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SL-Stellvertreter/in – und wie? Web:

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Präsentation zum Thema: "SL-Stellvertreter/in – und wie? Web:"—  Präsentation transkript:

1 SL-Stellvertreter/in – und wie? Web:

2 Agenda – Block I Schulverwaltung – Orientierung Unterstützung SDB EDM

3 Amt und Verwaltung Nun werde ich ins kalte Wasser geworfen, aber ich kann schwimmen (nach Karl-Theodor zu Guttenberg, Bundesverteidigungsminister) Verwaltungshandeln muss rechtmäßig, aber nicht sinnvoll sein (von einem unbekannten Finanzbeamten)

4 Schul- Verwaltung Lehrer/ innen- Verwaltung Schüler/ innen- Verwaltung Dienst- stelle Direktions- PC/NB

5 LehrerInnen-VW Schuldatenbank (SDB) für Dienstgeber (Abt. Bildung) Elektronisches Dienstreiseman. (EDM) für Lehrer (Abgeltung DR) PH-Online und Dienstauftragsverfahren (PHO und DAV) für Lehrer (Fortbildungen), JaNo, Personalentwicklung Stundenplan, Vertretungsplan, elektronisches Klassenbuch (e-KB) für Lehrer (Amtsschriften), Diensteinteilung

6 SchülerInnen-VW Schul- und SchülerInnen-Verwaltung Sokrates Web für die Schule (inkl. Amtsschriften), statistische Auswertungen für vorgesetzte Dienststellen Schulbuchaktion (SBA) für Ministerium/BRZ

7 Dienststelle Schulrecht - rechtsstaatliches Prinzip, Bund SchUG, SchOG, SchPG, BiDokG, LBVO, … Erlassdatenbank, Rundschreibendatenbank, TSchOG - Dienstgeber Formulare Dienstgeber, BSR, BSI/LSI (Schulaufsicht), Lehrer, Eltern Amtsschriftenverordnung, Aufbewahrungsfristen Ministerium bzw. LSR

8 Direktions-PC/NB Sicherheit Zutrittsschutz, Zugriffsschutz, KW lokal und in Webanwendungen Trennung Funktion, persönl., privat Mail (inkl. Dos & Donts) Datenverzeichnis (dig. Schulaktenplan) und Backup (redundant) HW & SW in der Direktion, Neuanschaffung

9 Unterstützungsangebote bm:ukk (-->)--> LSR (-->)--> Abt. Bildung (-->)--> Schulaufsicht APS (-->) --> RIS (-->)--> Erlass-DB (-->)--> Rundschreiben-DB (-->)-->

10 Unterstützungsangebote Schultechnisches Seminar (--> STS) --> Tiroler Bildungsservice (--> TiBS) --> SchulleiterInnen-Service (--> SLS) Wiki SLS (-->)-->

11 Prognosemeldung Prognosemeldung 1 Eröffnungsmeldung Eröffnungsmeldung 2 Stichtagsmeldung Stichtagsmeldung 3 Normales Arbeiten (Korrekturphasen) Normales Arbeiten (Korrekturphasen) 4 SDB - Perioden/Phasen

12 Einstieg URL: https://portal.tirol.gv.at Persönlicher Account, auch Stv., …https://portal.tirol.gv.at Anwendung

13 ePortal

14 V-Portal Vorproduktion – Versuchsportal v-portal.tirol.gv.at v-portal.tirol.gv.at Persönlicher Account - Kennwort: Stellvertretung2013 Änderungszwang

15 Einstieg Infofenster Links Periode

16 Regeln Farben: richtiges Jahr (weiß), sonst blau Gelbe Leisten bedienen, erst dann orange Maske bedienbar Weiße Felder sind frei, gelbe sind gesperrt bzw. errechnen sich

17 Kontakt/Hilfe Überblick Kontakt Anleitungen Mitteilungen

18 Prognosemeldung Nach Anleitung im RS vorgehen Kalender bearbeiten Sonderferien Einbringungstage

19 Prognosemeldung Klassen/Schüler erste Kl. neu anlegen pro Stufe gl. Kl. noch 1x (Vorschule, …) Wochenstunden jede Zeile bestätigen

20 Prognosemeldung Hinweise Stundentafel (VS) Stundenraster

21 Prognosemeldung LG (evtl. fiktiv) LFV vom Vorjahr übernehmen

22 Prognosemeldung Reduzierte LFV ohne Lehrkräfte, ohne Funktionen Art (P, PLD, …) – wegen Zulagen Editieren, Löschen, Bestätigen

23 Prognosemeldung Filtern, Merken Überblick und Meldung absenden

24 Eröffnungsmeldung Nach Anleitung/RS vorgehen Termin 3 Tage nach off. SB ( ) Nur Schüler zum (Bsp. 2013) Teilungen Rel. kleine Glaubensgemeinschaften (ohne Islam)

25 Eröffnungsmeldung Bedienung von Schule, Klassen/Schüler, LG WoStd, Stundentafel, Std.raster, BET, Schulkalender LFV mit Lehrkräften und Funktionen Verminderungsstunden Termin: 2 Wochen nach rel. SB Antrag auf Genehmigung (mit Wirksamk.)

26 Eröffnungsmeldung LFV-Status: E…Editiermodus A…Antrag auf Genehmigung N…Nicht genehmigt G…Genehmigt BET nach Anleitung/RS ILZ (Individuelle Lernzeiten) FZB (Freizeitbetreuung) … als bereits umgewertete Std. eintragen

27 LFV NebenschullehrerIn Liste –> Schule –> LehrerIn wird bei der LFV an der NS eingegeben Auch die Stammschule meldet NSU (Unterricht) NSV (Verminderung) Klassen-/Stufenübergreifend: nur Fachbez. (ohne Klasse/Gruppe)

28 Stichtagsmeldung Nach Anleitung/RS vorgehen Termin: 5 Tage Stichtag Bedienung von Schule Klassen/Schüler Stichtagsmeldung mit Änderung speichern oder Stichtagsm. ohne Änderung speichern Allf. Änderung LFV ist unabhängig

29 Allgemeines Stundenkontingent (Überblick) Änderungen außerhalb der Öffnungszeiten SDB per Mail Änderung LFV unverzüglich nur bei gen. LFV sonst kein MDL möglich

30 Mehrdienstleistungen (MDL) LFV muss genehmigt sein To do … Abwesenheiten erfassen Abwesenheiten melden Vergütungen

31 MDL NMS Fach AHS für AHS-Lehrer EMDL erfassen, Spalte AHS; jedenfalls bezahlt Nebenschule meldet per Mail an die Stammschule, diese erfasst Supplierverpflichtung beachten!

32 MDL Meldepflichtig ganzt. Abwesenheiten (versicherungst.) sonstige Abwesenheiten Karenzurlaub nur BH Sonderurlaub (s. RS) ReservelehrerIn nicht in der LFV erfassen nur Abwesenheiten erfassen erstellen TB

33 MDL Alle Stunden erfassen nicht erst ab 20 Std. Supplierverpflichtung Abwesender L kann nicht am gl. Tag suppl. ( Bemerkung) Suppl. FU, Kurse & Projekte, Teilung Schwimmen/Schi, NM-Betreuung roter Punkt: Warnung (keine Abwesenheit erf. Kommentar) 2 Lehrer zu supplieren (1 regulär, den anderen beim Kommentar eintragen) sofort senden vs. wöchentlich

34 MDL Berichte

35 Tipps LFV: Fixieren (Klasse, Fach, LehrerIn) Freie Stunden anzeigen (weitere Checkbox nach L fixieren) MDL: Doppelklick ins Datumsfeld trägt das Tagesdatum ein

36 Elektron. Dienstreiseman. Teil von BiDi (Bildungsdienste) Dienstreise - möglichst papierlos und einheitlich - weniger Schritte Reduktion von Durchlaufzeiten (Liege- und Wartezeiten) Abrechnungstransparenz Verhinderung der Verjährung von Ansprüchen RGV gibt den Rahmen vor!

37 BiDi

38 Hilfe/Fernwartung

39 Reisemanager

40 Ablauf Antrag LehrerIn Antrag Befürwortung LeiterIn Befürwortung Genehmigung Abt. Bildung Genehmigung Abrechnung LehrerIn Abrechnung Bestätigung LeiterIn Bestätigung Prüfung-Auszahlen Abt. Buchhaltung Prüfung-Auszahlen Dienstreise-ANTRAG Dienstreise-ABRECHNUNG Vor Antritt der Dienstreise Nach erfolgter Dienstreise Dienstreise

41 Reise nicht gefunden? zu viele Einschränkungen Sonderzeichen, Leerraum, … Für Dienstreisen, die nicht im Zusammenhang mit Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen der PHT stehen, werden die nötigen Veranstaltungsdaten von der Abteilung Bildung im System bereitgestellt. Sollte die gewünschte Veranstaltung im System (noch) nicht abgebildet sein, wird empfohlen, die Rahmendaten der Veranstaltung an folgende Adresse zu übermitteln (Absprache unter mehreren TN): Für Dienstreisen, die nicht im Zusammenhang mit Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen der PHT stehen, werden die nötigen Veranstaltungsdaten von der Abteilung Bildung im System bereitgestellt. Sollte die gewünschte Veranstaltung im System (noch) nicht abgebildet sein, wird empfohlen, die Rahmendaten der Veranstaltung an folgende Adresse zu übermitteln (Absprache unter mehreren TN):

42 Schulveranstaltungen SVA bis zu 8 h Diverse Tage oder Wochen mittels MS Excel-Formular abrechnen (Belege nicht vergessen!)MS Excel-Formular

43 Tagesdrittel

44 Dienstreise befürworten

45 Abrechnung befürworten

46 Dokumentation Verfahrenshandbücher - Hilfe bzw. im Wiki Bildungsanwendungen SchulleiterInnen-Service FAQ-Liste (Sammlung der häufig gestellten Fragen zum EDM in der Vergangenheit) Videos zu EDM

47 WanderlehrerIn Wanderlehrkräfte RSTP -> TB -> RA RSTP -> TB -> RA – warum? TBTB – wofür?

48 Es ist des Lernens kein Ende Robert Schumann,

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