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© www.ecg.eu GmbH1 Stand 27.08.2007 Herzlich Willkommen zur EUREKA!-Anwenderschulung!

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Präsentation zum Thema: "© www.ecg.eu GmbH1 Stand 27.08.2007 Herzlich Willkommen zur EUREKA!-Anwenderschulung!"—  Präsentation transkript:

1 © GmbH1 Stand Herzlich Willkommen zur EUREKA!-Anwenderschulung!

2 © GmbH2 Stand Schulungsplan Aufbau der Website Anmeldung Zugriffsrechte Funktionen/Servicefunktionen Berichterstattung (incl. Übungsaufgaben)

3 © GmbH3 Stand Aufbau der Website ECG allgemein zugänglicher Informationsteil passwortge- schütze Umgebung = EUREKA!

4 © GmbH4 Stand Aufbau der Website ECG Mit Eingabe des selbst angelegten Benutzer- namen und Benutzer- passwort in EUREKA! Erstanmeldung noch nicht registrierter Träger! Eingangs- bereich für die Trägernutzer- verwaltung

5 © GmbH5 Stand Nutzerverwaltung Die Nutzerverwaltung verwaltet: Angaben zum Antragsteller/Projektträger Logins und Passworte der Nutzer Legitimation (Unterschrift) der Nutzer Rechte der Nutzer

6 © GmbH6 Stand Nutzerverwaltung Nutzerrechte Es können Rechte getrennt vergeben werden für : Antrag TRS URS Verwendungsnachweis Bericht Es wird jeweils unterschieden nach folgenden Rechtegruppen: Keine Rechte Neu Erstellen und Ändern Lesen Die Nutzerverwaltung ist mit Trägerlogin (Trägername) und Trägerpasswort geschützt

7 © GmbH7 Stand Zugriffsrechte Vorstellung und Übungsaufgabe zur Nutzerverwaltung

8 © GmbH8 Stand Funktionen Allgemeine Vorstellung der Funktionen von EUREKA!

9 © GmbH9 Stand Funktionen Die Arbeit mit den ESF-Projekten erfolgt nach dem Einloggen in der geschützten Umgebung immer unter unter Angabe des ESF-Projektes Die Projektbegleitung ist unterteilt nach: - Antragserstellung - Berichterstattung

10 © GmbH10 Stand Funktionen Mailsystem Abruf der Mails erfolgt auf jeder Seite im Begleit- system Projektebene durch Anklicken des Schriftzuges

11 © GmbH11 Stand Funktionen Die Datenbank EUREKA! ist mit einem internen teilautomatisierten Nachrichten- bzw. Mailsystem ausgestattet. Dieses Mailsystem wird zur Dokumentation der einzelnen Vorgänge in der Datenbank EUREKA! genutzt und belegt somit alle Vorgänge und Änderungen. Abgelegt werden diese EUREKA!-Mails in der Projekthistorie, die je nach Zugriffsrecht von allen Beteiligten eingesehen werden kann Mailsystem

12 © GmbH12 Stand Funktionen Anzahl ungelesener und gelesener Nachrichten Ablage Aufrufen abgelegter Nachrichten Hinweis auf Zusatz- information Mailsystem

13 © GmbH13 Stand Funktionen Mailsystem -> Projekthistorie Das Mailsystem bildet die Grundlage für eine transparente und nachvollziehbare Darstellung des individuellen Projektverlaufes in Form der Projekthistorie:

14 © GmbH14 Stand Funktionen Projekthistorie - angezeigt werden pro Projekt chronologisch von unten nach oben: jeweils immer: - Datum - Absender - Empfänger - Bearbeitungszustand (Status) - ggf. Mitteilungen - pdf-Version des letzten Vorgangs -> gläserne Akte

15 © GmbH15 Stand Berichterstattung

16 © GmbH16 Stand Berichterstattung die Berichterstattung gibt Auskunft über: Verwendung der bewilligten Fördermittel (Einnahmen und Ausgaben) Verwendungsnach- weis die Teilnehmer der Maßnahme (Name, Adresse usw.) und deren erreichte Ziele (Abschluss, Vermittlung) TRS ESF-Bericht Verwendungsnachweis Die Anforderungen beruhen auf der Festlegung der EU-Verordnung 438/2001 zur Umsetzung der Prüfbarkeit der tatsächlichen Ausgaben und Einnahmen Ein ausreichender Prüfpfad ist in diesem Sinne nur vorhanden, wenn folgende Angaben für ein ESF- Projekt erfasst werden: Belegnummer Beleg-, Buchungs- und Zahlungsdatum Zahlungsempfänger und Grund Betrag jeder Abrechnungsposition Bezeichnung der Belege sowie die Zahlungsweise wird projektbezogen mit Programmunterstützung vom Träger jeweils erstellt und kumulativ geführt Verwendungsnachweis Die Anforderungen beruhen auf der Festlegung der EU-Verordnung 438/2001 zur Umsetzung der Prüfbarkeit der tatsächlichen Ausgaben und Einnahmen Ein ausreichender Prüfpfad ist in diesem Sinne nur vorhanden, wenn folgende Angaben für ein ESF- Projekt erfasst werden: Belegnummer Beleg-, Buchungs- und Zahlungsdatum Zahlungsempfänger und Grund Betrag jeder Abrechnungsposition Bezeichnung der Belege sowie die Zahlungsweise wird projektbezogen mit Programmunterstützung vom Träger jeweils erstellt und kumulativ geführt Teilnehmerregistratursystem (TRS) die im TRS umgesetzten Anforderungen an die Erfassung der Teilnehmerdaten beruhen auf der bundesweiten Festlegung des Bundesarbeits- ministeriums schriftlich fixiert in den Programmplanungsdoku- menten EPPD der Bundesländer, die die Genehmigungsgrundlage der EU-Kommission für die Förderung darstellt Erfassung der Teilnehmerangaben und der Teilnehmerstunden erfolgt kumulativ TRS ist nicht für Beratungsprojekte zu führen Teilnehmerregistratursystem (TRS) die im TRS umgesetzten Anforderungen an die Erfassung der Teilnehmerdaten beruhen auf der bundesweiten Festlegung des Bundesarbeits- ministeriums schriftlich fixiert in den Programmplanungsdoku- menten EPPD der Bundesländer, die die Genehmigungsgrundlage der EU-Kommission für die Förderung darstellt Erfassung der Teilnehmerangaben und der Teilnehmerstunden erfolgt kumulativ TRS ist nicht für Beratungsprojekte zu führen

17 © GmbH17 Stand Berichterstattung Kumulative Teilnehmer- stammdaten Bericht Bericht Bericht Bericht Bericht Bericht Endbericht Jahres- bericht 2007 Jahres- bericht 2006 EinnahmenAusgaben Kumulativer Verwendungs- nachweis (Einnahmen und Ausgaben) Bericht Bericht

18 © GmbH18 Stand Berichterstattung Mit Bewilligung des Projektes werden alle notwendigen Berichte bereits zur Verfügung gestellt Die Berichte können nur in ihrer zeitlichen Abfolge bearbeitet werden Keine parallele Bearbeitung mehrerer Berichte möglich Jahresberichte fassen automatisch Zwischenberichte eines Jahres zusammen Endbericht fasst alle Zwischenberichte automatisch zusammen Die Bearbeitungsphasen werden durch Status gekenn- zeichnet

19 © GmbH19 Stand Berichterstattung Status 00 Bericht wurde noch nicht erstellt Träger bearbeitet Status 01 Bericht wurde vom Träger erstellt Träger bearbeitet Status 02 Bericht an FV zur Prüfung abgesendet FV prüft Status 1 Bericht an ECG weiter- geleitet ECG prüft Status 2 Bericht ohne Beleg- prüfung vollständig Mail T FV TH Mail

20 © GmbH20 Stand Unter findet sich die projektbezogene Berichterstattung

21 © GmbH21 Stand Berichterstattung Allgemeine Vorstellung und Übungen zu zur Berichterstattung –TRS –Verwendungsnachweis –ESF-Bericht (Zwischen-, Jahres- und Endbericht)

22 © GmbH22 Stand Belegeingabe Ausgabe- belege Berichts- zeitraum z.B Einnahme belege TRS Stichtagsbericht Einnahme Ausgabe Lisa Müller Willi Wipfel Unternehmen X TN- Stammblatt und UN- Stammblatt Berichterstattung Zahlungs- datum- filter Status 2 Ausgaben- erklärung Land Berlin

23 © GmbH23 Stand Finanzierung Ausgaben Berichterstattung MaßnahmekostenEinkommen TN Gesamtkosten KofinanzierungESF-Mittel Bundes- agentur f. Arbeit andere Bundes- progr. Zuschüsse des Landes sonstige Zuschüsse sonstige Einnahmen Privatmittel 0 50 (Zinsen) gesamt = 50 gesamt = gesamt = = Untersetzung der getätigten Ausgaben nach Finanzierungsquellen

24 © GmbH24 Stand Berichterstattung

25 © GmbH25 Stand Berichterstattung linke Spalte = Soll- Finanzie- rung lt. Bewilli- gung mittlere Spalte = soll- Finan- zierung lt. Abrechn ung rechte Spalte = tatsächl. Einnahmen (davon tatsächlich erhalten) Kassen- bestand bzw. Anspruch auf Förder- mittel +/- +/-

26 © GmbH26 Stand Berichterstattung eine Korrektur der Einnahmen und Ausgaben erfolgt grundsätzlich im aktuellen Zwischenbericht durch Saldobildung (sogn. Korrekturbuchung) Für eine Korrektur der Abrechnung muss prinzipiell immer ein neuer zusätzlicher Datensatz im VWN erzeugt werden. Die fehlerhafte Position verbleibt unverändert im VWN! ein Korrekturdatensatz muss immer erläutert werden und ggf. den Zusammenhang zur korrigierten Abrechnungsposition im VWN darstellen Korrekturen

27 © GmbH27 Stand Bericht - Übung Demonstration und Übung

28 © GmbH28 Stand Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!


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