Einführung in das Projektmanagement Theorie und praktische Erfahrung 08. Dezember 2009 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung

Projektmanagement – Was ist das? Projektdefinition gemäß DIN 69901: Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B.: Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Bedingungen, Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben und projektspezifische Organisation. Management: Alle Aktivitäten und Aufgaben, um die Aktivitäten in einem Projekt zu planen und zu kontrollieren. 08. Dezember 2009 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung

Projektmanagement in der Schule Der Weg ist das Ziel! Für die Schule heißt das: Projekte vermitteln Methoden (Wege), um Inhalte aufzuarbeiten und darzustellen. 08. Dezember 2009 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung

Projektmanagement in der Schule Eine Projektarbeit ist dann gut, wenn sie die folgende Eigenschaften aufweist: Förderung der Selbstständigkeit und Selbstorganisation Problemorientiertheit Verbindung von Schule und Außenwelt Verbindung von theoretischem Wissen mit praktischem Handeln Produktorientierung Schaffen von Erfolgserlebnissen Förderung der Methodenkompetenz 08. Dezember 2009 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung

Projektmanagement in der neuen HBF Schulfach Projektmanagement, Umfang 160 Stunden 1. Schuljahr: 2 Unterrichtsstunden pro Woche Vermittlung der theoretischen Grundlagen 2. Schuljahr: Anfertigung eines Abschlussprojekts Bearbeitungszeit ca. 6 Wochen Projektnote = 1/3 der Gesamtnote BBU 08. Dezember 2009 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung

Inhalte des 1. Schuljahres Projektmanagement Projektziele definieren Die Stufen eines Projekts Hilfsmittel (Projektstrukturplan, Projektablaufplan, Netzplantechnik, Budgetierung...) Dokumentation Anwendung erfolgt an kleineren Projekten, z.B. Adventscafé, Organisation Wandertag 08. Dezember 2009 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung

Inhalte des 2. Schuljahres Projektmanagement Abschlussprojekt steht im Vordergrund Wiederholung wichtiger Inhalte Hilfe bei Projektfindung und -formulierung Bearbeitungszeit Projekt: Februar – März Februar: 2 Wochen unterrichtsfrei Anschließend Präsentation und Kolloquium 08. Dezember 2009 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung

Die Phasen eines Projekts Projekt(ziel) Planung Durchführung Nach- definieren des Projekts betrachtung 08. Dezember 2009 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung

Die Phasen eines Projekts Projekt(ziel) Planung Durchführung Nach- definieren des Projekts betrachtung Mitarbeiter im Projektteam finden Was wollen wir wie und mit welchen Mitteln erreichen? Das Projektziel muss so klar wie möglich definiert werden („Ziele müssen SMART sein“) 08. Dezember 2009 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung

Die Phasen eines Projekts Projekt(ziel) Planung Durchführung Nach- definieren des Projekts betrachtung Umfeldanalyse Meilensteinplanung Projektstrukturplan Budgetierung Netzplan... 08. Dezember 2009 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung

Beispiel: Der Projektstrukturplan des Adventscafés 1. Das Projekt muss in Teilprojekte / Arbeitspakete unterteilt werden 2. Zuordnung der Arbeitspakete mit Hilfe des Projektstrukturplans 08. Dezember 2009 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung

Beispiel: Der Projektstrukturplan des Adventscafés Vier Teilprojekte: Kuchen, Geschirr, Service, Getränke Jedes Teilprojekt beinhaltet Hauptarbeitspakete Hauptarbeitspakete bestehen aus Arbeitspaketen 08. Dezember 2009 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung

Theorie und praktische Erfahrung 08. Dezember 2009 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung

Theorie und praktische Erfahrung Projektstrukturplan (Auszug) Lfd. Nr. Teilprojekt Hauptarbeitspaket Arbeitspaket Verantwortlich 1 Kuchen Beschaffung Bed.liste erstellen Alexandra 2 Nach Erf. fragen Dennis 3 Schüler zuordnen 4 Verkauf Personalplan erst. 5 Kleidung festlegen Nikolai 6 Wechselg. holen Herr Hepp 7 Messer mitbringen Stefan 8 Transport Kuchen bis 12:00 in der Fruchthalle abliefern Jeder Schüler selbst 9 Reste in die Schule bringen 10 Getränke Sortiment Sortiment planen 11 Preise festlegen 08. Dezember 2009 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung

Die Phasen eines Projekts Projekt(ziel) Planung Durchführung Nach- definieren des Projekts betrachtung Optimalfall: Nur noch Ablauf des Plans Realität: Spontane Entscheidungen sind trotz Planung immer noch zu treffen Aber: Gute Planung minimiert Risiken des Scheiterns 08. Dezember 2009 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung

Die Phasen eines Projekts Projekt(ziel) Planung Durchführung Nach- definieren des Projekts betrachtung 08. Dezember 2009 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung

Die Phasen eines Projekts Projekt(ziel) Planung Durchführung Nach- definieren des Projekts betrachtung Präsentation der Ergebnisse Reflexion: Was war gut, was müssen wir beim nächsten Mal anders machen? Dokumentation von Anfang an nötig! (z.B. Sitzungs- protokolle, Strukturpläne, Netzplan, Fotos etc...) 08. Dezember 2009 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung

Erfahrungen aus der HBF Projektmanagement ist ein eher „untypisches“ Schulfach Bei Schülern beliebt (Praxisbezug) Aber: Schwierigkeiten in der Planungsphase / Anwendung der Theorie Strukturen fehlen 08. Dezember 2009 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung

Erfahrungen aus der HBF Hohe Motivation Aber: Teilweise falsche Vorstellungen vom Aufgabenumfang Erwartungen der Lehrer sollen im Bezug zu der bearbeitenden Klasse stehen 08. Dezember 2009 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung