Dokumentation der IFD-Arbeit mit

Präsentation zum Thema: "Dokumentation der IFD-Arbeit mit"—  Präsentation transkript:

1 Dokumentation der IFD-Arbeit mit
Präsentation Teil 1 Einleitung Dokumentation der IFD-Arbeit mit

2 KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung
Begriffsklärung KLIENTENVERWALTUNG für IFDs KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung

3 KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung
Entstehung (1) Entwicklung in Baden ab 2000 unter gemeinsamer Beteiligung des Integrations-amts Karlsruhe und der Integrationsfachdienste konzipiert für alle Fachbereiche: psychosoziale Begleitung Vermittlung Arbeitssuchender Beratung Hörbehinderter KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung

4 KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung
Entstehung (2) 2001 flächendeckende Einführung in Baden genutzt von ca. 80 Fachberatern und ca. 30 Sekretärinnen installiert in 19 Standorten sehr gute Akzeptanz bei den Fachberatern ausgewogenes Verhältnis zwischen Vorgaben und individueller Nutzung kontinuierliche Weiterentwicklung Einbeziehung der Anwender- Rückmeldungen KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung

5 KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung
Technische Daten (1) für Windows 2000 oder XP eigenständiges Programm auf Basis einer relationalen Datenbank Netzwerklösung Hauptdatenbank auf Server Benutzeroberfläche auf Lokal-PC alle Fachberater und Sekretariate mit Zugriff Mobil-Rechner und Außenstellen eingebunden KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung

6 KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung
Technische Daten (2) Passwort-Schutz Schnittstellen für alle Adressen: www-Adressen PC-Telefonie Schnittstellen zu WORD und EXCEL für Berichte, Briefe, Listen Auswertungen Diagramme anpassbare Vorlagen KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung

7 KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung
Datenstruktur KLIFD basiert auf einer „relationalen“ Datenbank Tabellen mit Beziehungen/Zuordnungen beliebig viele Ansprechpartner-Klienten-Beziehungen für alle aktuellen und zukünftigen Leistungsträger einheitliche Datenstruktur und Kennwerte für alle Fachbereiche mehr als 300 Datenfelder pro Klient verfügbar KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung

8 KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung
Die Tabellen in KLIFD Leistungsträger Klienten Arbeitgeber Kontakt-Arbeitgeber Kooperationspartner Kontakt-Kooperationspartner Dolmetscher Ärzte KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung

9 Einzelfalldokumentation (1)
Grunddaten statische Daten Angaben zur Person, Adresse usw., Betreuungsbeginn/Betreuungsende Arbeitsunfähigkeits-Dauer bei Betreuungsbeginn usw. dynamische Daten Abbildung von Verläufen: Behinderung (GdB), Stellung im Berufsleben, Leistungsträgerwechsel usw. KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung

10 Einzelfalldokumentation (2)
Prozess-Daten Vermerke und Schriftverkehr Maßnahmen und Inhalte ergänzende Informationen Fragestellungen beruflicher Werdegang Arbeitsplatzbeschreibung technische Hilfen Krankheitsgeschichte KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung

11 Einzelfalldokumentation (3)
"elektronische Akte" Herzstück: Kontaktjournal Kontaktvermerke, Maßnahmen, Inhalte, Ansprechpartner Dokumentenerstellung und -verwaltung Erstellen von Briefen und Formularen aus KLIFD Verwalten von klientbezogenen Dokumenten (Textdateien und eingescannte Dokumente) KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung

12 KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung
Berichtswesen (1) Elektronisches Meldeverfahren zeitnahe Betreuungsmitteilungen und Abschlussberichte Zwischenberichte zum und des Jahres Export der Berichtsdaten an das Integrationsamt per Import der Berichtsdaten in eine zentrale KLIFD-Datenbank beim Integrationsamt KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung

13 KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung
Berichtswesen (2) Gedrucktes Meldeverfahren für alle anderen Leistungsträger Funktionen einfache Berichtserstellung aus laufender Dokumentation Prüfung der Pflichtfelder auf Vollständigkeit/Plausibilität Erinnerungsfunktion an monatlich fälligen Export ans Integrationsamt KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung

14 KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung
Auswertungen (1) Integrationsamt statistische Auswertungen, u.a. vollständige Bundesstatistik Fallzahlenentwicklung Berichte über Dienstleistungen: Maßnahmen und Inhalte Listen, u.a. fällige Berichte laufende Beratungs- und Betreuungsfälle Wiedervorlage für Einzelfälle KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung

15 KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung
Auswertungen (2) Integrationsfachdienste statistische Auswertungen (vgl. Integrationsamt) Zuordnungen, u.a. Firmen-Klienten Kooperationspartner-Klienten Firmen-Berater Listen, u.a. laufende Beratungs- und Betreuungsfälle fällige Berichte und Wiedervorlagen KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung

16 KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung
Bedienung ausgefeilte Benutzerführung Fehlervermeidung Plausibilitätskontrollen Erinnerungsfunktionen Bedienungsfreundlichkeit hoher Automatisierungsgrad Online-Hilfe mit Legende Tastenkombinationen Datenerfassung über Klientenformulare intuitiver Aufbau KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung

17 KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung
Entscheidung der BIH KLIFD geht in den Besitz der BIH über und soll ab bundesweit als verbindliches Dokumentationsinstrument in den IFDs genutzt werden. KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung

18 Die Einführung von KLIFD
wird flankiert von Vereinbarungen mit den Trägern und KLIFD-Nutzern auf der Basis des SGB IX zu Dokumentationspflichten allgemein Anforderungen an die Statistik Sozialdatenschutz Falldokumentation Qualitätssicherung KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung

19 Struktur für Support und Weiterentwicklung
Clearingstelle auf Bundesebene KLIFD-Verantwortlicher / Installations-Team im Integr.amt KLIFD-Beauftragter in jedem IFD KLIFD-Anwender KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung

20 Support und Weiterentwicklung
Clearingstelle KLIFD Support für die KLIFD-Verantwortlichen in den Bundesländern sammelt Fehler und gibt Programm- korrekturen in Auftrag organisiert die Weiterentwicklung sammelt und bewertet Änderungs-Vorschläge UA Integrationsfachdienste der BIH genehmigt inhaltlich Lenkungsausschuss BIH-Systeme finanziert Pflichtenhefte, Auftragsabwicklung, Erprobung, Veröffentlichung und Schulung KLIFD - Informationen zur Bundeseinführung