GND-Schulung HeBIS Personen

Präsentation zum Thema: "GND-Schulung HeBIS Personen"—  Präsentation transkript:

1 GND-Schulung HeBIS Personen
HeBIS-Verbundzentrale M.Denker, E.Reith, A.Tröger März 2012

2 Themen Format GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen
Behandlung von Tn-Sätzen Übungen Korrekturen und Mailboxen

3 1. Format Grundschema – Personen: Tp-Satz 005 Satzart: Tp
008 Entitätencode: piz, pip = Pseudonym (neu: Pflichtfeld) 011 Teilbestandskennzeichen: f 043 Ländercode (neu: Pflichtfeld) 100 Nachname, Vorname(lat)$cPräfix$PPersönl. Name$nZählung$lBeiname bzw. Gattungname bzw. Territorium Keine Doppelung von 100, sondern NEU: 700! 400 Abweichender Name Wie $4GND-Code für Kennzeichnung des abweichenden Namens 400 $T01$UsrcAbweichender Name(OS) Wie $4GND-Code für Kennzeichnung des abweichenden Namens 500 Beziehung zu Person: Text oder Tp-Satz = PPN-Verknüpfung$4GND-Code für Art der Beziehung$vBemerkungen$Zzeitl. Gültigkeit der Beziehung

4 1. Format Grundschema – Personen: Tp-Satz 510 Beziehung zu Körperschaft: Text oder Tb-Satz = PPN-Verknüpfung$4GND- Code für Art der Beziehung$vBemerkungen$Zzeitl. Gültigkeit der Beziehung 548 Beginn einer Zeitspanne$bEnde einer Zeitspanne$4Code für Art der Zeitangabe$vBemerkungen 550 Beziehung zu Sachbegriff: Text oder Ts-Satz = PPN-Verknüpfung$4GND- Code für Art der Beziehung$vBemerkungen$Zzeitl. Gültigkeit der Beziehung 551 Beziehung zu Geografikum: Text oder Tg-Satz = PPN-Verknüpfung$4GND- Code für Art der Beziehung$vBemerkungen$Zzeitl. Gültigkeit der Beziehung 670 Quelle$berläuternder Text$uURL 678 $berläuternder Text zu biographische Angaben (Freitext) 692 Titelangaben 700 $T01$Usrc%%Name,Vorname(OS)$PPersönl. Name

5 1. Format Grundschema – Personen: Tn-Satz 005 Satzart: Tnu oder Tnr
100 Nachname, Vorname(lat)$cPräfix$PPersönl. Name$nZählung$lBeiname bzw. Gattungname bzw. Territorium 400 Abweichender Name, auch in nicht-lat. Schriftzeichen (dann eingeleitet mit $T01$Usrc) Wie $4GND-Code für Kennzeichnung des abweichenden Namens 700 $T01$UsrcBevorzugter Name, Vorname(OS)$PPersönl. Name(OS)

6 1.Format Beispiel 1 (verkürzt):
400 $T01$UCyrl%%Ломтев, Денис Г $4datl 550! !Musikwissenschaftler$4berc 670 BVB-AK 670 Vorl. 700 $T01$UCyrl%%Ломтев, Денис Германович 005 Tp1 006 008 piz 011 f 035 gnd/ 039 pnd/ $vzg 039 pnd/ 039 dma/ 043 XA-RU 100 Lomtev, Denis Germanovič 375 m 400 Lomtev, Denis G. 400 Lomtev, Denis 400 Lomtev, Denis Germanowitsch

7 1. Format Erläuterungen zu Beispiel 1: 008 Pflichtfeld Codierung „piz“
In 400 $T$U für Kennzeichnung des abweichenden Namens in nicht-lat. Schriftzeichen In 548 $4 für Kennzeichnung der Zeitangaben (datl = Lebensdaten und datx = Lebensdaten exakt) In 550 $4 für Kennzeichnung des charakteristischen Berufs (berc) und weiterer Berufe (beru) In 700 Erfassung des bevorzugten Namens in Originalschrift

8 1.Format Beispiel 2 (verkürzt):
005 Tp1 008 piz 043 XA-FR 100 $PSamuel$lSchlettstadt 375 m 400 Schlettstadt, Samuel 400 $T01$UHebr%%כליישטאט, שמוא $b1377$4datw 550 ! !Rabbiner$4berc 670 Rep.Font. 678 $bRabbiner in Straßburg 1376/ $T01$UHebr%%$Pשמואל$lכליישטאט In 100 $P Persönl. Name + $l für Beiname In 678 $b erläuternder Text zu biographische Angaben

9 1.Format Beispiel 3 (verkürzt):
$b1652$4datl$vanderslt. Geburtsjahr 1598 550 ! !Maler$4berc 550 ! !Kalligraph$4beru 550 ! !Schriftsteller$4beru 550 ! !Mönch$4beru 670 LCAuth 700 $T01$UHans%%$P陈洪绶 700 $T01$UHant%%$P陳洪綬 005 Tp1 008 piz 011 f 043 XB-CN 100 $PChen Hongshou 400 Chen, Hongshou 400 Chʿen, Hung-shou 400 Chen, Huichi 400 Chen, Laolian 400 Chen, Lianzi 400 Chen, Xu'an 400 $T01$UHans%%陈, 洪绶 400 $T01$UHant%%陳, 洪綬

10 1.Format Übung 1: Übertragen vom alten ins neue Format 005 Tpv1 011 /f 100 Weiss, Peter 101 |a|LoC-NA; Internat. Peter-Weiss-Ges. (Internet) 200 Weiss, Peter Ulrich [Pseud.] Entitätencode = pip 300 |a| |d| |d|Stockholm 315 |a|!...!Schriftsteller 315 |b|!...!Dramatiker 315 |b|!...!Maler 315 |b|!...!Graphiker 811 XA-DE;XA-SE

11 1.Format Übung 1: Übertragen vom alten ins neue Format Tp pip f XA-DE;XA-SE Weiss, Peter Weiss, Peter Ulrich $PSinclair$4pseu $b1982$4datl $b $4datx !...!Schriftsteller$4berc !...!Dramatiker$4beru !...!Maler$4beru !...!Graphiker$4beru !...!Stockholm$4orts LoC-NA Internat. Peter-Weiss-Ges. (Internet) Neu: 008 = Entitätencode Neu: 043 = Ländercode

12 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen Wichtige Änderungen
Der erste Vorname wird nicht mehr obligatorisch aufgelöst Patronymika (Vaternamen) werden nicht mehr generell abgekürzt, sondern wie Vornamen behandelt Identifizierende Merkmale werden als Beziehungen in eigenen Feldern erfasst; sie gehören nicht zum bevorzugten Namen (Homonymenzusätze nach RSWK entfallen) Bevorzugter Name von regierenden Fürsten, Mitgliedern regierender Fürstenhäuser, Päpsten und Patriarchen deutschsprachig

13 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen
Übersicht über die Anwendungsbestimmungen für Personen: Pseudonyme Sammelpseudonyme Individualisierung Vollständiger Namen Ansetzungsänderungen bei Tn- und Tp-Sätzen Zusätze bei Personen

14 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen
Nach Möglichkeit Individualisierung der Personennamen Die identifizierenden Merkmale werden als Beziehung in eigenen Feldern erfasst Sie gehören weder zum bevorzugten Namen noch zur abweichenden Namensform und können für das Anzeigeformat herangezogen werden - s. GND-ÜR P14 - s. AWB „Individualisierung von Personennamen“

15 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen
Pflichtfelder in einem Tp-Satz (Level 1-5) Land (Ländercode) (Feld 043) Entitätencode (Feld 008)   Individualisierungsmerkmale der Gruppe 1: Lebensdaten (Feld $4datl) eine GND-Bezeichnung für den Beruf/den Tätigkeitsbereich, die Religionszugehörigkeit oder Weltanschauung (550 + $4berc) Individualisierungsmerkmale der Gruppe 2: z.B. weitere GND-Bezeichnungen für den Beruf / den Tätigkeitsbereich, die Religionszugehörigkeit oder Weltanschauung (550 + $4beru) Affiliation (Feld $4affi) Wirkungsort (Feld $4ortw) biographische Angaben zur Person, nicht normiert (Feld 678) Werktitel der Person (Feld 692)

16 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen
Erfassung von Tp-Sätzen mit Level 1: es müssen die Pflichtfelder und mindestens drei weitere Individualisierungsmerkmale belegt werden, davon mindestens eines der Gruppe 1. Erfassung von Tp-Sätzen mit Level 3: es müssen die Pflichtfelder sowie mindestens ein Merkmal der Gruppe 1 oder zwei Merkmale der Gruppe 2 belegt werden. Erfassung von Tp-Sätzen mit Level 6: es können Angaben aus den Gruppen 1 und 2 enthalten sein, müssen aber nicht. Es werden überwiegend individualisierende Angaben aus dem mit dem Datensatz verknüpften Titelbestand in den Normdatensatz übernommen wie z.B. der Titel selbst, Erscheinungsjahr des Titels als Wirkungsjahr der Person, Co-Autoren etc. Tp-Sätze mit Level 6 erfüllen nicht die Anforderungen der Individualisierung von Tp-Sätzen mit Level 1-5.

17 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen
Als bevorzugter Name für Personen wird der selbst gewählte Name bzw. der gebräuchlichste Name bestimmt; das gilt auch für abgekürzte Vornamen etc. Patronymika (Vaternamen) werden nicht mehr generell abgekürzt, sondern wie Vornamen behandelt s. GND-ÜR P11 s. AWB „Vollständiger Namen“ Aus den Anwendungsbestimmungen: Ist der Name einer Person in abgekürzter Form an maßgeblicher Stelle in der Vorlage zu finden, liegt aber ggf. auch die ausgeschriebene Form des Vornamens bzw. der Vornamen in der Vorlage oder in anderen Quellen vor, wird im Zweifelsfall die ausgeschriebene Namensform als bevorzugter Name gewählt und die abgekürzte Form als abweichender Namensform erfasst. 100 Kennedy, John F. 100 Clinton, Bill 100 Gorbačēv, Michail Sergeevič 100 Hoffmann, E. T. A.

18 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen
Zählungen, Beinamen und Gattungsnamen sowie Territorien und Titulaturen sind Bestandteil des Namens; sie werden im Katalogisierungsformat in je eigenen Unterfeldern angegeben und im Anzeigeformat dem persönlichen Namen/Nachnamen, Vornamen – jeweils durch Komma getrennt – nachgestellt; die Zählung erfolgt unmittelbar nach dem Namen vor anderen Namensbestandteilen; römische Zahlen werden in der korrekten Schreibweise und mit „.“ abgeschlossen angegeben s. GND-ÜR P1 100 $PKarl$nVIII.$ISchweden, König 100 Baker, Ronald J.$nII.

19 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen
Bevorzugter Name für Personen des Mittelalters ist ihr persönlicher Name einschließlich ihres Beinamens in der Sprache, in der sie überwiegend geschrieben haben bzw. in der Sprache des Landes, in dem sie gewirkt haben s. GND-ÜR P3 100 $PHildegardis$IBingensis 100 $PWalther$Ivon der Vogelweide Ist jedoch eine Person des Mittelalters unter ihrem Beinamen bzw. Familiennamen bekannter, so wird diese Form als bevorzugter Name gewählt. Der persönliche Name wird mit Komma nachgestellt. 100 Boccaccio, Giovanni

20 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen
Für Regierende Fürsten und Mitglieder regierender Fürstenhäuser wird der persönliche Name in der im Deutschen gebräuchlichsten Form, gefolgt von Zählung (in römischen Ziffern), Territorium und Titel (in der im Deutschen gebräuchlichsten Form) als bevorzugter Name gewählt s. GND-ÜR P4 100 $PFriedrich$nII.$IPreußen, König 100 $PAlbrecht$nII.$IMainz, Erzbischof 100 $PCharles$IWales, Prinz 100 $PLudwig$nXIV.$lFrankreich, König

21 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen
Der bevorzugte Name für Familien wird wie bisher gebildet Die Gattungsbezeichnung Familie ist Bestandteil des Namens Bei gleichnamigen Familien wird der charakteristische Ort als Beziehung erfasst Bei Herrscher- und Adelsfamilien wird im bevorzugten Namen die Gattungsbezeichnung Familie weggelassen und der Name im Plural gebildet s. GND-ÜR P8 100 $PRothschild$IFamilie 100 $PHabsburger 100 $PHahn$IFamilie $PHahn$IFamilie 551 !...!Wiesbaden$4ortc !...!Sylt$4ortc

22 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen
Der bevorzugte Name für gleichnamige Personen, die mit Bezeichnungen wie der Ältere und der Jüngere o.ä. unterschieden werden, wird ohne diese Zusätze gebildet Die Namensform mit Zusatz wird als abweichender Name erfasst Der Zusatz steht in einem eigenen Unterfeld s. GND-ÜR P12 100 Dumas, Alexandre 400 Dumas, Alexandre$Ider Ältere 400 Dumas, Alexandre$IVater 400 Dumas, Alexandre$IPère

23 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen Wichtige Änderungen
Der erste Vorname wird nicht mehr obligatorisch aufgelöst Patronymika (Vaternamen) werden nicht mehr generell abgekürzt, sondern wie Vornamen behandelt Identifizierende Merkmale werden als Beziehungen in eigenen Feldern erfasst; sie gehören nicht zum bevorzugten Namen (Homonymenzusätze nach RSWK entfallen) Bevorzugter Name von regierenden Fürsten, Mitgliedern regierender Fürstenhäuser, Päpsten und Patriarchen deutschsprachig

24 3. Behandlung von Tn-Sätzen
Tnv-Sätze werden zu Tnd-Sätzen Keine Übernahme von Tn-Sätzen aus der GND-Datenmigration In HeBIS vorhandene Tnv-Sätze mit Bestand werden in Tnd-Sätze geändert; Sätze ohne Bestand werden gelöscht Im laufenden Betrieb (OAI) werden neue Tn-Sätze aus der GND in HeBIS eingestellt (wegen Verknüpfungen), ggf. gelegentlich Löschläufe für ungenutzte Sätze Weiterhin Dublettencheck über alle Tn-Sätze

25 3. Behandlung von Tn-Sätzen
Nur noch folgende Kategorien: BLL-Nr Bevorzugter Name 400 Abweichender Name 400 Abweichender Name in nicht-lat. Schriftzeichen 700 Bevorzugter Personenname in nicht-lat. Schriftzeichen in Tnd-Sätzen außerdem: 035 GND-Nr ISIL .

26 3. Behandlung von Tn-Sätzen
Tn-Sätze werden nur in HeBIS bearbeitet Alle Tn-Sätze können in HeBIS entsprechend dem Bestand umgelenkt bzw. gelöscht werden Abweichende Namesformen müssen ggf. in den Zielsatz übertragen werden Die GND-Nummer (sowie die BLL-Nr.) wird automatisch in den Zielsatz übertragen Änderung des bevorzugten Namens nur, wenn offensichtliche Schreibfehler vorliegen, ansonsten Umlenkung oder (nach Titelübertragen) Löschung In ILTIS (GND) keine Bearbeitung von Tn-Sätzen (Umlenkung, Abspaltung, Mailboxen) nötig

27 3. Behandlung von Tp-Sätzen
Neuaufnahme mit lat. Schriftzeichen zunächst in DNB-Iltis Datenübertragung nach HeBIS abwarten (wie bisher) Ergänzung in HeBIS (spez. Kennung beachten!) von 700 Bevorzugter Name in nicht-lat. Schriftzeichen 400 Abweichender Name in nicht-lat. Schriftzeichen oder: Nachtrag von Name in nicht-lat. Schriftzeichen in vorh. Tp-Satz in HeBIS (spez. Kennung beachten!) Bevorzugter Name in nicht-lat. Schriftzeichen 400 Abweichender Name in nicht-lat. Schriftzeichen Alle Ergänzungen in lat. Schrift müssen in DNB-Iltis gemacht werden

28 4. Übungen Beispiel 1 http://de.wikipedia.org/wiki/ E._M._Forster
Nutzen Sie für Originalschrift auch:

29 4. Übungen Beispiel 1 005 Tp 008 piz 011 f 043 XA-GB 100 Forster, E. M. 375 m 400 Forster, Edward Morgan$4navo 400 $T01$UCyrl%%Форстер, Эдуард М. 400 $T01$UCyrl%%Форстер, Э. М. 510 !...!Bloomsbury Group$4affi $b1970$4datl $b $4datx 550 !...!Schriftsteller$4berc 551 !...!London$4ortg 551 !...!Coventry$4orts

30 4. Übungen Beispiel 1 670 Wikipedia 692 Where angels fear to tread Howards End. – $T01$UArab%%فورستر، ا. م. (ادوارد مورجان)، 700 $T01$UCyrl%%Форстер, Эдуард Морган

31 4. Übungen Beispiel 2 Nutzen Sie für Originalschrift auch:

32 4. Übungen Beispiel 2 005 Tp 008 piz 011 f 043 XB-IL 100 Gur, Batyah 400 Gur, Batya 400 Gûr, Batyā$vDIN Stand $b2005$4datl $b $4datx 550 !...!Schriftstellerin$4berc 550 !...!Journalistin$4beru 550 !...!Literaturschriftstellerin$4beru 670 LCAuth 670 Wikipedia 692 Am Anfang war das Wort Das Lied der Könige $T01$UHebr%% גור, בתיה

33 4. Übungen Beispiel 3 Ōe Nutzen Sie für Originalschrift auch:

34 4. Übungen Beispiel 3 005 Tp 008 piz 011 f 043 XB-JP 100 Ōe, Kenzaburō 400 $T01$UJpan%%$P大江健三郎 $4datl 550 !...!Schriftsteller$4berc 551 Uchiko$4ortg 670 LCAuth 670 Wikipedia 678 $bNobelpreis für Literatur Shiiku $T01$UJpan%%大江, 健三郎

35 4. Übungen Beispiel 4 Nutzen Sie für Originalschrift auch:

36 4. Übungen Beispiel 4 005 Tp 008 piz 011 f 043 XB-CN;XA-FR 100 $PGao Xing Jian 100 Gao, Xing Jian 400 $T01$UHans%%高, 行健 $4datl 500 !…!Schriftsteller$4berc 500 !...!Dramatiker $4beru 500 !...!Maler$4beru 551 !...!Paris$4ortw 670 LC-Auth 670 Wikipedia 678 $bChines. Schriftsteller und Maler, lebt seit 1988 in Paris. Nobelpreis für Literatur Das Buch eines einsamen Menschen $T01$UHans%%$P高行健

37 4. Übungen Beispiel 5 Nutzen Sie für Originalschrift auch:

38 4. Übungen Beispiel 5 005 Tp 008 piz 011 f 043 XB-KR 100 Yi, Mun-yǒl 400 $T01$UKore%%이,문열 400 Yi, Munyŏl 400 I, Mun-yeol $4datl 550 !...!Schriftsteller$4berc 670 Wikipedia 692 Der entstellte Held. – Dem Kaiser! – $T01$UKore%%$P이문열

39 4. Übungen Ergänzen Sie originalschriftliche Eintragungen unter Nutzung von zu: 100 Tolstoj, Lev N. – PPN (Cyrl,Hebr) 100 Mao, Zedong – PPN (CH,Cyrl,Arab) 100 Kishon, Ephraim – PPN (Hebr) 100 Schiller, Friedrich – PPN (Cyrl,Hebr,Arab) 100 ʿAbd-an-Nāṣir, Ǧamāl – PPN (Arab;Cyrl) 100 Gogolʹ, Nikolaj V. – PPN (Cyrl,Hebr,Arab)

40 4. Übungen Ergänzen Sie originalschriftliche Eintragungen unter Nutzung von zu: 100 Shakespeare, William – PPN (Cyrl,Hebr,Arab,CH) 100 Pak, Chong-hwa – PPN (Kore) 100 Anh, Yong Ku – PPN (Kore) 100 Ito, Sei – PPN (Jpan) 100 Kurosawa, Akira – PPN (Jpan) 100 Kawabata, Yasunari – PPN (Jpan, Hebr)

41 4. Übungen 100 Tolstoj, Lev N. 700 $T01$UCyrl%%Толстой, Лев Николаевич 700 $T01$UHebr%% טולסטוי, לב ניקוליויץ' 100 $PMao Ze Dong 400 Mao, Ze Dong 400 $T01$UHans%%毛, 泽东 400 $T01$UHant%%毛, 澤東 700 $T01$UHans%%$P毛泽东 700 $T01$UHant%%$P毛澤東 700 $T01$UCyrl%% Мао, Цзе-Дун 700 $T01$UArab%% ماو، تسيدونغ، 100 Kishon, Ephraim 700 $T01$UHebr%% קישון, אפרים

42 4. Übungen 100 Schiller, Friedrich 700 $T01$UCyrl%%Шиллер, Фридрих Фон 700 $T01$UHebr%% גור, בתיה 700 $T01$UArab%% شلر، فريدرش، 100 ʿAbd-an-Nāṣir, Ǧamāl 700 $T01$UArab%% عبد الناصر، جمال، 700 $T01$UCyrl%% Абд Ал-Насир, Гамаль 100 Gogolʹ, Nikolaj V. 700 $T01$UCyrl%%Гоголь, Николай Васильевич 700 $T01$UHebr%% גוגול, ניקולי וסיליביץ' 700 $T01$UArab%% جوجول، نيقولاي فاسيليفيتش،

43 4. Übungen 100 Shakespeare, William 400 $T01$UHans%% 威廉•莎士比亚 400$T01$UHant%%$P威廉•莎士比亞 400 $T01$UHans%%莎士比亚, 威廉 400 $T01$UHant%%莎士比亞, 威廉 400 Shashibiya 400 Sha shi bi yi 700 $T01$UCyrl%%Шекспир, Уильям 700 $T01$UHebr%% שקספיר, וילים 700 $T01$UArab%% شكسبير، ويليام 700 $T01$UHans%%$P 莎士比亚 700 $T01$UHant%%$P莎士比亞

44 4. Übungen 100 Pak, Chong-hwa 400 $T01$UKore%%$P박종화 700 $T01$UKore%%박, 종화 100 Anh, Yong Ku 400 $T01$UKore%%$P안, 용구 700 $T01$UKore%%안용구

45 4. Übungen 100 Itō, Sei 400 $T01$UJpan%%$P伊藤整 700 $T01$UJpan%%伊藤, 整 100 Kurosawa, Akira 400 $T01$UJpan%%$P黒澤明 700 $T01$UJpan%%黒澤, 明 100 Kawabata, Yasunari 400 $T01$UJpan%%$P川端康成 700 $T01$UJpan%%川端, 康成 700 $T01$UHebr%% יאסונרי, קוובטה

46 5. Korrekturen und Mailboxen
Tp-Sätze Neu: alle Aktionen nur noch in ILTIS! d.h. auch alle abweichenden Namensformen dürfen nur in ILTIS erfasst werden Änderungen des bevorzugten Names (nur von Red.-Stelle Level 1 durchzuführen) lediglich in den in den AWB genannten Fällen s. AWB „Ansetzungsänderungen von Tn- und Tp-Sätzen“ Umlenkung (nur von Red.-Stelle Level 1 durchzuführen): in Kat. 682 des umzulenkenden Satzes IDN des Zielsatzes eintragen Aufspaltung (nur von Red.-Stelle Level 1 durchzuführen): in Kat. 689 des Quellsatzes IDN des Zielsatzes mit Code „s“ eintragen (s!...!) Löschungen (nur in Ausnahmefällen): Meldung an die VZ

47 6. Korrekturen und Mailboxen
901 $zJJJJ-MM-TT$ba-ISIL e-ISIL1 e-ISIL2$aNachricht z.B. 901 $z $ba-DE-576 e-DE-601-FE e-DE-12-FE$aLiebe KollegInnen, … Skript „Mailbox“: automatischer Eintrag von - Datum - Absender (nach einmaliger Erfassung der ISIL) - Unterfeld für Nachricht 901 $z $ba-DE-603-FE e- $a