Aufbau eines Statistikservers für National- und Allianzlizenzen 14. Jahrestagung der Leibniz-Gemeinschaft AK Bibliotheken und Informationseinrichtungen 26. September 2013 Universitätsbibliothek Johann Christian Senckenberg Frankfurt am Main

Aufbau eines nationalen Statistikservers Motivation Nutzungsstatistiken Erwerbungsentscheidung in Bibliotheken Argumente und Kennzahlen für Verhandlungsführung Datengrundlage für Antragstellung Legitimation von Förderentscheidungen Anlass Kooperative Berichterstattung an die DFG Nachfrage aus den Bibliotheken Umbau des HeBIS-Statistikservers 26. September 2013 Aufbau eines nationalen Statistikservers

HeBIS Statistikserver Statistikserver für Konsortiallizenzen 14 Mitglieder des HeBIS-Konsortium 55 Datenbanken (z.B. EBSCO, Ovid, Thomson Reuters) 16 Zeitschriftenpakete mit 5.000 Titeln (z.B. Springer, Project Muse) Statistikserver für Nationallizenzen seit 2008 62 Datenbanken (z.B. Gale Cengage, ProQuest) 10 Zeitschriftenarchive (z.B. Elsevier, Wiley-Blackwell) 11 Laufende Zeitschriftenpakete (z.B. Sage, Oxford University Press) Aktuell 677 Teilnehmer! 26. September 2013 Aufbau eines nationalen Statistikservers

HeBIS Statistikserver Nützliches und flexibles Tool für Erwerbungsentscheidungen, Antragstellung und Evaluation Anbieterübergreifende Suche Jahresübergreifende Suche Bibliotheksübergreifende Suche Herausforderung Zunehmende Anzahl von Statistikdaten für Journals, Datenbanken und E-Books Zunehmende Diversität der Anbieter-Formate (COUNTER?) Anforderungen der Nutzer (Bibliothekszugriff, Lokale Lizenzen) 26. September 2013 Aufbau eines nationalen Statistikservers

Aufbau eines nationalen Statistikservers Anfänge Zwei regionale Konsortien und Service Provider mit Erfahrung HeBIS – Hessisches Bibliotheks-Informations-System ReDI – Regionale Datenbank-Information Baden-Württemberg Lieferung von Nutzungsstatistiken seit 1999 (ReDI) bzw. 2004 (HeBIS) Zusammenarbeit ReDI & HeBIS => DFG-Antrag Kooperative Software-Entwicklung auf gemeinsamer Plattform Ein Projektmanagement, ein Zeitplan, gebündelte Ressourcen Gemeinsame Testumgebung, eine Implementierung (geplant) 26. September 2013 Aufbau eines nationalen Statistikservers

Aufbau eines nationalen Statistikservers Neubau Schwächen abstellen Hoher manueller Aufwand (Abgleich Titellisten, Einspielen Statistiken, Anpassung Skripts)‏ Datenmodell nicht flexibel genug für unterschiedliche Ressourcen Schritt in die Zukunft Ausgerichtet auf COUNTER Standards Nutzungsdaten über SUSHI Schnittstelle Metadaten über existierenden Nachweissysteme 26. September 2013 Aufbau eines nationalen Statistikservers

Funktionsschema SUSHI- Output Server Import Provider Report- Generator Excel and other formats COUNTER XML SUSHI- Server Output HTML, CSV, … Upload Provider SUSHI-Server SUSHI ReportRequest Import SUSHI/COUNTER- Data Metadata Report- Generator SUSHI Report- Response with COUNTER XML Titlelists vendors, EZB, DBIS, ZDB, ERM Import/Input HeBIS 26. September 2013 Aufbau eines nationalen Statistikservers

Aufbau eines nationalen Statistikservers Metadaten Metadaten aus Nutzungsstatistiken (z.B. Titel, Anbieter, Plattform)‏ Zeitschriften: EISSN / PISSN, Titel, Start Volume, End Volume, lizenziertes Paket, Lizenzjahr Datenbanken: Titel, lizenziertes Modul, Lizenzperiode, ggf. Titelliste Andere: Fachzuordnung, Listpreise, ZDB-ID Metadaten aus existierenden Nachweissystemen Zeitschriften: EZB (Elektronische Zeitschriftenbibliothek) ZDB (Zeitschriftendatenbank) Datenbanken: DBIS (Datenbank-Informationssystem) 26. September 2013 Aufbau eines nationalen Statistikservers

Aufbau eines nationalen Statistikservers SUSHI John Wiley & Sons Jstor Karger AG Metapress -> Springer Nature OCLC OVID Oxford ProQuest Royal Socitety of Chemistry Sage publications Taylor & Francis Thieme Publishing Group ACS Annual Review Berkeles Electronic Press BioOne Chadwyck-Healey deGruyter EBSCO (Elsevier) Emerald Group Publishing Gale Cengage HighWire Press Ingenta Connect Institute of Physics Publishing (IOPP) 26. September 2013 Aufbau eines nationalen Statistikservers

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Aufbau eines nationalen Statistikservers Zeitplan Phase eins: 1.7.2010 bis 31.12.2012 Entwicklung Datenmodell, Funktionalität, Nutzeroberfläche Begleitend 3 Anwenderworkshops Phase zwei: 1.1.2013 bis 30.9.2013‏ Funktionstests und Fehlerbehebung Aufbau Testumgebung und Start Beta-Test mit Echtdaten Phase drei: 1.10.2013 bis 30.9.2014 Entwicklung Rechtemanagement und Aufbau Produktionssystem Einlesen weiterer Nutzungsstatistiken 26. September 2013 Aufbau eines nationalen Statistikservers

Aufbau eines nationalen Statistikservers Chancen Automatisches Einlesen von Nutzungs- und Lizenzdaten Homogene, konsistente Datenformate Kontinuierliche Datenlieferung pro Monat Flexibilität des Systems und der Datenstruktur Anbindung an ERMS projektiert Alle relevanten Daten an einem Ort Passgenaue Statistiken für DFG Lizenzmodelle (JR5) Flexible Auswertungen (jahres-, anbieter- oder teilnehmerübergreifend) Bibliotheks- und Konsortialsicht Verwaltung lokaler Lizenzen möglich 26. September 2013 Aufbau eines nationalen Statistikservers

Aufbau eines nationalen Statistikservers Herausforderungen Nicht kompatible Jahrgangsschnitte bei National- und Allianzlizenzen Möglichst JR 5 statt JR 1a Verhandlungen: COUNTER Release 4 Zusätzliche Information an Nutzer aus Bibliotheken Offen: Allianzlizenzen ohne DFG-Förderung Pflege der Konsortiallisten in der EZB http://ezb.uni-regensburg.de/ezeit/konsortien.phtml ‏ Komplexität und Änderungshäufigkeit der Lizenzmodelle 26. September 2013 Aufbau eines nationalen Statistikservers

Kontakt und weitere Informationen sushi@hebis.de & ReDI 26. September 2013 Aufbau eines nationalen Statistikservers