Mehr Effizienz in 10 Wochen Gönnen Sie sich Unterstützung!

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 Präsentation transkript:

Mehr Effizienz in 10 Wochen Gönnen Sie sich Unterstützung! Und halten Sie Ihren Kopf frei 1

ProEfficiency Consulting – Einfach optimieren INHALT Kennenlernen: Vorstellung PEC Eingrenzen: Ihr Nutzen in unseren 5 Kernkompetenzen Verstehen: Grobkonzept – Der Ablauf Umsetzen: Feinkonzept – Gemeinsames Vorgehen Begeistern: Ihre Bedürfnisse im Mittelpunkt Testen: Unser Geschenk an Sie Effizienter: Multiplikatoren Messen: Erfolge sichtbar machen Zusammenarbeiten: Grundlage Struktur und Transparenz Kontakt Informationen

Kennenlernen: ProEfficiency Consulting EINFACH OPTIMIEREN Wir sind eine Unternehmensberatung mit dem Ziel der Effizienzsteigerung Unser Angebot richtet sich an klein- und mittelständische Unternehmen zwischen 20-500 Mitarbeiter Wir optimieren Unternehmen im Prozess-, Organisations- und Personalmanagement und schaffen Unternehmer zeitliche und finanzielle Spielräume Unsere Partner profitieren von Geringem Zeitaufwand durch fertiges Konzept Einfacher Fortsetzung und Verankerung Mitarbeiteraktivierung und- engagement Effizienter und strukturierter 10-Wochen-Umsetzung Langjähriger Erfahrung im Veränderungs-Management Niedriger Festpreis

Eingrenzen: Unsere Expertise IHR NUTZEN IN UNSEREN 5 KERNKOMPETENZEN Mitarbeiter-bindung Arbeitsum-gebung Kommuni-kation Führungs-kultur Prozesse Ihr Nutzen: Zeit und Kosten- einsparung Quali-tätskontrolle und -steigerung, Kundenzufrieden- heit Ihr Nutzen: Reduzierung Abwesenheits-/ Krankenstand und Fluktuation Erhöhung Mitarbeiter-bindung AG Attrak-tivität Ihr Nutzen: Mitarbeiterzufrie- denheit AG Attraktivität, Reduzierung Fluktuation und Abwesenheiten Produktivitätssteigerung Ihr Nutzen: Höhere Produktiv-ität verbesserte Arbeitskultur AG Attraktivität und Kundenzufriedenheit Zeit höhere Mitarbeiterbindung Ihr Nutzen: Senkung der Fluktuation höhere Effizienz Kosten- und Zeitersparnis Verbesserte Attraktivität als Unterehmen

ERSTKLASSIGE LÖSUNGEN ZUR EFFIZIENZSTEIGERUNG IHRES UNTERNEHMENS Verstehen: Der Ablauf ERSTKLASSIGE LÖSUNGEN ZUR EFFIZIENZSTEIGERUNG IHRES UNTERNEHMENS 1. Analyse 2. Planung Ihren Bedarf analysieren Ihre Ziele definieren Festlegung der Ziele (SMART) Maßnahmenplanerstellung Rahmenbedingungen 3. Umsetzung 4. Erfolgskontrolle Einführung Maßnahmen und Optimierung Integration und Motivation der Mitarbeiter Durchlauf 10-Wochen Plan Soll-Ist-Vergleich Dauerhafte Erfolgssicherung Adjustment Sichtbarmachen der Erfolge

Umsetzen: Gemeinsames Vorgehen IHRE ZIELSETZUNG – IHRE MITARBEITER – IHR UNTERNEHMEN – UNSER IMPULS Ist Analyse durch Mitarbeiterbefragung Bedarfserhebung Klärung der Zielsetzung Aufzeigen von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung Zieldefinition Maßnahmenplan Organisatorisches Entscheidung: Maßnahmenfelder Multiplikatoren Erstellung Kommunikationsplan Analyse und Einsatz der Messinstrumente Festlegung: Verantwortlichkeiten und Freigaben Optimierung und Einführung Ausarbeitung Maßnahmenplan Optimierung bestehender und Einführung neuer Maßnahmen Content continue to Next Slide >>

Umsetzen: Gemeinsames Vorgehen IHRE ZIELSETZUNG – IHRE MITARBEITER – IHR UNTERNEHMEN – UNSER IMPULS Erfolgsmessung Ist-/Soll Vergleich Messung der KPIs Messung durch Nachbefragung Schlussbericht und weiteres Vorgehen Aufzeigen: Ausgangslage, Zielsetzung und Erfolge Aufzeigen: Veränderungen und Neueinführungen Aufzeigen: Nächste Schritte, Veränderung verankern, geplante Nachmessungen

Begeistern: Ihre Bedürfnisse im Mittelpunkt PASSEN SIE UNSER PROGRAMM AUF IHRE PERSÖNLICHEN ZIELE AN Wahl der Maßnahmen Wahl der Maßnahmenfelder Wahl der Rahmenbedingungen Wahl des Follow-up Prozesse Mitarbeiterbindung Arbeitsumgebung Kommunikation Führungskultur Prozesse: 5 fertige Maßnahmen Mitarbeiterbindung: 11 fertige Maßnahmen Arbeitsumgebung: 6 fertige Maßnahmen Kommunikation: 6 Führungskultur: 10 Start der 10 Wochen Kommunikation: Medien, Inhalt und Frequenz Multiplikator: Auswahl,Befugnisse, Verantwortlichkeiten Messinstrumente Sie bestimmen das weitere Vorgehen nach den 10 Wochen und nach dem stattgefundenen Follow Up

Testen: Ihre Entscheidung Im Service Paket enthalten TESTEN SIE UNS EINFACH 1. Analyse 2. Planung 5.Anpassungen Festlegung der Ziele (SMART) Individuellen Maßnahmenplan erstellen Organisatorisches festlegen Ihren Bedarf analysieren Ihre Ziele definieren Follow-up nach 3-6 Monaten Nachbefragung und Vergleich Ist und Soll Analyse 1 Tag Beratung mit Management, Multiplikatoren und Verantwortlichen, Adjustments festlegen Unser Geschenk an Sie 3. Umsetzung 4. Erfolgskontrolle Einführen neuer Maßnah-men und Optimierung Integration und Motivation der Mitarbeiter Durchlauf 10-Wochen Plan Soll-Ist-Vergleich Dauerhafte Erfolgssicherung Evtl. weitere Anpassungen Sichtbarmachen der Erfolge

Effizienter: Einsatz von Multiplikatoren EIGENVERANTWORTUNG STÄRKEN Aufgaben des Multiplikators Kommuniziert und koordiniert während des 10-Wochen -Programms Multipliziert Impulse und übernimmt Vorbildfunktion Nebst seinen eigentlichen Aufgaben (Zeitaufwand ca. 4-5 Std. pro Woche) Wird unterstützt durch Persönliche Beratung PEC Starterkit (5 To Dos, Checklisten) Vorlagen, Pläne, Übersichten, Dokumente etc. Arbeitsgruppe Ihre Vorteile Große Mitarbeiterakzeptanz, da „einer-von uns“ Kennt Unternehmenskultur – gezielte Maßnahmenanpassung Kennt Kommunikationswege - effizienter Spart Beratungszeit und – Kosten gespart Geringer Zeitaufwand – keine Einschränkungen im Arbeitsalltag Übernimmt Verantwortung über die 10 Wochen hinaus erhält Kostenlose Schulung Höhere Bindung und Motivation durch Verantwortung

1 2 3 4 5 6 Messen: Erfolge Sichtbar Machen UNSER VERSPRECHEN FÜR SIE: SICHTBARE ERGEBNISSE IN 10 WOCHEN 1 2 3 Personalkosten Senken AG Attraktivität Erhöhen Personaleinsatz Optimieren Fluktuation Krankenstand Abwesenheitszeiten Senkung von Einstellungs kosten Zufriedene Mitarbeiter werben für Sie als Arbeitgeber, potentielle Bewerber kontaktieren Sie Klare Strukturen und Verantwortlichkeiten, Transparenz durch Dokumentation 4 5 6 Ertrag Steigern Qualität Sichern Kundenservice Steigern Optimierte Prozesse, höhere Qualität, mehr Aufträge, zufriedenere Mitarbeiter Dokumentation von Prozessen, Verantwortlichkeiten, Einführung und Nutzung von Messinstrumenten Schnelle undzielgeric – tete Problembehebung durch klare Strukturen, Verantwortlichkeiten, und Dokumentations- systemen

Zusammenarbeiten: Mit Struktur und Transparenz GRUNDLAGEN ERFOLGREICHER PARTNERSCHAFT Was wir von Ihnen brauchen Was Sie von uns bekommen Kontaktperson Multiplikator je Maßnahmenfeld 3-4 Std. pro Woche pro Multiplikator Unterstützung während der 10 Wochen Den Willen zur Veränderung Mitarbeiterbefragung, Durchfüh-rung und Auswertung (kostenlos) Toolbox fertiger Konzepte 1 Starterkit pro Maßnahmenfeld Persönliche 10 Wochen-Beratung Langjähriges Expertenwissen 100%ige Transparenz Follow Up nach 3-6 Monaten & einen Tag Beratung inklusive

MIT UNS EINFACH NOCH BESSER WERDEN Kontakt Information MIT UNS EINFACH NOCH BESSER WERDEN Ihre Partnerin: Linda Theurer Inhaberin Rohrweg 7/1 74206 Bad Wimpfen Deutschland Tel: +49 0176 5556 0590 Email: kontakt@einfach-optimieren.com Web: www.einfach-optimieren.com