Fortbildung RPT/Abt. 7 Übersicht Vorbemerkungen:

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1 Fortbildung RPT/Abt. 7 Übersicht Vorbemerkungen:
- Ziele und Einsatz des Online-Systems Organsiatorische Voraussetzungen: - Aufbau des Unterstützungssystems Multimedia - Pool-Angebote und Ausschreibungen Workflows: - Themenangebote der RMs - Buchung von Pool-Angeboten - Online-Anmeldung Technische Umsetzung: - Voraussetzungen - Web- und Datenstruktur - Rechtestruktur Die Praxis

2 Fortbildung RPT/Abt. 7 Ziele und Einsatz des Online-Systems
Vorbemerkungen Ziele und Einsatz des Online-Systems Automatisierte Verarbeitung und Vereinfachung von - Ausschreibungsverfahren: Online-Katalog, schulartabhängige Ausschreibungen - Anmeldeverfahren - Auswertungs- und Überwachungsfunktionen Einsatzbereiche Fortbildung - Allg. Fortbildung Ref. 77 (i.V.) - Schulartspezifische Fortbildung (BS) - Unterstützungssystem Netzwerke - Unterstützungssystem Multimedia - Kooperation mit Kreismedienzentren - Kooperation mit Landesmedienzentrum (i.V.) Sonstige Einsatzbereiche - Päd. Berater: Termine, Tätigkeitsbericht, Auswertung - Gewaltpräventions-Berater: Termine, Tätigkeitsbericht (i.V.) - Datenbank "FöBBS" (i.V.) - News (Nachrichten auf der Homepage)

3 Unterstützungssystem
Fortbildung RPT/Abt. 7 Unterstützungssystem Multimedia Einsatz des Online-Systems im Unterstützungssystem Multimedia

4 Fortbildung RPT/Abt. 7 Aufbau des Unterstützungssystems MM
Koordination Medienoffensive (RP) Koordination MO AK1 Reutlingen/Tübingen AK2 Balingen/Sigmaringen AK3 Tettnang/Ravensburg AK4 Ulm/Alb-Donau-Kreis AKL Arbeitskreise regional gegliedert Maier Müller Schulze RMs Fortbildner primär den AKs zugeordnet RP - Koordination MO am RP AKL - Arbeitskreisleiter RM - Regionale Multiplikatoren/Fortbildner

5 Fortbildung RPT/Abt. 7 Pool-Angebote und Ausschreibungen
Veröffentlichung im Internet. Online-Anmeldung 4 AKL buchen die in der Informationsver- anstaltung ausgewählten Pool-Angebote, die als Ausschreibungen im Internet veröffentlicht werden. Durch RP genehmigte Ausschreibungen 3 Informationsveranstaltung: - Vorstellung der Pool-Angebote - Auswahl der für den AK interessanten Themen durch die anwesenden MMBs - eigene Themen (bedarfsorientiert) Ausgewählte Pool-Angebote 2 AKs laden ca. Juni Schulen/MMB/Interessierte zu einer Informationsveranstaltung ein. Bis Juni: RMs bieten eigene Themen an Durch RP genehmigte Pool-Angebote 1

6 Fortbildung RPT/Abt. 7 Workflow: Themenangebote der RMs
RM: Eingabe von Themen-Angeboten in die Datenbank (Eingabemaske) Datenbank - Genehmigungs-Bestätigung an RM - Absendebestätigung an RM - Genehmigungsaufforderung an RP Durch RP genehmigte Pool-Angebote AKL - Einsicht in alle genehmigten Pool-Angebote - Vorstellung der Pool-Angebote in einer Informationsveranstaltung (Juni) - dort: Auswahl der für den AK interessanten Angebote - "Buchung" der Pool-Angebote nach Absprache mit RMs

7 Fortbildung RPT/Abt. 7 Workflow: Buchung von Pool-Angeboten
Informationsveranstaltung der AKs (Juni): - Vorstellung der Pool-Angebote - Auswahl der für den AK interessanten Themen durch die anwesenden MMBs AKL: - Termin-Absprachen mit den Anbietern der Pool-Angebote (RMs) Genehmigungs-Bestätigung an AKL Genehmigungs-Bestätigung an RM/Referenten Durch RP genehmigte Pool-Angebote - Buchung der ausgewählten Themen in der Datenbank (Eingabemaske) - Absendebestätigung an AKL (opt.) - Genehmigungsaufforderung an RP Ausschreibungen RP: Genehmigung

8 Fortbildung RPT/Abt. 7 Workflow: Online-Anmeldung Online-Anmeldung
Ausschreibungen Kolleginnen und Kollegen informieren sich im Internet Anmeldung im Online-Formular Absendebestätigung an Teilnehmer Information an AKL Information an RM/Referenten - Teilnehmerliste anzeigen (druckbar) AKL: - Abmelden von Teilnehmern - Anmelden von Teilnehmern (auch nach Anm. schluss) - Erinnerungs-Mail an Schulen

9 Fortbildung RPT/Abt. 7 Voraussetzungen MySQL-Datenbank PHP-Scripte
Technische Umsetzung Voraussetzungen PHP-Scripte MySQL-Datenbank T a b e l n Fobi Script-übergreifende Funktionen und Einstellungen Authentifizierung Daten zur Authentifizierung der schreibberechtigten Personen Ausschreibungen Daten der Pool-Angebote und Ausschreibungen Anmeldungen Daten der für Veranstaltungen angemeldeten Teilnehmer

10 Keine externe Datenbank Kein Zugriff auf Quellcode
Fortbildung RPT/Abt. 7 Technische Umsetzung Web- und Datenstruktur RP-Server CMS-System Pirobase BelWü Keine externe Datenbank Datenbank (MySQL) Keine Scriptsprache Scriptsprache (PHP) Kein Zugriff auf Quellcode Zugriff auf Quellcode Integration der über PHP erzeugten Seiten in die PiroBase-Seiten: nur durch Inline-Objekt möglich! Einrichtung durch RP-Systembetreuung

11 Fortbildung RPT/Abt. 7 Rechte-Struktur Technische Umsetzung RM AKL RP
Pool-Angebot Neu eingeben Liste anzeigen Suchen + buchen Ausschreibungen Teilnehmerliste anzeigen/drucken Teilnehmer nachmelden Erinnerung (Mail an Schulen) Administrative Funktionen bearbeiten - genehmigen - sperren löschen - absagen Zulassungsverfahren Teilnehmer-Bescheinigungen (PDF) Spezielle Suchfunktionen

12 Unterstützungssystem
Fortbildung RPT/Abt. 7 Unterstützungssystem Multimedia Einsatz des Online-Systems im Unterstützungssystem Multimedia Die Praxis...

13 Fortbildung RPT/Abt. 7 Praxis Einsatz des Online-Systems im Unterstützungssystem Multimedia Aktiver Online-Betrieb USM-Internet-Seite USM-Arbeitskreise USM-Fortbildungskatalog/Ausschreibungen (Suche) USM-Verwaltungsseite Testserver - Online USM-Verwaltungsseite