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1. Das Programm Outlook1 Was ist Outlook? l Die Outlook-Bestandteile l Elektronische Post l Kalender l Kontaktverwaltung l Aufgabenverwaltung l Notizen.

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Präsentation zum Thema: "1. Das Programm Outlook1 Was ist Outlook? l Die Outlook-Bestandteile l Elektronische Post l Kalender l Kontaktverwaltung l Aufgabenverwaltung l Notizen."—  Präsentation transkript:

1 1. Das Programm Outlook1 Was ist Outlook? l Die Outlook-Bestandteile l Elektronische Post l Kalender l Kontaktverwaltung l Aufgabenverwaltung l Notizen

2 1. Das Programm Outlook2 Nachrichten und Termine l Nachrichten versenden, empfangen und organisieren l Mit Formularvorlagen Nachrichtentext optisch gestalten l Verwaltung von geschäftlichen und privaten Terminen sowie Erinnern an bevorstehende Termine l Besprechungen mit anderen Outlook-Teilnehmern planen l Jubiläen, Geburtstage oder andere einmalige Ereignisse verwalten Elektronische Post Kalender

3 1. Das Programm Outlook3 Adressen- und Aufgabenverwaltung lSpeichern und Organisieren von privaten und geschäftlichen Adressen lAdressen für andere Anwendungsprogramme nutzen lAktivitäten und Aufgaben verwalten lMahner zur Aufgabenerinnerung lAufgaben an andere Outlook-Teilnehmer übertragen Kontakt- verwaltung Aufgaben- verwaltung lElektronische Notizzettel und Anmerkungen lNotizen per an verschiedene Personen versenden Notizen

4 1. Das Programm Outlook4 Der Einsatz von Outlook im Büro l Vorteile von Outlook für die Büroorganisation l Planungs- und Organisationstätigkeiten in einem Programm l Persönliche und geschäftliche Informationen in einer Anwendung l Einheitliche Benutzeroberfläche Outlook Herkömmliche Arbeitsmittel

5 1. Das Programm Outlook5 Outlook starten l START - PROGRAMME - MICROSOFT OUTLOOK

6 1. Das Programm Outlook6 Benutzerprofil wählen l Microsoft Outlook bzw. Name wählen

7 1. Das Programm Outlook7 Outlook beenden l DATEI - BEENDEN l Symbol (ALT) (F4) Schalten Sie den Computer nie einfach aus. Sie vermeiden dadurch ungewollte Datenverluste.

8 1. Das Programm Outlook8 Das Outlook-Anwendungsfenster Outlook- Leiste Vorschaufenster Element Symbolleiste Menüleiste Statusleiste Anzeigebereich der Outlook-Elemente

9 1. Das Programm Outlook9 Menübedienung in Outlook l Mit der Maus l Mit der Maus im Menü auf den Eintrag klicken l Menüpunkt anklicken l Mit der Tastatur (Alt) + unterstrichener Buchstabe im Menüeintrag (Alt) + unterstrichener Buchstabe im Menüpunkt l Kontextmenü l Element mit rechter Maustaste anklicken l Menüpunkt mit linker Maustaste anklicken l Personalisierte Menüs l Die Auswahl der Menüpunkte wird automatisch an die Bedürfnisse des Anwenders angepasst.

10 1. Das Programm Outlook10 Die Outlook-Leiste l Die Leiste enthält die Ordnergruppen l Outlook-Verknüpfungen l Eigene Verknüpfungen l Weitere Verknüpfungen l Zwischen Ordnern wechseln Ordnersymbol anklicken l Ordnergruppe wechseln l Bereichsname anklicken l Weitere Ordner anzeigen l Nach unten zeigenden Pfeil anklicken

11 1. Das Programm Outlook11 Die Outlook-Symbolleisten l Schnelles Arbeiten mit der Symbolleiste l Symbole als Alternative zu Menüpunkten l Symbolleisten verschieben l Frei positionierbare mit der Maus verschieben l Bei verankerten auf den Balken zeigen und mit der Maus verschieben l Symbolleiste Erweitert einblenden l Mit der rechten Maustaste auf Symbolleiste klicken l Symbolleistenname Erweitert aktivieren


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