Willkommen zur Kurzeinschulung in die TMA/KTN-DB (16.05.13) Theorie: DB-Typ DB-Aufbau DB-Rechtesystem DB-Anbindungsfähigkeit Praktisches Handhabe Pesendorfer Christian

Datenbanktyp MS-Access Datenbank (Office 2003 bis 2010) Lauffähigkeit: SQL-Server u. lokal LAN u. Internet (z.B. VPN, Terminal Server) Pesendorfer Christian

DB-Aufbau - Überblick Administration / Funktionen Personalbetreuung (Stamm-/Kerndaten u. Betreuungs-/Bewerbungsdaten) Auswertung: Berichte/Listen/Statistiken Pesendorfer Christian

TAK-Datenbank: Allgemeiner Aufbau Pesendorfer Christian

DB-Aufbau: Administration/Funktionen Auswahlmenüs anpassen/warten BenutzerInnen anlegen u. Rechte vergeben Projekte anlegen u. Voreinstellungen definieren Datenbanken verbinden / wechseln Voreinstellungen festlegen (Seitenränder, Menüanzeige, Standardwerte) TN-Projektwechsel / TN-duplizieren u. löschen / Import u. Export von Datensätzen … Pesendorfer Christian

DB-Aufbau: Personalbetreuung Daten von TN- u. BewerberInnen Stammdaten (Personen-/Beschäftigungs-/TN-Daten) Anamnesedaten (Schule, Berufstätigkeit, Gesundheit, Fam./Sozialumfeld, Hemmnisse, …) Betreuungsdaten (Betreuung/Maßnahmen, Gespräche, …) Schulungen / Praktika / Überlassungen (Einsatzorte, Dauer, Inhalte, Ergebnis, Firmen) Ergebnis / Abschluss (Outplacement, Zieler-reichung, Dienstzeugnis, TN-Bestätigung, …) Pesendorfer Christian

DB-Aufbau: Berichte/Listen/Statistik Statistiken: TN-Statistik, Abgangsstatistik, Vermittlungshemmnisse (Veränderung) TN / BewerberInnen-Listen Betreuungspläne / Gesprächstermine Outplacement / Bewerbungsergebnisse Erinnerungslisten zu Arbeitsbewilligung u. Beschäftigungsförderung Aufnahmebogen / Zwischenbericht / Abschlussbericht Firmenstatistik Prüfung auf fehlende Einträge Freie Formulargestaltung (Dienstzeugnisse usw.) Pesendorfer Christian

DB-Rechtesystem (SystemadministratorInnen: alle Rechte) HauptbenutzerInnen: Alle Daten inkl. Adminrechte Personal: Alle Daten bearbeiten, ohne Adminrechte Sekretariat: Nur Kerndaten einsehen/bearbeiten Pesendorfer Christian

DB-Anbindungsfähigkeit Eigenes frei gestaltbares Access-Modul besteht! Integration von Feldern/Tabellen aus externer DB sowie Einbindung der TMA-DB in externe DB grundsätzlich möglich (technische Voraussetzungen klären) Pesendorfer Christian

Praktische Handhabung DB-Einstieg (Anmeldung, Rechte, Startoptionen) Grundeinstellungen (Projektstandardwerte festlegen) Datensatzerfassung (TN) Wichtige Kerndaten erkennen u. erfassen TN / BW Auswahl / Suche Schulungsdaten Betreuung u. Maßnahmen BewerberInnendaten Outplacement / Praktika / Firmen Gesprächesdaten u. Listen Berichte / Listen / Statistiken Datenexport (Berichte, Listen, Statistikdetails) Pesendorfer Christian