Zwischenbericht Ihr Name

Statuszusammenfassung Ist das Projekt im Zeitrahmen, damit die Lieferung wie erwartet erfolgen kann? Wie lautet der endgültige Liefertermin? In welcher Höhe belaufen sich die Endkostenschätzungen? Status gemessen an anderen wichtigen Lieferzielen Fertigungsrate Lieferung Partner usw.

Fortschritt Erreichte Ziele und Fortschritt seit der letzten Statusaktualisierung auflisten Auf Auswirkungen auf Terminplan eingehen Die Dinge hervorheben, durch die der Fortschritt möglich war

Bereiche, auf die die Aufmerksamkeit gelenkt werden muss Verzögerungen und Probleme seit der letzten Statusaktualisierung auflisten Entsprechende Korrekturmaßnahmen auflisten Auf Auswirkungen auf Terminplan eingehen Sicherstellen, dass Folgendes verstanden wird: Probleme, die Terminverzögerungen verursachen oder den Fortschritt zu behindern drohen Warum Problem nicht absehbar war Ob der Kunde das Problem in einem Gespräch mit der oberen Führungsebene erörtern möchte

Zeitplan Wichtigste einzuhaltende Termine auflisten Einfach strukturieren, damit Zuhörer durch zu viele Details nicht verwirrt werden Bei Bedarf detaillierteren Zeitplan verteilen Sicherstellen, dass Sie mit den Details des Zeitplans vertraut sind, um auf Fragen antworten zu können

Lieferungen Die wichtigsten lieferbaren Ergebnisse auflisten Von Ihnen an den Kunden Von Ihnen an den Außendienst Von Außendienstmitarbeitern an Sie Von anderen Abteilungen an Sie Die Vertraulichkeitsstufe jeder Lieferung verstehen Vertrauensstufen bei Bedarf auf Folien anzeigen

Kosten Neue erwartete Kosten auflisten Bei Kostenüberschreitungen Ursprüngliche Schätzwerte aufführen Den Ursprung der Abweichungen bei diesen Zahlen verstehen – auf Fragen vorbereitet sein Bei Kostenüberschreitungen Gründe zusammenfassen Ergriffene Korrektur- oder Präventivmaßnahmen nennen Realistische Erwartungen bezüglich zukünftiger Kosten festsetzen

Technologie Technische Probleme aufführen, die gelöst werden konnten Offene technische Probleme aufführen, die gelöst werden müssen Deren Auswirkungen auf das Projekt zusammenfassen Ungewisse technologische Abhängigkeiten für das Projekt aufführen Quelle für Zweifel angeben Ergriffene Maßnahmen für Ersatzplan zusammenfassen

Ressourcen Projektressourcen zusammenfassen Zugeordnete (Vollzeit-)Ressourcen Teilzeitressourcen Bei Behinderung der Projektausführung aufgrund fehlender Ressourcen Alternativen vorschlagen Verstehen, dass Kunden sicher sein wollen, dass alle möglichen Ressourcen eingesetzt werden, und zwar auf eine Weise, dass Kosten genau verwaltet werden

Ziele für die nächste Bewertung Datum der nächsten Statusaktualisierung Ziele für die nächste Bewertung aufführen Bestimmte Aufgaben, die erledigt sein werden Probleme, die gelöst sein werden Sicherstellen, dass alle am Projekt beteiligten Personen den Aktionsplan verstehen