Organisation Aufgabenanalyse & Aufgabensynthese Referat von Josephine Bayer

Was sind … ? Analyse Synthese Auflösung, Zergliederung eines Ganzen in seine Bestandteile Zusammenfügung, Aufbau

Aber zuerst … Aufbauorganisation

Aufbauorganisation Aufgabe dieser Organisation : - eine Aufspaltung in so viele Teilaufgaben vorzunehmen, dass eine sinnvolle arbeitsteilige Gliederung und Ordnung entsteht.

Aufbauorganisation 1. Aufgabe ist also die Analyse 2. Aufgabe besteht darin die Einzelaufgaben zusammenzufassen indem Stellen gebildet werden.

Aufgabenanalyse

Aufgabenanalyse Eine Zielvorstellung für menschliches Handeln Fordert vom Menschen einen bestimmten Zustand zu verwirklichen Lässt sich durch 5 Merkmale beschreiben …

Merkmale der Analyse 1. Durch ihren Verrichtungsvorgang Manuell oder geistig 2. Durch ihr Objekt Personell, materiell oder immateriell 3. Durch Arbeits- oder Hilfsmittel 4. Durch ihren räumlichen Bezug 5. Durch ihren zeitlichen Bezug

Und jetzt … … stellt sich die Frage nach welchen Gesichtspunkten die Zergliederung der betrieblichen Gesamtaufgabe in Teilaufgaben vorgenommen werden soll.

Die Antwort Objekte Verrichtungen Funktionen Phasen Rangstufen Fertigungsprodukte, Rohstoffe, Zwischenprodukte Verrichtungen Funktionen z.B einkaufen, herstellen, montieren, lagern, verpacken Phasen Planen, durchführen, kontrollieren; Einkaufsplanung, -durchführung, -kontrolle Rangstufen anordnen/ ausführen Zweckbeziehung Zweckaufgaben/ unterstützende Aufgaben (wie z.B Verwaltung)

Aufgabensynthese

Aufgabensynthese 1. Die Stellenbildung 2. Kompetenz – Verantwortung 3. Instanzen und Abteilungsbildung 4. Dezentralisation – Zentralisation

Stellenbildung

Stellenbildung Ziel der Aufgabensynthese ist es, die im Rahmen der Aufgabenanalyse gebildeten Teilaufgaben zu kombinieren. So das die sog. „Stellen“ entstehen. Diese bilden dann die organisatorische Struktur des Betriebes.

Stellenbildung Ziel: die Stelle leicht „beherrschbar“ zu halten, in dem ihr Aufgaben zugeordnet werden. Es darf nicht nur eine Stelle betrachtet werden, alle Stellen müssen einen gleich hohen Grad an Beherrschbarkeit erreichen.

Ergebnis der Stellenplanung … Die Zuordnung der Teilaufgabe wird in Stellenbeschreibungen niederlegt. Diese geben ihre Funktion, Verantwortlichkeit und Kompetenzen wieder.

Komplexe der Stellenbeschreibung Sachliche Festlegung der Aufgaben Nähere Erläuterung der Eingliederung der Stelle und Angabe der Beziehungen Anteilung zur zweckmäßigen Aufgabenlösung Darstellung personeller Anforderungen auf Grund der Aufgabenübernahme.

Kompetenz - Verantwortung

Kompetenz - Verantwortung Abgeleitet aus der Stellenaufgabe Kompetenz: Die einem Stelleninhaber ausdrücklich zugeteilten Rechte und Befugnisse. Gegenstück dazu sind die Pflichten oder Verantwortungen, welche der Stelleninhaber zu übernehmen hat.

Instanzen- und Abteilungsbildung

Instanzen- und Abteilungsbildung Die Verteilung der Aufgaben auf die einzelnen Stellen kann nach verschiedenen Merkmalen erfolgen …

Und zwar Sachliche Merkmale: Arbeitsobjekt (Objektprinzip), Arbeitsverrichtung (Verrichtungsprinzip) Rangbildung: diese resultiert daraus das die Aufgaben in Ausführungsaufgaben und Leitaufgaben zerfallen …

Und weiter … Instanz: diese übernimmt die Leitungsaufgaben für eine Reihe rangniederer Stellen Abteilung: Gesamtheit der Instanz und die ihr untergeordneten Stellen

Dezentralisation Prinzip der Aufgabenverteilung, d.h Aufgaben auf mehrere Stellen übertragen Achtung!!! Durch mangelnden Überblick der Betriebsleitung kann schnell Unordnung im Betrieb entstehen.

Zentralisation Prinzip der Aufgabenverteilung, wenn der Betrieb nicht über genügend Fachkräfte verfügt. Achtung!!! Im Extremen Fall können die untergeordneten Stellen bloß Befehlsempfänger sein, die keine eigene Initiative entwickeln können.

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