grafisch Beispielergebnis: Beschaffungsorganisation - grafisch Objekte 1 Aufbauorganisation 2 Ablauforganisation 3 Assoziierte Unternehmensbereiche 4 E-Procurement 5 Information und Kommunikation 6 Personal 7 Controlling

Nutzen der Beschaffungsanalyse Beurteilung des Ist-Zustandes samt Ermittlung des Verbesserungspotenziales, um beispielsweise Organisations- und Kosteneffizienz zu erreichen; die Einkaufskosten (insbesondere auch administrativ) für Material und Leistungen zu reduzieren; die Prozesskosten zu verringern; die Rechtssicherheit zu erhöhen; den Wertschöpfungsbeitrag zu verbessern; den Produkt- / Leistungsnutzen zu steigern; Gesamtübersicht aller Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Beschaffung samt Ziel und Nutzen nach Prioritäten zu erreichen; 11

.proquest Wir unterstützen Menschen mit Begeisterung und Organisationen bei der Erkennung Ihrer Potenziale! Kontakt: .proquest Forstinger GmbH A-4661 Roitham/Gmunden OÖ, Pfarrhofstraße 1 Tel. +43.7613.44866.0, Fax - DW 4 e-mail. office@proquest.at; web. www.proquest.at