Eventvorbereitung und Planung Freitag, 29. April 2016
Agenda: Vorbemerkungen zur Prüfungsleistung / Referatsthemen Wiederholung Gruppenarbeit zu Eventvorbereitung und Planung Ab 12.15 Uhr Fahrt zum betahaus -> Besichtigung und Austausch mit Eventverantwortlichen Adresse: Prinzessinnenstraße 19-20, 10969 Berlin U2 Ernst-Reuter-Platz – Alexanderplatz U8 – Moritzplatz (ca. 30 min)
Wiederholung
Wiederholung
Eventvorbereitung und Planung Übung: Teil 1 – 45 min Bilden Sie zwei Gruppen. Gruppe 1 hat die Aufgabe den Tag der offenen Tür der bbw Hochschule vorzubereiten. Gruppe 2 hat die Aufgabe einen Fachkongress zu „Nachhaltigkeit im Tourismus“ an der bbw Hochschule vorzubereiten. Erarbeiten Sie ein Eventkonzept und stellen Sie eine grobe Planung auf. An was müssen Sie denken, welche Fragen klären (bilden Sie in der Gruppe plausible Annahmen). Stellen Sie Ihr Konzept auf dem Flipchart dar und machen Sie die Steuerfragen / Klärpunkte deutlich. Übung: Teil 2 – 20 min Jede Gruppe präsentiert ihr Eventkonzept (ca. 5 min.) – die andere Gruppe stellt Fragen (ca. 5 min)
Eventvorbereitung und Planung Übung: Teil 3 – 45 min Lesen Sie die Seiten zu Eventvorbereitung und Planung. Ergänzen oder verändern Sie – wo nötig – ihr Veranstaltungskonzept. Übung: Teil 4 – 10 min Stellen Sie die Veränderungen und ihre Erkenntnisse nach Lektüre der Theorie vor (je 5 min).