HANNE Hamburger Notes Netzwerk 29. Juni 2010 Management von Einfachheit Dieter Brandes www.konsequent-einfach.com

Institut für Einfachheit Dieter Brandes www.konsequent-einfach.com Komplex: Viele Elemente (15) vielfach miteinander verbunden (30) Verschiedenartige Beziehungen Ungewisse Entwicklung Einfacher Weniger Elemente (7) Keine / Weniger Verbindungen (7) Institut für Einfachheit Dieter Brandes www.konsequent-einfach.com

dieter brandes www.konsequent-einfach.com

Institut für Einfachheit Dieter Brandes www.konsequent-einfach.com

Institut für Einfachheit Dieter Brandes www.konsequent-einfach.com

Die Komplexitätskurve Kosten Komplexität Verborgene Komplexität Verborgene (Gemein-)Kosten Anzahl Artikel Anzahl Komponenten Anzahl Lieferanten Anzahl Kunden Anzahl Regeln, Gesetze Institut für Einfachheit Dieter Brandes www.konsequent-einfach.com

funktionsfähig + effizient Warum Einfachheit ? Die Welt ist komplex und wird täglich komplexer Einfachheit macht funktionsfähig + effizient Institut für Einfachheit Dieter Brandes www.konsequent-einfach.com

KSA: Einkauf Panda – MIZA McK: Datenbank – „Was weg ist, muss hin“ Besondere Beispiele KSA: Einkauf Panda – MIZA McK: Datenbank – „Was weg ist, muss hin“ Mehdorns Kalender ist voll ATKearney Business Intelligence Elbphilharmonie Elbph: Ole von Beust: Alle Beteiligten haben die Komplexität des Projekts unterschätzt / Architekt Pierre de Meuron (FAZ 28.5.2010): allein Schriftverkehr 1000e von Briefen, die meisten nicht notwendig. Auftragsverhältnis Stadt Hochtief / Stadt Architekt.

Wie macht man es einfach ? Komplexität vermeiden mit Klarheit und Verzicht Komplexität reduzieren mit Klarheit und Verzicht Komplexität beherrschen mit Organisation Richtig: tun, was notwendig und sinnvoll ist Falsch: tun, was möglich ist / „nice to have“ Design: Less isn‘t more – Just enough is more Institut für Einfachheit Dieter Brandes www.konsequent-einfach.com

Methoden der Effizienz weniger Computer – mehr Gehirn Weniger ---- mehr Weniger Systeme – mehr Gesunder Menschenverstand Weniger Daten – mehr Orientierung Weniger Bonussysteme – Motivation Weniger Stabsstellen – mehr Verantwortung Institut für Einfachheit Dieter Brandes www.konsequent-einfach.com

Institut für Einfachheit Dieter Brandes www.konsequent-einfach.com Statt Herz Gesunder Menschenverstand Institut für Einfachheit Dieter Brandes www.konsequent-einfach.com

Warum ist einfach so schwer ? Unklare Ziele – zu viele Ziele Wir wissen gar nicht, was wir wollen Angst ist Komplexitätstreiber Nummer 1: Alles soll perfekt sein Keine Fehler machen Angst vor Kritik - Mangel an Mut (zum Risiko) Moderne Managementtheorien Wissensmanagement – Riskmanagement – CRM – BI Unser Selbstbild wahren: Aktuelle Missstände beheben – künftige Probleme ausblenden Unser Kompetenzempfinden dieter brandes www.konsequent-einfach.com

Die Coachingbriefe für das Management der Einfachheit Coachingbriefe zur Einfachheit   Ein Angebot von Dieter Brandes und Nils Brandes, Institut für Einfachheit. In 3 Jahren zum Management der Einfachheit Mit den Coachingbriefen zur Einfachheit wollen wir Sie auf Ihrem Weg zu einem einfachen Management begleiten. Einfach managen heißt, die beruflichen Aufgaben und Verantwortungen zielgerichtet, erfolgreich und effizient zu bewältigen. Die Einfachheit wird in einer ständig komplexer werdenden Welt zur Notwendigkeit. Fredmund Malik, einer der führenden Managementlehrer in Europa, Professor an der Universität St. Gallen in der Schweiz: Wir brauchten in den Unternehmen den „Master of Business Complexity“. Malik definiert daher Management auch als die „Gestaltung und Lenkung komplexer sozialer Systeme“. Einfachheit wird zum fundamentalen Konzept der Unternehmensführung, zu einer zentralen Managementlehre. Einige und in ihrer Branche oft die erfolgreichsten Unternehmen zeigen Wege zur Einfachheit und zu erstaunlichen Erfolgen. Musterbeispiele sind Aldi, Google, Ikea, Apple und manch mittelständisches Unternehmen. Manche wollen Komplexität mit Komplexität beherrschen, machen es damit nur noch komplexer und scheitern schließlich. Unsere Antwort heißt: Stelle Dich mit den Methoden der Einfachheit der Komplexität entgegen, und das heißt konsequent Komplexität nach Möglichkeit vermeiden, sodann Komplexität reduzieren und schließlich Komplexität beherrschen Sinn und Zweck des Managements der Einfachheit ist, dass alle Vorhaben und Prozesse überhaupt funktionieren und dann so effizient wie möglich sind. Unsere Coachingbriefe werden Sie ohne großen Zeitaufwand und große Beratungsbudgets begleiten, den Weg zur Einfachheit zu gehen. Es geht darum, das Management der Einfachheit wirklich zu begreifen und praktisch zu erproben. In drei Jahren können Sie die Fähigkeit zur Einfachheit entwickeln. Sie haben dann Ihre Abteilung oder Ihr Unternehmen von unnötiger Komplexität befreit und beherrschen das, was an Komplexität schließlich unvermeidlich bleibt. Jeder Brief beginnt mit einem theoretischen Teil. Dann folgt zur Illustration ein Beispiel, wie man es nicht machen sollte, aber auch mit Erläuterungen, wie es gelingen kann. Schließlich endet der Brief mit Reflexionsfragen zur eigenen Verständniskontrolle. Wir werden Ihnen mit praktischen Übungen helfen und Gesetzmäßigkeiten nahebringen. Schließlich können Sie uns Ihre eigenen Probleme und Fragen schildern, die wir gern mit Ihnen erörtern. Zu Ihrem eigenen Erfolg brauchen Sie Konsequenz, Mut und gesunden Menschenverstand. Und manchmal auch die Bereitschaft, sich von alten Gewohnheiten und einem übertriebenen Hang zur eigenen Selbstbehauptung zu verabschieden. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns, wenn Sie dabei sind und sich unter http://www.einfach-managen.de/coachingbriefe.html für unser Abonnement entscheiden. Einige Tage nach Ihrer Anmeldung werden wir dann den Coachingbrief Nr. 1 verschicken. Dieter Brandes und Nils Brandes - Institut für Einfachheit Institut für Einfachheit Dieter Brandes www.konsequent-einfach.com

Schluss-Sätze zur Einfachheit Informationen “Den meisten Leuten helfen all die Daten nicht weiter. Was sie wissen müssen, ist: Welche strategischen Fragen muss ich beantworten? Welche Variablen sind zu berücksichtigen?” (Jack Welch) Verzicht „Vollkommenheit entsteht nicht dann, wenn man nichts mehr hinzufügen kann, sondern, wenn man nichts mehr wegnehmen kann“ (Antoine de Saint-Exupéry) Mut „Verbringe nicht die Zeit mit der Suche nach einem Hindernis, vielleicht ist keines da“ (Franz Kafka) dieter brandes www.konsequent-einfach.com