Finanzbuchhaltung Einführung der Vollstreckungssoftware „avviso“

Präsentation zum Thema: "Finanzbuchhaltung Einführung der Vollstreckungssoftware „avviso“"—  Präsentation transkript:

1 Finanzbuchhaltung Einführung der Vollstreckungssoftware „avviso“
bei der Vollstreckungsbehörde des Landschaftsverbandes Rheinland

2 Einführung von avviso Amt 22 Finanzbuchhaltung
Status vor Softwareeinführung häufige Medienbrüche (SAP-Word-Excel-SAP) Aufbau von Datenredundanzen manuelle Aktenführung, kein transparenter Überblick über alle Forderungen gegen einen Schuldner (Schuldnerkonto) aufwändige Gewinnung und Bereithaltung von Informationen wie Grund- und Kennzahlen Vordruckwesen in unterschiedlichen Systemen

3 Einführung von avviso Amt 22 Finanzbuchhaltung Anforderungen/ Ziele
Effizienzsteigerung durch: ein überschaubares System im SAP vorhandene Daten werden genutzt aktuelle elektronische Datenbanken mit Memory-Funktion automatische Gewinnung von Grund- und Kennzahlen

4 Einführung von avviso Amt 22 Finanzbuchhaltung Historie zum Projekt:
2005: - Entwicklung Machbarkeitskonzeptes Vorlage IT-LA für die Durchführung eines Vorprojektes 2006: - Marktsichtung bezogen auf das Anforderungsprofil des LVR - Entscheidung des IT-LA zur Beschaffung von „avviso“ aus dem Hause DATAteam 2007: - 7-monatiges Projekt zur Produktivsetzung der Software inklusive Schnittstellenanbindung

5 Einführung von avviso Amt 22 Finanzbuchhaltung
Ergebnisse des Projektes a) hinsichtlich des Verfahrens: Straffung und Automatisierung der Verfahrensabläufe (SAP-avviso) automatisiertes Widervorlagesystem hinterlegte Maßnahmenkataloge hinterlegte Informationsdatenbanken zu Gerichten, Vollstreckungsbehörden, Agenturen für Arbeit etc. mit stetiger Aktualisierung verbessertes Berichtswesen inkl. tagesaktueller Kennzahlen

6 Einführung von avviso Amt 22 Finanzbuchhaltung
Ergebnisse des Projektes b) in wirtschaftlicher Hinsicht: Bestätigung der Kosten/Nutzen Analyse, d.h. Einsparung Bearbeitungszeiten um etwa 1 Stunde pro Tag und Mitarbeiter/-in Einsparung einer Vollzeitstelle im Jahr bei gleich bleibender Auslastung Amortisation des Aufwandes innerhalb von 3 Jahren

7 Danke für Ihre Aufmerksamkeit!
Einführung von avviso Amt 22 Finanzbuchhaltung Ausblick: Erfahrungssammlung und Feinjustierung Austausch von Erfahrungen Schulungen der Anwender/innen Erzielung von Nutzen im Rahmen der laufenden Vergleichs-ringarbeit Gebrauch des neuen Instrumentes im Rahmen eines konsequenten Forderungsmanagement Danke für Ihre Aufmerksamkeit!