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Event Informationen Datum und Uhrzeit des Events Location des Events

Über den Veranstalter Wer bist du? Warum organisierst du das Event? Was ist deine Motivation? Was ist der Mehrwert für deiner Besucher beim Event?

Über deine Zielgruppe Zahlen (wie viele Besucher erwartest du? An wiev vielen Tagen?) Demografische Daten (wer sind deine Besucher?) Nenne Alter, Geschlecht, Einkommen, Beruf, Interessen etc.

Und so könnte das bei einem Musikfestival klingen…

Über unsere Zielgruppe Dieses Jahr erwarten wir mindestens 6.000 Besucher an drei Festival Tagen. Wer sind unsere Besucher? Gebildete Männer wie Frauen, im Alter zwischen 18 und 35 Jahren, mit einem Jahreseinkommen von rund 20.000€. Sie interessieren sich für elektronische Musik, Kunst und Kultur.

Bei einem Marathon könnte dein Sponsoren-Pitch für einen Hersteller von Nahrungsergänzungsmitteln so aussehen…

Über unsere Zielgruppe Dieses Jahr erwarten wir mindestens 2.500 Läufer die sich entweder für einen Voll- oder Halbmarathon anmelden können. Wer sind unsere Läufer? Gesundheitsbewusste Männer, im Alter zwischen 20 und 45 Jahren, mit einem durchschnittlichen Jahresneinkommen von rund 40.000€. Die Themen gesunde Ernährung, Sport-Trends und Reisen interessieren sie

Eventvermarktung Warum und wie wirst du deine Zielgruppe erreichen (wie wirst du dein Event vermarkten? Wie groß ist die Reichweite deiner sozialen Netzwerke? Nutzt du Paid Ads und weißt bereits jetzt welches Budget du einsetzten wirst? Auch ein Moodboard oder spezielle Aktionen vergangener Events sind hilfreich!)

Und so könnte das dann klingen, wenn du deine Social Media Reichweite verdeutlichst…

Eventvermarktung Unser Event wird über alle unsere sozialen Netzwerke hin beworben. Wieviele Leute erreichen wir darüber? 10.000 Twitter Followers 20.000 Facebook Fans 5.000 Pinterest und Instagram Followers 15.000 Newsletter-Abonnenten 50.000 monatliche Leser unseres Blogs

Glaubwürdigkeit Wenn dein Event in der Vergangenheit bereits stattgefunden hat, dann nenne unbedingt folgende Daten: Fotos Testimonials/ Influencer Aussagekräftige Besucherdaten vom letzten Jahr Ist dein Event neu? Dann konzentriere dich darauf: Bestätigte Speaker/Künstler/ Medienpartner/ Partner

Unser Event im Vorjahr 5.789 Besucher 20 Top Künstler 8.000 Interaktionen & 14.000 Erwähnungen in sozialen Netzwerken “Mit dem energiegeladenen Publikum auf diesem Festival in Kontakt zu treten, war die beste Marketing Entscheidung die wir 2016 gemacht haben!” Haupt-Sponsor, Festival 2016

Das Sponsoring-Paket Was bekommt dein Sponsor? Füge an dieser Stelle nicht nur die Vorteile des Sponsorings vor Ort hinzu, sondern nenne Co-Branding Möglichkeiten (Merchandise etc.) oder andere Aktivitäten vor und nach dem Event die ihn interessieren könnten? Was wird ihn dieses Paket kosten? Wenn du deinem Sponsoren mehrere Sponsoring-Pakete und Möglichkeiten anbieten willst, dann stelle jede auf einer eigenen Folie vor.

Call to Action Nenne an dieser Stelle eine Deadline, bis wann du von deinem Sponsoren zurück gehört haben willst

Kontakt Informationen Betone an diesem Punkt noch ein letztes Mal dein Hauptverkaufsargument und gib eindeutige Kontakt Informationen an

…wie könnte das bei einem Musikfestival aussehen?

Melden Sie sich bei uns Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben mehr über das weltweit einzige, dreitägige Elektro-Blues Festival zu lernen. Kontaktieren Sie unseren Head of Sales, Jan Meier, noch heute und sprechen Sie über Ihre Sponsoring-Möglichkeiten: Telefon: 000 000 0000 E-Mail: Jan.Meier@electrobluesfestival.com