GND-Schulung HeBIS Personen HeBIS-Verbundzentrale M.Denker, E.Reith, A.Tröger März 2012

Format Grundschema – Personen: Tp-Satz 005 Satzart: Tp 008 Entitätencode: piz, pip = Pseudonym (neu: Pflichtfeld) 011 Teilbestandskennzeichen: f 043 Ländercode (neu: Pflichtfeld) 100 Nachname, Vorname$cPräfix$PPersönl. Name$nZählung$lBeiname bzw. Gattungname bzw. Territorium 400 Abweichender Name, auch in nicht-lat. Schriftzeichen (dann eingeleitet mit $T01$Usrc) Wie 100 + $4GND-Code für Kennzeichnung des abweichenden Namens 500 Beziehung zu Person: Text oder Tp-Satz = PPN-Verknüpfung$4GND-Code für Art der Beziehung$vBemerkungen$Zzeitl. Gültigkeit der Beziehung

Format Grundschema – Personen: Tp-Satz 510 Beziehung zu Körperschaft: Text oder Tb-Satz = PPN-Verknüpfung$4GND- Code für Art der Beziehung$vBemerkungen$Zzeitl. Gültigkeit der Beziehung 548 Beginn einer Zeitspanne$bEnde einer Zeitspanne$4Code für Art der Zeitangabe$vBemerkungen 550 Beziehung zu Sachbegriff: Text oder Ts-Satz = PPN-Verknüpfung$4GND- Code für Art der Beziehung$vBemerkungen$Zzeitl. Gültigkeit der Beziehung 551 Beziehung zu Geografikum: Text oder Tg-Satz = PPN-Verknüpfung$4GND- Code für Art der Beziehung$vBemerkungen$Zzeitl. Gültigkeit der Beziehung 670 Quelle$berläuternder Text$uURL 678 $berläuternder Text zu biographische Angaben (Freitext) 692 Titelangaben 700 $T01$UsrcBevorzugter Name, Vorname(OS)$PPersönl. Name(OS)

PND 005 Tpv1 011 /f 100 Weiss, Peter 101 |a|LoC-NA; Internat PND 005 Tpv1 011 /f 100 Weiss, Peter 101 |a|LoC-NA; Internat. Peter-Weiss-Ges. (Internet) 200 Weiss, Peter Ulrich 200 @Sinclair [Pseud.] 300 |a|1916-1982 300 |d|8.11.1916-10.5.1982 310 |d|!...!Stockholm 315 |a|!...!Schriftsteller 315 |b|!...!Dramatiker 315 |b|!...!Maler 315 |b|!...!Graphiker GND 005 Tp1 008 pip 011 f 043 XA-DE;XA-SE 100 Weiss, Peter 400 Weiss, Peter Ulrich 400 $PSinclair$4pseu 548 1916$b1982$4datl 548 08.11.1916$b10.05.1982$4datx 550 !...!Schriftsteller$4berc 550 !...!Dramatiker$4beru 550 !...!Maler$4beru 550 !...!Graphiker$4beru 551 !...!Stockholm$4orts 670 LoC-NA 670 Internat. Peter-Weiss-Ges. (Internet)

Grundschema – Personen: Tn-Satz 005 Satzart: Tnu oder Tnr 100 Nachname, Vorname(lat)$cPräfix$PPersönl. Name$nZählung$lBeiname bzw. Gattungname bzw. Territorium 400 Abweichender Name, auch in nicht-lat. Schriftzeichen (dann eingeleitet mit $T01$Usrc) Wie 100 + $4GND-Code für Kennzeichnung des abweichenden Namens 700 $T01$UsrcBevorzugter Name, Vorname(OS)$PPersönl. Name(OS)

005 Tp1 008 pip 011 f;s 043 XA-AT;XD-US 100 Morgenstern, Soma 400 Morgenstern, Salomo 400 Morsten, Soma$4pseu 500 !...!Morgenstern, Inge$4bezf$vEhefrau 548 1890$b1976$4datl 548 03.05.1890$b17.04.1976$4datx 550 Dr. juris.$4akad 550 !...!Journalist$4berc 550 !...!Schriftsteller$4beru 551 New York, NY$4orts 551 !...!Wien$4ortw 670 Biogr. H Emigr.  

Erläuterungen: 008 Pflichtfeld Codierung „pip“, da in 400 ein Pseudonym angegeben ist 043 Pflichtfeld In 400 $4 für Kennzeichnung des abweichenden Namens als Pseudonym In 500 $4 für Kennzeichnung der Art der Beziehung (bezf = familiäre Beziehung) + $v für genauere Erläuterung der Beziehung In 548 $4 für Kennzeichnung der Zeitangaben (datl = Lebensdaten und datx = Lebensdaten exakt) In 550 $4 für Kennzeichnung des charakteristischen Berufs (berc) und weiterer Berufe (beru) In 551 $4 für Kennzeichnung des Sterbeortes (orts) und Wirkungsortes (ortw)

005 Tp1 008 piz 011 f;s;m 043 XA-DE 100 $PWalther$lvon der Vogelweide 375 m 400 Vogelweide, Walter$cvon 400 $PWalther$lvon der Vogelveide 548 1170$b1230$4datl$vGeburtsjahr ca.; Todesjahr bei Bosl fälschlich: zwischen 1128 und 1130 550 !...!Schriftsteller$4berc 550 !...!Troubadour$4beru 670 PMA2 678 $bMittelhochdt. Dichter In 678 $b erläuternder Text zu biographische Angaben

005 Tp1 008 pik 011 f;s;m 035 gnd/118535749 039 pnd/118535749$vzg 039 pnd/124787495 039 dma/310068266 039 swd/4018556-4$vzg 043 XA-DE 100 $PFriedrich$nII.$lPreußen, König 400 $PFriedrich$lder Große 500 !...!$PFriedrich Wilhelm$nI.$lPreußen, König$4bezf$vVater 548 1712$b1786$4datl 548 24.01.1712$b17.08.1786$4datx 550 !...!König$4berc 550 !...!Komponist$4beru 551 !...!Berlin$4ortg 551 !...!Potsdam$4orts$vSchloss Sanssouci 670 $uhttp://de.wikipedia.org/wiki/Stammtafel_der_Hohenzollern In 670 werden Quellen erfasst (z.B. LCAuth , Vorlage), auch URLs mit einleitendem Text, z.B. Homepage oder Internet(Feld ist wiederholbar)

Beispiel: Originalschrift 005 Tp1 PND 008 piz 100 $T01$ULatn%%Lomtev, Denis G 011 f 100 $T01$UCyrl%%Ломтев, Денис Германович 043 XA-RU 100 Lomtev, Denis Germanovič 400 Lomtev, Denis G. 400 Lomtev, Denis Germanowitsch 400 $T01$UCyrl%%Ломтев, Денис 548 1972$4datl 550!085784400!Musikwissenschaftler$4berc 670 BVB-AK 700 $T01$UCyrl%%Ломтев, Денис Германович Keine Doppelung von 100, sondern NEU: 700!

GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen Wichtige Änderungen Der erste Vorname wird nicht mehr obligatorisch aufgelöst Identifizierende Merkmale werden als Beziehungen in eigenen Feldern erfasst; sie gehören nicht zum bevorzugten Namen (Homonymenzusätze nach RSWK entfallen) Zählungen werden unmittelbar hinter dem Namen in einem getrennten Unterfeld angegeben z.B. $PKarl$nVIII.$ISchweden, König Bevorzugter Name von regierenden Fürsten, Mitgliedern regierender Fürstenhäuser, Päpsten und Patriarchen deutschsprachig

GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen Als bevorzugter Name für Personen wird der selbst gewählte Name bzw. der gebräuchlichste Name bestimmt; das gilt auch für abgekürzte Vornamen etc. Patronymika (Vaternamen) werden nicht mehr generell abgekürzt, sondern wie Vornamen behandelt s. GND-ÜR P11 s. AWB „Vollständiger Namen“ Aus den Anwendungsbestimmungen: Ist der Name einer Person in abgekürzter Form an maßgeblicher Stelle in der Vorlage zu finden, liegt aber ggf. auch die ausgeschriebene Form des Vornamens bzw. der Vornamen in der Vorlage oder in anderen Quellen vor, wird im Zweifelsfall die ausgeschriebene Namensform als bevorzugter Name gewählt und die abgekürzte Form als abweichender Namensform erfasst. 100 Kennedy, John F. 100 Clinton, Bill 100 Gorbačēv, Michail Sergeevič 100 Hoffmann, E. T. A.

GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen Für Regierende Fürsten und Mitglieder regierender Fürstenhäuser wird der persönliche Name in der im Deutschen gebräuchlichsten Form, gefolgt von Zählung (in römischen Ziffern), Territorium und Titel (in der im Deutschen gebräuchlichsten Form) als bevorzugter Name gewählt 100 $PFriedrich$nII.$IPreußen, König 100 $PCharles$IWales, Prinz 100 $PLudwig$nXIV.$lFrankreich, König Päpste und Patriarchen erhalten als bevorzugten Namen ihren Papst- bzw. Patriarchennamen in der im Deutschen gebräuchlichsten Form mit Zählung in römischen Ziffern und der Amtsbezeichnung Papst bzw. Patriarch 100 $PInnozenz$nIX.$IPapst

Bearbeitung von Tp-Sätzen Neu: alle Aktionen nur noch in ILTIS! d.h. auch alle abweichenden Namensformen dürfen nur in ILTIS erfasst werden Änderungen des bevorzugten Names (nur von Red.-Stelle Level 1 durchzuführen) lediglich in den in den AWB genannten Fällen s. AWB „Ansetzungsänderungen von Tn- und Tp-Sätzen“ Umlenkung (nur von Red.-Stelle Level 1 durchzuführen): in Kat. 682 des umzulenkenden Satzes IDN des Zielsatzes eintragen Aufspaltung (nur von Red.-Stelle Level 1 durchzuführen): in Kat. 689 des Quellsatzes IDN des Zielsatzes mit Code „s“ eintragen (s!...!) Löschungen (nur in Ausnahmefällen): Meldung an die VZ

Bearbeitung von Tn-Sätzen Tn-Sätze werden nur in HeBIS bearbeitet! Keine Übernahme von Tn-Sätzen aus der GND-Datenmigration In HeBIS vorhandene Tnv-Sätze mit Bestand wurden in Tnd-Sätze geändert; Sätze ohne Bestand wurden gelöscht Im laufenden Betrieb (OAI) werden neue Tn-Sätze aus der GND mit ISIL DNB (DE-101) in HeBIS als Tnd-Sätze eingestellt (wegen Verknüpfungen), ggf. gelegentlich Löschläufe für ungenutzte Sätze Weiterhin Dublettencheck über alle Tn-Sätze

Bearbeitung von Tn-Sätzen Nur noch folgende Kategorien: 024 BLL-Nr. 100 Bevorzugter Name 400 Abweichender Name 700 Personenname Originalschrift in Tnd-Sätzen außerdem: 035 GND-Nr. 903 ISIL .

Bearbeitung von Tn-Sätzen Tn-Sätze werden nur in HeBIS bearbeitet Alle Tn-Sätze können in HeBIS entsprechend dem Bestand umgelenkt bzw. gelöscht werden Abweichende Namesformen müssen ggf. in den Zielsatz übertragen werden Die GND-Nummer (sowie die BLL-Nr.) wird automatisch in den Zielsatz übertragen Änderung des bevorzugten Namens nur, wenn offensichtliche Schreibfehler vorliegen, ansonsten Umlenkung oder (nach Titelübertragen) Löschung In ILTIS (GND) keine Bearbeitung von Tn-Sätzen (Umlenkung, Abspaltung, Mailboxen) nötig