Vereinskonferenz Sport und Kultur Vereinskonferenz Sport und Kultur1

Ablauf 1.Begrüssung 2.Verordnung Vereinsförderung 3.Neubau Pfarreiheim 4.Platzordnung Schulhäuser 5.Stadthalle: Veranstaltungen, Gebührentarif 6.Sporthalle Kottenmatte 7.Sport- und Kulturpreis 8.Grossanlässe der Vereine 9.Verschiedenes 10.Termin nächste Vereinskonferenz anschliessend Apéro im Foyer Vereinskonferenz Sport und Kultur2

Verordnung Vereinsförderung I Grundlagen / Dokumente:  Leitgedanken Kultur-/Sportförderung  Verordnung über die Vereinsförderung:  Rahmenbedingungen  Weisung zur Verordnung:  Richtlinien zur operativen Umsetzung  Antragsformular für Vereinsbeiträge:  formelle Beitragsvoraussetzung  Mitteilung Vereinsbeiträge:  Festlegung allfällige Unterstützungsleistung Vereinskonferenz Sport und Kultur3

Verordnung Vereinsförderung II wichtige Inhalte Verordnung:  Grundsätze  Beitragsvoraussetzungen  Beitragskriterien  finanzielle Unterstützung  Infrastruktur  Kommunikation wichtige Inhalte Weisung:  Erhebungsgrundlagen  Kriterien und Indikatoren  finanzielle Beitragsarten  Nutzung städtische Ressourcen  Kommunikationsleistungen Stadt  Pflichten der Vereine  Vollzug Vereinskonferenz Sport und Kultur4

Verordnung Vereinsförderung III Prozess und Terminplan:  : Kenntnisnahme Stadtrat  : Information Parteien  ?? : Bereinigung durch ArG  : Beschluss Stadtrat  anschliessend Kommunikation und Umsetzung Vereinskonferenz Sport und Kultur5

Neubau Pfarreiheim  Anliegen Kulturvereine und Gewerbe Beteiligung Stadt an:  Mehrkosten Saalerweiterung  Mehrkosten Infrastruktur / Akustik  Mietlösung Probelokal Stadtmusik / Musikschule Region Sursee Beteiligung Vereine:  Definition Höhe nach Vorliegen der Kosten (ca. Mai /Juni 2012)  Start Prozess im Anschluss  Startsitzung: Organisation Stadt Mehrwert für viele Vereine!  Solidarität bei der Mittelbeschaffung  Interessierte bitte melden A. Steffen Vereinskonferenz Sport und Kultur6

Platzordnung  generelles Suchtmittelverbot  Geltungsbereich: Aussenanlagen und Sportplätze der Schulhäuser  rückwirkend ab  Ausnahmen mit Bewilligung: Entscheid Stadt, Koordination mit BG  SEK-Areal bereits beschildert  PS-Areale: Nachrüstung bei Bedarf  Publikation SurseerWoche Vereinskonferenz Sport und Kultur7

Stadthalle Veranstaltungen I  Veranstaltungen 2012/2013  Sa Badmintonturnier Schulen  Sa./So. 14./ Handball-Cupfinal  Sa Comedy mit Dieter Nuhr  So Tagessonderkongress Zeugen Jehovas  Sa./So. 05./ Trainingsweekend Turnverein Sursee  Sa GV Triba Partner Bank AG  Sa Schüler Handballturnier  Sa Lord of the Dance  Mi Knaben Fussballturnier  Sa Konzert Bosnisches Kulturzentrum  Mo Lehrabschlussprüfungen BBZ  Fr TATOO  Fr./Sa. 06./ Summer Sound Festival  Sa Konzert „TOTO“  Sa./So. 25./ UHC Sursee-Cup  Sa./So. 01./ Orthodoxe Mariafeier  Sa Polyathlon Turnverein Sursee  Fr./Sa. 21./ Luz. Warmblutzucht-Ausstellung  Mi.-So Vogelausstellung Vereinskonferenz Sport und Kultur8

Stadthalle Veranstaltungen II  Fr Personalanlass Luzerner Kantonalbank  Sa Chippendales  So Kath. Albanermission  Te Sa Konzert „Amigos“  Sa Intern. Sitzballturnier (Martini-Cup)  So Faust- und Volleyballturnier  Fr.-So OTTO‘S AG Personalfest  Sa./So. 17./ Kreiskongress Zeugen Jehovas  Sa Comedy-Show mit Kaya Yanar  Sa Turnerabend STV Sursee  Fr Konzert Kastelruther Spatzen  Sa Konzert Gotthard  Sa Paldauer Weihnachtskonzert  So Mazedonische Weihnachtsfeier  Do.-So Hallenfussballturnier FC Sursee  Di Fäälimärt  So Tagessonderkongress Zeugen Jehovas  Sa./So. 16./ Karate-Turnier nb Bei gewissen Anlässen ist zu beachten, dass der Vortag (insbesondere Nachmittag, resp. Vorabend) für Einrichtungsarbeiten benötigt wird Vereinskonferenz Sport und Kultur9

Stadthalle Gebührentarif I Gebührentarif  neue, einheitliche Struktur  Ausgang immer von der Stadthalle, danach Prozentrechnung auf die gewünschte Halle oder Aussenplatz  alle Hallen, Aussenplätze und Spielfelder integriert und nach dem gleichen System berechnet  Tarife der auswärtigen Veranstalter teilweise erhöht Vereinskonferenz Sport und Kultur10

Stadthalle Gebührentarif II  Einheimischer Tarif für Konzerte erhöht.  Tarife Vereine sollen gleich bleiben. Aufgrund der Systemänderung kann es aber sein, dass der eine Anlass etwas teurer, dafür ein anderer etwas günstiger ist.  Neuer Tarif wurde anhand Beispielen bereits durchgerechnet und nochmals angepasst Vereinskonferenz Sport und Kultur11

Stadthalle Gebührentarif III  Abstimmung zum neuen Gebührentarif an der DV im Juni  Auf 01. Januar 2013 in Kraft setzen und nach einem Jahr Überprüfung, ob es Anpassungen braucht.  Um Rückmeldungen in dieser Zeit sind wir dankbar Vereinskonferenz Sport und Kultur12

Sporthalle Kottenmatte  Zufriedenheit  Belegungsanteile Kanton-Stadt  Gleitgefahr: Eingangszone, Duschen  Wärmeregulierung  Blendwirkung S- und Westseite  Budgetanträge bis November Vereinskonferenz Sport und Kultur13

Sportpreis und Kulturpreis Ausführungsbestimmungen:  beide Preise gleichgestellt  Kriterien definiert  Zusammensetzung Jury definiert  Verfahren geklärt  Entscheid Stadtrat auf Antrag Jury  Verleihung anlässlich „Guet Johr“ Nächste Preisverleihungen:  : Sportpreis  : Kulturpreis Vereinskonferenz Sport und Kultur14

Grossanlässe: Datenerhebung Von einander wissen ermöglicht Koordination und Zusammenarbeit! Veranstaltungskalender Surseer Woche:  Daten umgehend erfassen Vereinshomepage:  Daten umgehend erfassen jährliche Vereinskonferenz:  Wichtige Daten der nächsten zwei bis drei Jahre mitteilen  notieren auf Flipchart  Zustellung mit Präsentation Vereinskonferenz Sport und Kultur15

Grossanlässe: Datenerhebung An der Konferenz notierte Daten: Männerchor Sursee:  Festkonzert 29./ BSV RW Sursee:  „Final4“ CH-Cupfinal im April 2014 Kinoclub / Solidar  „festival sursee 25. – Surseer New Orleans Jazz  20. New Orleans Night Jodlerklub Sursee:  90 Jahre / neue Tracht März 2014 Spitalchor Sursee:  20 Jahr Jubiläum 2013 (Datum offen) Vereinskonferenz Sport und Kultur16

Verschiedenes I Homepage der Stadt Sursee:  Datenbasis für Stadtverwaltung  neu mit Selektion nach Kategorien  Listengenerator: in Arbeit  Mutationsmeldungen an die Stadt: Vereine sind verantwortlich! Vereinskonferenz Sport und Kultur17

Verschiedenes II Betriebsgenossenschaft Stadthalle Sport- Anlagen - Personalwechsel Verwaltung: Neu:bisher: Armin SteffenfürPaul Rutz Michael SteinmannfürEugen Krüsi Karin SchnarwilerfürWilly Frommenwiler Priska MarfurtfürKarin Schnarwiler Die Wechsel müssen noch durch die Delegiertenversammlung genehmigt Werden! Vereinskonferenz Sport und Kultur18

Termin nächste Konferenz  Vorschlag: jeweils Februar / März  Wechselnde Wochentag: MO - DO  nächste Konferenz:  MI, 20. März Vereinskonferenz Sport und Kultur19

Einladung Apéro Vereinskonferenz Sport und Kultur20