- Basics – Better - Beyond - Budgetierung - Basics – Better - Beyond - „Wir begreifen das Leben rückwärts, müssen es aber vorwärts leben.“ ..“ Hakan Nesser

Content Budgetierung/Planung Sinn! Kritik Better Budgeting Beyond Budgeting Merksätze Prof. Dr. Christian Bleis

Funktionen der Planung Prof. Dr. Christian Bleis 3 Interaktionskompetenz

Was ist ein Budget? „Ein Budget ist ein in wertmäßigen Größen formulierter Plan, der einer Entscheidungseinheit für eine bestimmte Zeitperiode mit einem bestimmten Verbindlichkeitsgrad vorgegeben wird.“ Prof. Dr. Christian Bleis Interaktionskompetenz

Warum budgetiert man? (I) „Würdest Du mir bitte sagen, wie ich von hier aus weitergehen soll?“ „Das hängt zum großen Teil davon ab, wohin du möchtest.“ sagte die Katze. „Ach, wohin ist mir eigentlich gleich ....“ sagte Alice. „Dann ist es auch egal, wie du weitergehst“ sagte die Katze. Lewis Carroll, Alice im Wunderland Prof. Dr. Christian Bleis 5 Interaktionskompetenz

Warum budgetiert man? (II) „Ziele initiieren Verhalten.“ „Ziele ohne Kontrolle sind sinnlos.“ „Kontrolle ohne Rückmeldung ist sinnlos.“ „Rückmeldung nur als negative Kritik ist demotivierend.“ „Demotivierte Mitarbeiter haben gar keine Lust auf neue Ziele“. Prof. Dr. Christian Bleis 6 Interaktionskompetenz

Warum budgetiert man? (III) „Budgets sind unverzichtbar. Sie leisten eine ergebnisziel-orientierte Koordination zur Unternehmenssteuerung.“ Horvath, P. “Budgets dienen als operative, integrationsfähige Zielerreichungskontrollen.” Bleis, C.  “Budgetierung ist primär kein Kostenrechnungs- sondern ein Führungsinstrument.” Es liefert (a) Handlungs- und Entscheidungsspielräume, (b) eine schnellere Reaktionsmöglichkeit auf kurzfristige Marktentwicklungen und (c) über eine größere Selbstbestimmtheit der Entscheidungsträger eine höhere Motivation.“ Rieg, R. Prof. Dr. Christian Bleis 7 Interaktionskompetenz

Form der Planung/Budgetierung Prof. Dr. Christian Bleis 8 Interaktionskompetenz

Planungskalender Prof. Dr. Christian Bleis 9 Interaktionskompetenz

sachlogische Planung der Planung/Budgetierung Prof. Dr. Christian Bleis 10 Interaktionskompetenz

Camillus Budgetierungs-Raster Prof. Dr. Christian Bleis 11 Interaktionskompetenz

Das Center-Konzept Prof. Dr. Christian Bleis 12 Interaktionskompetenz

Anforderungen bzw. Praxis heute Ursachen der Kritik Kritik Anforderungen bzw. Praxis heute Fix, i.d.R. einmal im Jahr aufgestellt Dynamische, sich schnell ändernde, komplexe Umwelt erfordert eine flexible Anpassung Innen gerichtet (Budgetierung auf Basis der Fortschreibung) Käufermarkt, Qualität, Kundenorientierung Teuer „Lean“ = Wettbewerbsfähig Überwiegend Geldgrößen werden in Budgets festgehalten Entscheidend im Markt sind + werden immer mehr die weichen Faktoren wie Image, Kundenzufriedenheit, Prozesse, Intangibles „Command and control“-Führung der Mitarbeiter (zentral von oben vorgegebene Budgets) Mitarbeiter suchen mehr und mehr Verantwortung. Keine Strategieausrichtung „60 % of organizations do not link strategy with budgeting“ (Kaplan, Norton, 2001, S. 274) Prof. Dr. Christian Bleis 13 Interaktionskompetenz

Warum budgetiert man? (III) „Budgets sind unverzichtbar. Sie leisten eine ergebnisziel-orientierte Koordination zur Unternehmenssteuerung.“ Horvath, P. “Budgets dienen als operative, integrationsfähige Zielerreichungskontrollen.” Bleis, C.  “Budgetierung ist primär kein Kostenrechnungs- sondern ein Führungsinstrument.” Es liefert (a) Handlungs- und Entscheidungsspielräume, (b) eine schnellere Reaktionsmöglichkeit auf kurzfristige Marktentwicklungen und (c) über eine größere Selbstbestimmtheit der Entscheidungsträger eine höhere Motivation.“ Rieg, R. Prof. Dr. Christian Bleis 14 Interaktionskompetenz

Better Budgeting im Kampf gegen die Kritik Fix i.d.R. einmal im Jahr Meilensteinbudgeting Rollierendes Budgeting Innen gerichtet Budgetierung auf Basis der Fortschreibung Marktorientierte Vorgaben (externe + interne benchmarks) Prozess- statt Stellenorientiert Teuer Konzentration auf das Wesentliche (80-20-Regel); Konzentration auf erfolgskritische Prozesse Prof. Dr. Christian Bleis 15 Interaktionskompetenz

Interaktionskompetenz Prof. Dr. Christian Bleis 16 Interaktionskompetenz

!! Prof. Dr. Christian Bleis 17 Interaktionskompetenz

Beyond Budgeting im Kampf gegen die Kritik Überwiegend Geldgrößen werden in Budgets festgehalten „Was ist wichtiger, die Apfelernte oder die Umgebung des Apfelbaumes?“ Balanced Scorecard Prozesskostenrechnung „Command and controll“-Führung der Mitarbeiter (zentral von oben vorgegebene Budgets) Empowerment (Operative Manager erhalten auch Mittel, selbständig zu agieren  Zugriff auf Ressourcen) Ressourcen werden intern nach Wettbewerbsbedingungen vergeben. Keine Strategieausrichtung Prof. Dr. Christian Bleis 18 Interaktionskompetenz

Beyond Budgeting Prof. Dr. Christian Bleis 19 Interaktionskompetenz

Lösungen zur Budgetierungsaufgabe Prof. Dr. Christian Bleis Interaktionskompetenz

Interaktionskompetenz Prof. Dr. Christian Bleis 21 Interaktionskompetenz

Interaktionskompetenz Prof. Dr. Christian Bleis 22 Interaktionskompetenz

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Interaktionskompetenz Prof. Dr. Christian Bleis 25 Interaktionskompetenz

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