Einführung des Forschungsinformationssystems Pure an der CAU Kiel Sitzung der Facharbeitsgruppe Technische Infrastruktur des GBV Stefan Farrenkopf Universitätsbibliothek Kiel 17.08.2017

Ziele FIS Aufgabe: Sammeln von Informationen über die Forschung an der CAU Publikationen, Projekte, Patente, Aktivitäten, Preise, Nachweise veröffentlichte Forschungsdaten 3 Ziele Transparenz Qualitätssicherung Arbeitserleichterung FIS ist Werkzeug zum Erreichen dieser Ziele

Projekt FIS Projekt zur Einführung von Pure Verantwortung Geschäftsbereich Strategie, Forschung und IT der zentralen Verwaltung Laufzeit zunächst 3 Jahre (2015 – 2018), verlängert um 18 Monate (bis 02/2020) 3 Projektmitarbeiter/innen Beteiligung der Bibliothek und des RZ UB: 4 Personen mit wechselnden Zeitanteilen RZ: Unterstützung im übl. Rahmen bei Serverbereitstellung

Betrieb FIS Betrieb bis auf weiteres durch das FIS-Team der zentralen Verwaltung, inkl. Zuständigkeit für sämtliche Software (Server, Datenbanken, …), Nutzerbetreuung, Abfragen usw. Lizenz für Pure (Zugriff auf regelmäßige Updates, allg. Nutzersupport)

Betrieb FIS Serverbetrieb durch Rechenzentrum Sicherung der Metadatenqualität von Publikationen durch redaktionelle Rolle der Universitätsbibliothek

Pure Infrastruktur Quelle der Abbildung: FIS Projektteam der CAU, 2017

Angeschlossen Systeme Dokumentenserver MACAU In Ermangelung einer Schnittstelle Definition eines Workflows zur Ablieferung von Metadaten an Pure über das GVK-Plugin Web-CMS (plone) Dynamische Integration von Metadaten für Publikationen, Preise, etc. für Personen und Organisationseinheiten aus dem FIS Technische Umsetzung in Vorbereitung

Hochschulbibliographie Hochschulbibliographie (HSB) Migration der im Aufbau befindlichen HSB von Pica zu Pure und Fortführung der Erfassung im FIS Einsatz von Identifiern (ORCID oder GND) zur Identifikation von Personen Nutzung der in Pure hinterlegten Organisationsstruktur (Problem Altdaten und Reorganisationen)

Herausforderungen / Kritik “Pure ist das führende System“ Volle Integration ist nur bei Akzeptanz dieses Paradigmas möglich Internes Datenmodell ist nicht flexibel anpassbar Export von Daten stößt an Grenzen Pure-Eigenentwicklung statt Standard-schnittstellen (Repository Connector)

Herausforderungen / Kritik Repository Funktionen von Pure ja, aber unvollständig und unzureichend Webservice umfassenden Zugriff auf Pure-Daten Nutzung aufgrund von Datenschutz- und Datensicherheitsanforderungen nur intern Welche Geschäftsinteressen verfolgen Anbieter von proprietären FIS-Systemen mit diesen Produkten?

Vielen Dank für Ihr Interesse und Ihre Aufmerksamkeit