ROTARY STIPENDIEN. ROTARY STIPENDIEN | 2 WAS VERMITTELT DIESE PRÄSENTATION?  Arten von Stipendien  Bestimmung und Setzen von Fristen  Kommunikation.

Präsentation zum Thema: "ROTARY STIPENDIEN. ROTARY STIPENDIEN | 2 WAS VERMITTELT DIESE PRÄSENTATION?  Arten von Stipendien  Bestimmung und Setzen von Fristen  Kommunikation."—  Präsentation transkript:

1 ROTARY STIPENDIEN

2 ROTARY STIPENDIEN | 2 WAS VERMITTELT DIESE PRÄSENTATION?  Arten von Stipendien  Bestimmung und Setzen von Fristen  Kommunikation mit Sponsoren & Stipendiaten  Geeignete Stipendien-Kandidaten  Vorbereitung der Abreise von Stipendiaten  Setzen und Vermitteln von Berichterstattungsanforderungen

3 ROTARY STIPENDIEN | 3 ARTEN VON STIPENDIEN  Global Grants  District Grants

4 ROTARY STIPENDIEN | 4 GLOBAL GRANTS  Graduate-Studien  Studienlänge: 1-4 Jahre  Im Bereich der Schwerpunktbereiche von Rotary  Mindestbudget: 30.000 USD  Gastgebender (Host) und internationaler Sponsor

5 ROTARY STIPENDIEN | 5 DISTRICT GRANTS  Flexibilität bei  Studienebene  Studienort (vor Ort oder im Ausland)  Studienlänge  Studienbereich  Kosten  Verwaltet durch den Distrikt

6 ROTARY STIPENDIEN | 6 SETZEN VON FRISTEN  Global Grants  Auf laufender Basis angenommen  Antragseinreichung mind. 3 Monate vor Studienbeginn  District Grants  Teil des Ausgabenplans

7 ROTARY STIPENDIEN | 7 SETZEN VON FRISTEN MonatAktivität JanuarClub- und Distriktamtsträger stimmen sich über internes Verfahren ab (Antragszyklus, Kommunikation) Information über Stipendienmöglichkeiten (intern und extern) FebruarClubs und Distrikte finden ins Ausland reisende Stipendiaten (outbound) und nehmen Kontakt auf mit Partnern zu einreisenden Stipendiaten (inbound) MärzClubs und Distrikte führen Gespräche mit Kandidaten Erste Entscheidungen über Kandidatenauswahl AprilClubs informieren Distrikte über Kandidaten und bitten um Distriktunterstützung (einschl. DDF-Mittel, falls gewünscht) MaiClubs und Distrikte fällen finale Entscheidungen für Kandidaten Einreichen von Global Grant-Antrag – online JuniLaufende Antragstellung, Prüfung und Genehmigung JuliFrühstmögliche Auszahlungen für Stipendiaten, die 2014/15 studieren

8 ROTARY STIPENDIEN | 8 KOMMUNIKATION MIT SPONSOREN UND STIPENDIATEN  Information der Sponsoren & Stipendiaten über:  Club- & Distriktprioritäten bei den Stipendienarten  mögliche Genehmigung/Ablehnung durch die Rotary Foundation  evtl. Stipendiaten-Wartelisten  Ablehnung eines Stipendiaten  Information über ausgewählte District Grant Stipendiaten

9 ROTARY STIPENDIEN | 9 KANDIDATENSUCHE  Zusammenarbeit mit lokalen Universitäten  Nichtregierungsorganisationen (Habitat for Humanity, Americorps Vista, etc.)  Einrichtung und Unterstützung von Alumni-Vereinigungen  Einbinden ehemaliger Stipendiaten

10 ROTARY STIPENDIEN | 10 VORBEREITUNG DER ABREISE VON STIPENDIATEN  Orientierungstrainings für GG & DG Stipendiaten  Stipendienauszahlungen:  Information der Sponsoren über die geplante Stipendienhöhe  Ausfüllen der Online-Zahlungsanforderungen  Autorisierung der rechtliche Vereinbarung  Auszahlung des Stipendiaten vor Abreise

11 ROTARY STIPENDIEN | 11 SETZEN UND VERMITTELN VON BERICHTERSTATTUNGSANFORDERUNGEN  Gleiche finanzielle Dokumentation für beide Arten  GG Stipendien:  Einklang mit Schwerpunktbereichen  DG Stipendiaten:  Teil des gesamten District Grant Berichts  Distrikt kann zusätzliche Anforderungen haben  Überfällige Berichte haben Einfluss auf Antragsgenehmigungen  Weiteres Engagement als Alumni

12 ROTARY STIPENDIEN | 12 RESOURCES  www.rotary.org/grants www.rotary.org/grants  Anlage: Global Grant Stipendien Anlage: Global Grant Stipendien  Stipendien mit District Grants Stipendien mit District Grants  Orientierungskurs für Stipendiaten im Rotary Lern-Center Orientierungskurs für Stipendiaten im Rotary Lern-Center  Richtlinien zu den Zielen der Schwerpunktbereiche Richtlinien zu den Zielen der Schwerpunktbereiche  Lokale Experten  Die Mitarbeiter der Rotary Foundation Die Mitarbeiter der Rotary Foundation