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Der Moderne Verwaltungsarbeitsplatz Die perfekte Symbiose der neuen Microsoft Technologien mit Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur Michael Schäffer

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Präsentation zum Thema: "Der Moderne Verwaltungsarbeitsplatz Die perfekte Symbiose der neuen Microsoft Technologien mit Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur Michael Schäffer"—  Präsentation transkript:

1 Der Moderne Verwaltungsarbeitsplatz Die perfekte Symbiose der neuen Microsoft Technologien mit Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur Michael Schäffer Business Productivity Advisor /public sector Microsoft Deutschland GmbH

2 Strategische Positionierung des MVA Zeitgemäße Integration von Bürokommunikation mit Behördlichen Fachverfahren und Querschnittsverfahren (z.B. Haushalt, Personal, Projektsteuerung) Noch stärkere Automatisierung von Geschäftsprozessen in der öffentlichen Verwaltung durch Elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenverwaltung Bereitstellen von Dokumentenmanagementfunktionen in Mitarbeiterportalen Erleichterung der Zusammenarbeit in Teams (auch über die Grenzen von Organisationseinheiten hinaus) Einbinden elektronischer Formulare in Workflows eGovernment - extern/intern harmonisieren

3 Basiert auf Microsoft Office System (Produktversion 2003 oder 2007) Office Kernanwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, InfoPath…) Office Server (Microsoft Office SharePoint Server, Forms-Server…) Integriert Ihre Backendsysteme, z.B. Behördliche Fachanwendungen HKR-Systeme; SAP; Archivsysteme Ist konsequent auf XML-Technologie für Datenbrücken ausgerichtet (XML- Dateiformat ab Office 2007!) Beispiel Anbindung von Juris oder LexisNexis per "smarttags" in die Textverarbeitung Microsoft Word Beispiel BizTalk-Steuerung im eGovernment-Starter-Kit (EGSK) Bietet den Mitarbeitern ein Arbeitsportal mit DMS-Funktionen Beispiel Aufgabencockpit AOK; eAkte in Ministerien Beispiel KomDVS (Kommunales Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem) Erleichtert die Gestaltung von Berichtswesen, Management-Cockpits, Statistiken, Haushaltsplanung und Teamsteuerung Der moderne Verwaltungsarbeitsplatz

4 eAkte DMS&VorgangsbearbeItung eAkte DMS&VorgangsbearbeItung Spezielle DB/Anwendungen Wissensmanagement Business Intelligence Wissensmanagement Business Intelligence Formularserver Dateneingabe Formularserver Dateneingabe Virtuelle Poststelle Virtuelle Poststelle Public eProcurement Public eProcurement Fachverfahren 1-n Fachverfahren 1-n weitere… Architektur MVWA

5 Wie wird Microsoft Office heute eingesetzt? Was aber wäre möglich? Für die Integration in bestehende Geschäftsanwendungen, um Geschäftsprozesse zu optimieren? Zum Verwalten von Dokumenten um Projektdurchlaufzeiten zu verkürzen? Zum Analysieren von Geschäftsdaten um effektivere Entscheidungen treffen zu können? Schreiben Rechnen Präsentieren

6 GIS FachverfahreneAkte Vorgangsbearbeitung … Für jede Anwendung muss der Mitarbeiter eine eigene Applikation bedienen Herausforderungen

7 Alle Anwendungen stehen in direkter Kommunikation mit Office BilderdatenbankFahndungsdatenVorgangsbearbeitung… Szenarien Zielsetzung: Integration von Office und Geschäftsprozessen

8 Wo fange ich an? 5 Stufen auf dem Weg zur modernen Verwaltung BPIO Business Productivity Infrastructe Optimization

9 Zusammenfassung Microsoft Office System, Windows Vista und Exchange 2007 mit 500 Millionen Anwender weltweit sind entscheidend für die Definition eines neuen Arbeitens mit: Team-Zusammenarbeit Bessere Entscheidungen Optimierte Prozesse Mobilen Lösungen Schnelleres Suchen, Finden und Austauschen von Informationen Weniger Medienbrüche Erhöhung der Effektivität Hohe Akzeptanz Konfigurierbar und auf Geschäftsprozesse Anpassbar

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11 © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.


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