1 Tobias Steinke Langzeitarchivierungs-Policy der Deutschen Nationalbibliothek: Theorie und Praxis | 18 | Langzeitarchivierungs-Policy der DNB: Theorie und Praxis | 4. Dezember 2017

Langzeitarchivierungs-Policy der DNB 2 Langzeitarchivierungs-Policy der DNB Veröffentlicht 2012, aktualisiert 2014 Grundsätze der digitalen Langzeitarchivierung an der Deutschen Nationalbibliothek Handlungsmaßstäbe, keine konkreten Arbeitsabläufe Themen Gesetzliches Mandat Überregionale Verantwortung und Kooperation Prinzipien bei der Langzeitarchivierung Rollen und Verantwortlichkeiten | 18 | Langzeitarchivierungs-Policy der DNB: Theorie und Praxis | 4. Dezember 2017

3 Gesetzliches Mandat Grundlagen für die digitale Langzeitarchivierung an der DNB sind das Gesetz über die Deutsche Nationalbibliothek, die Pflichtablieferungsverordnung und die Sammelrichtlinien Verweise zu den jeweiligen Texten in der Policy | 18 | Langzeitarchivierungs-Policy der DNB: Theorie und Praxis | 4. Dezember 2017

Überregionale Verantwortung und Kooperation 4 Überregionale Verantwortung und Kooperation Grundsätzliches Aussprechen für kooperative Strukturen und der Nutzung von Synergien bei Entwicklung von Lösungen auf nationaler und internationaler Ebene Konkret: nestor-Geschäftsstelle, Mitwirkung bei Standardisierung, Projekte zur Forschung und Entwicklung | 18 | Langzeitarchivierungs-Policy der DNB: Theorie und Praxis | 4. Dezember 2017

Prinzip: Gleichbehandlung 5 Prinzip: Gleichbehandlung Langzeitarchivierung für alle gesammelten Medien Praxis Keine Einteilung der Medienwerke nach Wertigkeit für Langzeitarchivierung Angestrebtes, aber noch nicht erreichtes Ziel: Alle gesammelten Medien in digitales Langzeitarchiv | 18 | Langzeitarchivierungs-Policy der DNB: Theorie und Praxis | 4. Dezember 2017

Prinzip: Nutzung automatisierter Verfahren 6 Prinzip: Nutzung automatisierter Verfahren Weitgehend automatisierte Verfahren für Ablieferung und Verarbeitung Praxis Tools für Workflow-Management Massenverarbeitung und Automatisierbarkeit für alle Erweiterungen, z. B. Emulation mit EMiL | 18 | Langzeitarchivierungs-Policy der DNB: Theorie und Praxis | 4. Dezember 2017

Prinzip: Sorgfalt Prozesse zur Fehlerminimierung und Protokollierung 7 Prinzip: Sorgfalt Prozesse zur Fehlerminimierung und Protokollierung Praxis Mindeststandards für Ablieferung Tools für die Validierung Monitoring der Workflows | 18 | Langzeitarchivierungs-Policy der DNB: Theorie und Praxis | 4. Dezember 2017

Prinzip: Integrität Erhalt der Datenintegrität Praxis 8 Prinzip: Integrität Erhalt der Datenintegrität Praxis Prüfungsfunktionen im Langzeitarchiv Dienstleister verantwortlich für Maßnahmen (Umkopieren, Backups, etc.) | 18 | Langzeitarchivierungs-Policy der DNB: Theorie und Praxis | 4. Dezember 2017

Prinzip: Authentizität 9 Prinzip: Authentizität Erhalt von „Look and Feel“ so authentisch wie möglich Praxis Keine generelle Dateiformatmigration, erst wenn nötig Emulation für Multimediapublikationen | 18 | Langzeitarchivierungs-Policy der DNB: Theorie und Praxis | 4. Dezember 2017

Prinzip: Zugänglichkeit 10 Prinzip: Zugänglichkeit Dauerhafte Verfügbarkeit und Nutzbarkeit in den Lesesälen (mindestens) Praxis Optimierung für Nutzung in den bereitgestellten Umgebungen der Lesesäle (Viewer, Emulation) | 18 | Langzeitarchivierungs-Policy der DNB: Theorie und Praxis | 4. Dezember 2017

Prinzip: Abgeschlossenheit 11 Prinzip: Abgeschlossenheit Archivierung nur von abgeschlossenen Objekten Praxis Nachträgliche inhaltliche Änderungen von archivierten Objekten nicht möglich Webseiten werden als datierte Momentaufnahmen gespeichert | 18 | Langzeitarchivierungs-Policy der DNB: Theorie und Praxis | 4. Dezember 2017

Prinzip: Eindeutige Identifizierbarkeit 12 Prinzip: Eindeutige Identifizierbarkeit Alle archivierten Objekte haben einen Persistent Identifier (URN) Praxis Objekte im Langzeitarchiv erhalten eine URN Migrierte Objekte haben die gleiche URN | 18 | Langzeitarchivierungs-Policy der DNB: Theorie und Praxis | 4. Dezember 2017

Prinzip: Aktives und vorausschauendes Handeln 13 Prinzip: Aktives und vorausschauendes Handeln Erhaltungsmaßnahmen rechtzeitig planen und in die Workflows integrieren Praxis Maßnahmen zum Risikomanagement schon beim Ingest Generierung technischer Metadaten Langzeitarchiv mit Unterstützung von Dateiformatmigration (Versionierung) | 18 | Langzeitarchivierungs-Policy der DNB: Theorie und Praxis | 4. Dezember 2017

Prinzip: Erhaltungsmaßnahmen für Bestandsgruppen 14 Prinzip: Erhaltungsmaßnahmen für Bestandsgruppen Erhaltungsmaßnahmen nicht für einzelne Objekte, sondern für Objektgruppen Praxis Objektgruppendefinition orientiert an Sammlungsgruppe Signifikante Eigenschaften für Objektgruppen als Entscheidungshilfe für Auswahl von Migrationstools | 18 | Langzeitarchivierungs-Policy der DNB: Theorie und Praxis | 4. Dezember 2017

Prinzip: Vertrauenswürdigkeit 15 Prinzip: Vertrauenswürdigkeit Vertrauenswürdiges Langzeitarchiv gemäß existierender Standards Praxis Zertifiziert nach Data Seal of Approval Zertifiziert nach DIN 31644 (nestor-Siegel) | 18 | Langzeitarchivierungs-Policy der DNB: Theorie und Praxis | 4. Dezember 2017

Prinzip: Standardkonformität 16 Prinzip: Standardkonformität Langzeitarchivierungsprozesse orientiert an gängigen Standards und Empfehlungen Praxis Langzeitarchiv ist OAIS-konform Aktive Mitwirkung an nationalen und internationalen Standardisierungsaktivitäten | 18 | Langzeitarchivierungs-Policy der DNB: Theorie und Praxis | 4. Dezember 2017

Prinzip: Kontinuierliche Weiterentwicklung 17 Prinzip: Kontinuierliche Weiterentwicklung Langzeitarchivierungsinfrastruktur soll dem aktuellen State of the Art entsprechen Praxis 2017 Ablösung des Langzeitarchivs durch ein aktuelles Systems Interne Projekte zur Optimierung und Effizienzsteigerung der Workflows | 18 | Langzeitarchivierungs-Policy der DNB: Theorie und Praxis | 4. Dezember 2017

Rollen und Verantwortlichkeiten 18 Rollen und Verantwortlichkeiten Hierarchische Abbildung die digitalen Langzeitarchivierung auf die Zuständigkeiten in der DNB Auflistung der betroffenen fachlichen Bereiche | 18 | Langzeitarchivierungs-Policy der DNB: Theorie und Praxis | 4. Dezember 2017