Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

FB Immobilien- und Bewirtschaftungsmanagement – Abteilung Logistik 1 Fachtagung „Nachhaltige öffentliche Beschaffung in Halle“ Vortrag: „Das Beschaffungswesen.

Ähnliche Präsentationen


Präsentation zum Thema: "FB Immobilien- und Bewirtschaftungsmanagement – Abteilung Logistik 1 Fachtagung „Nachhaltige öffentliche Beschaffung in Halle“ Vortrag: „Das Beschaffungswesen."—  Präsentation transkript:

1 FB Immobilien- und Bewirtschaftungsmanagement – Abteilung Logistik 1 Fachtagung „Nachhaltige öffentliche Beschaffung in Halle“ Vortrag: „Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle“

2 FB Immobilien- und Bewirtschaftungsmanagement – Abteilung Logistik 2 Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle -> Organigramm der Stadt Halle (Saale)

3 FB Immobilien- und Bewirtschaftungsmanagement – Abteilung Logistik 3 Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle -> Struktur des Zentralen Einkaufs Teamleiter Sachbearbeite r Büromaterial Verbrauchs- materialien für Bürotechnik Faxgeräte Kleintechnik Beleuchtung Batterien Sanitärbedarf Sonderbedarf Kommunal- technik Reinigungs- bedarf Papier Kopfbögen Visitenkarten Stempel Kopiertechnik Büromöbel Stühle Umzüge Daten- entsorgung Wachschutz

4 FB Immobilien- und Bewirtschaftungsmanagement – Abteilung Logistik 4 Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle -> Beschaffungsmöglichkeiten Rahmenverträge Einzelvergaben Toner Papier Büromöbel … Sonderbedarfe Kleinartikel Dienstleistungs- verträge Umzüge Wach- und Pfortendienst Teilnahme- wettbewerbe Kommunaltechnik

5 FB Immobilien- und Bewirtschaftungsmanagement – Abteilung Logistik 5 Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle -> elektronischer Workflow Bedarf im Fachbereich Erstellung einer Bestellanforderung (BANF) im SAP Zweistufiges Freigabeverfahren im Fachbereich Mittel stehen nunmehr bereit -> zweckgebundene Mittelreservierung Generierung einer Bestellung -> Eingang im System im Zentralen Einkauf Auslösen der Bestellung Lieferung an den Fachbereich – Rechnungslegung an Zentralen Einkauf Begleichung der Rechnung durch Zugriff auf zur Verfügung gestelltes Budget anschließend kein Zugriff auf das Budget des Fachbereichs mehr möglich – nur mit neuer BANF

6 FB Immobilien- und Bewirtschaftungsmanagement – Abteilung Logistik 6 Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle -> Nachhaltigkeit bei zu beschaffenden Produkten Papierwaren Recyclingpapier Verzicht auf optische Aufheller Schreibmaterialien Lackierung von Bleistiften auf Wasserbasis Nachfüllbarkeit Klebstoffe lösungsmittelfrei Klebebeschichtung auf Wasserbasis Toner Wiederverwendbarkeit hohe Druckkapazität Einhaltung DIN-Normen Beleuchtung Energiesparlampen Zuführung auf Recyclinghöfe Elektrische Geräte hohe Energieklassifizierung Unterbietung der Abgasnorm

7 FB Immobilien- und Bewirtschaftungsmanagement – Abteilung Logistik 7 Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle -> Vorgehen zum Nachweis der Nachhaltigkeit Testung DIN- Normen Zertifikats- inhalte Nachweiserbringung ist Ausschreibungsbestandteil!

8 FB Immobilien- und Bewirtschaftungsmanagement – Abteilung Logistik 8 Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle -> Sicherung eines aktuellen Wissenstandes Hausmessen/ Fachmessen Fachliteratur Kontakte mit Herstellern, Firmen usw. Seminare/Konferenzen Recherche Internet

9 FB Immobilien- und Bewirtschaftungsmanagement – Abteilung Logistik 9 Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle -> Kontakt **************************************** Stadt Halle (Saale) Fachbereich Immobilien- und Bewirtschaftungsmanagement Abteilung Logistik Kerstin Godenrath Abteilungsleiterin Halle (Saale) Tel.: Fax: Mobil: ****************************************

10 FB Immobilien- und Bewirtschaftungsmanagement – Abteilung Logistik 10 Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!


Herunterladen ppt "FB Immobilien- und Bewirtschaftungsmanagement – Abteilung Logistik 1 Fachtagung „Nachhaltige öffentliche Beschaffung in Halle“ Vortrag: „Das Beschaffungswesen."

Ähnliche Präsentationen


Google-Anzeigen