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1 Projektmanagement Projektmanagement. 2 Projektcharakteristika Zielvorgabe Begrenzung zeitlich finanziell personell Merkmale neuartig (kaum Routine)

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Präsentation zum Thema: "1 Projektmanagement Projektmanagement. 2 Projektcharakteristika Zielvorgabe Begrenzung zeitlich finanziell personell Merkmale neuartig (kaum Routine)"—  Präsentation transkript:

1 1 Projektmanagement Projektmanagement

2 2 Projektcharakteristika Zielvorgabe Begrenzung zeitlich finanziell personell Merkmale neuartig (kaum Routine) risikoreich komplex einmalig Projektspezifische Organisation

3 3 Projektmanagement Projektziele Sachziel KostenzielTerminziel QualitätLeistung Funktionalität

4 4 Projektmanagement Das soziale Projektumfeld Unternehmensführung Lieferanten Consultants Projekt- team Sonstige Betroffene Kunden IS-Abteilung

5 5 Projektmanagement Analyse des Projektumfelds Projektanlass Ideenlieferant und Initiator Bedeutung des Projekts für das Unternehmen Erfahrungen mit früheren, ähnlichen Projekten Opponenten und Promotoren Teil eines größeren Projekts? Schnittstellen Zeitabhängigkeiten

6 6 Projektmanagement Ganzheitliches Management Sach- ebene Sozial- ebene Funktionalität Leistung Projekt- struktur Ressourcen Methoden Instrumente Kooperation Konflikt- management Kommunikation Koordination Kontrolle Motivation Anreize

7 7 Projektmanagement Projektlebenszyklus Systematische and kontinuierliche Planung und Kontrolle Strukturierung in Phasen Vom Groben zum Detail Problemlösungszyklus PlanungEntwurfAkzeptanz IS Einsatz und Wartung Definition Realisie- rung

8 8 Projektmanagement Projektteam Gruppenbildung Kleingruppe (3 bis 7) Kernteam Spielregeln Rollen Verantwortung Kompetenz Kommunikation Kooperation Auswahl der Mitglieder Fachliche Kompetenz Soziale Kompetenz

9 9 Projektmanagement Phasen der Teamentwicklung Testphase höflich unpersönlich Nahkampfphase Konflikte Konfrontationen Organisationsphase Umgangsformen Verhaltensweisen Arbeitsphase leistungsfähig ideenreich

10 10 Projektmanagement Konflikte in Projekten Ziele (z.B. Qualität vs. Zeit vs. Kosten) Urteile (z.B. über Information oder Methoden) Werte (z.B. politische, religiöse, soziale Ansichten) Beziehungen (z.B. Antipathie, Misstrauen, Vorurteile)

11 11 Projektmanagement Konfliktbewältigung Flucht, Vermeidung Kampf Vernichtung Unterwerfung Delegation Kompromiss Konsens

12 12 Projektmanagement Dokumentation Projekt- dokumentation Handbuch Tagebuch/Logbuch Pflichtenheft Schlussbericht Entwicklungs- dokumentation Machbarkeitsstudie Spezifikation Grob-, Feinentwurf Betriebshandbuch Benutzerhandbuch

13 13 Projektmanagement Methoden des Projektmanagements Balkendiagramm (Gantt) Netzplantechnik Methode des kritischen Weges (CPM) Metra-Potential-Methode (MPM) Program Evaluation Review Technique (PERT)

14 14 Projektmanagement Systematik der Netzplantechnik Arten VPN EKN VKN DarstellungElementeMethode A A A B B B CPM MPM PERT Vorgänge = Pfeile Vorgänge = Knoten Ereignis = Knoten Reihenfolge = Pfeile VPN...Vorgangspfeil-NetzplanVKN...Vorgangsknoten-NetzplanEKN...Ereignisknoten-Netzplan

15 15 Projektmanagement Vorgangsbeziehungen A 6 B 4 A 6 B 4 2 A1 4 A2 2 B 4 A 6 B 4 6 A 6 B 4 8 A 6 B 4 4 A B A B A B Unmittelbar Überlappend Verzögert CPMMPM

16 16 Projektmanagement Vorgangstermine Frühestmöglicher Anfang- und Endtermin Spätest zulässiger Anfang- und Endtermin Pufferzeit AbkPZD Vorgang FA SA FE SE FA... frühester Anfang SA... spätester Anfang FE... frühestes Ende SE... spätestes Ende PZ... Pufferzeit (SA - FA) D... Dauer Abk... Abkürzung (Nummerierung)

17 17 Projektmanagement Netzplan-Erstellung Aufgabengliederung Systematische Erfassung aller Aufgaben Definition einer Struktur als Basis für Projektaktivitäten Hierarchische Gliederung Projektstrukturplan (PSP) Basis für Ablauf-, Zeit-, Kapazitäts- und Kostenplanung Netzplanmethode anwenden

18 18 Projektmanagement Aufgabengliederung Liste der Aufgaben Start Systementwurf Komponentenentwurf Programmierung Test Probelauf Echteinsatz Ende Projektstrukturplan 1 Start 2 Entwurf 3 Programmierung 4 Test 5 Einsatz 6 Ende 2.1 Systementwurf 2.2 Komponentenentwurf 5.1 Probelauf 5.2 Echteinsatz

19 19 Projektmanagement Zeit- und Ablaufplanung

20 20 Projektmanagement MPM-Netzplan S00 Start 00 A03 03 B06 Programm. 39 C13 Test 58 D01 Einsatz 910 E Entwurf Ende AbkPZD Vorgang FA SA FE SE FA... frühester Anfang SA... spätester Anfang FE... frühestes Ende SE... spätestes Ende PZ... Pufferzeit (SA - FA) D... Dauer Abk... Abkürzung (Numerierung)

21 21 Projektmanagement MPM-Netzplan S00 Start A B06 Programm C13 Test D01 Einsatz E Entwurf Ende AbkPZD Vorgang FA SA FE SE FA... frühester Anfang SA... spätester Anfang FE... frühestes Ende SE... spätestes Ende PZ... Pufferzeit (SA - FA) D... Dauer Abk... Abkürzung (Numerierung)... kritischer Pfad

22 22 Projektmanagement Der kritische Pfad Pufferzeit = 0 => Kritischer Vorgang Kritischer Pfad = Abfolge aller kritischen Vorgänge Kritischer Pfad = Weg längster Dauer Kritische Vorgänge bestimmen die Projektdauer

23 23 Projektmanagement Reduktion der Projektdauer Erhöhung der Arbeitszeit Erhöhung der Ressourcen Zukauf von Leistungen Anreizsysteme zur Leistungssteigerung Vorgänge teilen Reduktion von Verzögerungen Erhöhung von Überlappungen Abhängigkeiten reduzieren

24 24 Projektmanagement Projektmanagement mit IT Projektstrukturplan Ablauf- und Terminplanung Budgetierung Ressourcenmanagement Controlling Berichte

25 25 Projektmanagement Aufgabenstellung: Entwicklung einer Web-Site für ein Versandhaus Projektstrukturplan Anforderungsanalyse bis Installation Zirka 10 Vorgänge Sammelvorgänge vorsehen Dauern Ablauf- und Terminplanung Netzplan Feinabstimmung


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