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Transform to the power of digital Digitalisierung der Prozesse Leistungsangebot im Bereich IT-gestützte Vorgangsbearbeitung & Dokumentenmanagementsystemen.

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Präsentation zum Thema: "Transform to the power of digital Digitalisierung der Prozesse Leistungsangebot im Bereich IT-gestützte Vorgangsbearbeitung & Dokumentenmanagementsystemen."—  Präsentation transkript:

1 Transform to the power of digital Digitalisierung der Prozesse Leistungsangebot im Bereich IT-gestützte Vorgangsbearbeitung & Dokumentenmanagementsystemen

2 IT-Einführungen in der öffentlichen Verwaltung stehen vor komplexen Herausforderungen Mögliche Herausforderungen der Einführung von IT-gestützten Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagement-Systemen Copyright © 2012 Capgemini Consulting. All rights reserved. 2 Sehr lange Projektzyklen Sehr lange Projektzyklen Politische Rahmenbedingungen Auswirkungen auf die Arbeitskultur Technische Bedingungen Auswirkungen auf Prozesse & Organisation Auswirkungen auf Prozesse & Organisation Dauerhafter finanzieller Druck Notwendigkeit für integrativen Ansatz

3 Unser integrativer Ansatz hat sich in zahlreichen Projekten erfolgreich bewährt Methoden anderer Disziplinen, insb. Change Management, werden bei uns mit großer Erfahrung eingesetzt Unser integrativer Ansatz hat sich in zahlreichen Projekten erfolgreich bewährt Methoden anderer Disziplinen, insb. Change Management, werden bei uns mit großer Erfahrung eingesetzt Wir verfügen über eine Sammlung von bewährten Methoden, Werkzeugen und Richtlinien Wir sind für die gängigen PM-Methoden zertifiziert und qualifiziert Mit Hilfe bewährter Methoden unterstützen wir Sie bei der Qualitätssicherung und sorgen sowohl intern als auch extern für die Einhaltung aktueller Standards Wir verfügen über eine Sammlung von bewährten Methoden, Werkzeugen und Richtlinien Wir sind für die gängigen PM-Methoden zertifiziert und qualifiziert Mit Hilfe bewährter Methoden unterstützen wir Sie bei der Qualitätssicherung und sorgen sowohl intern als auch extern für die Einhaltung aktueller Standards Wir beraten herstellerneutral Wir konzentrieren uns auf die konkreten Erfordernisse und Bedürfnisse unserer Kunden Wir beraten produktbezogen, d.h. orientiert an Eigen- schaften und Leistungs- merkmalen der Produkte Wir beraten herstellerneutral Wir konzentrieren uns auf die konkreten Erfordernisse und Bedürfnisse unserer Kunden Wir beraten produktbezogen, d.h. orientiert an Eigen- schaften und Leistungs- merkmalen der Produkte Durch unsere Best Practice-Lösungen senken wir den Konzeptionsaufwand und verkürzen die Dauer der Einführung Wir unterstützen auch bei Wirtschaftlichkeits- betrachtungen Durch unsere Best Practice-Lösungen senken wir den Konzeptionsaufwand und verkürzen die Dauer der Einführung Wir unterstützen auch bei Wirtschaftlichkeits- betrachtungen Effiziente IT-Großprojektmanagement fußt auf vier Pfeilern Unsere Best Practises Copyright © 2012 Capgemini Consulting. All rights reserved. 3 Wirtschaftlich- keit als Grund- prinzip Wirtschaftlich- keit als Grund- prinzip Projekterfolg Umfassender Beratungsansatz Umfassender Beratungsansatz Neutrale Produktberatung Neutrale Produktberatung Effizientes Projekt- management Effizientes Projekt- management

4 Capgeminis umfassender Beratungsansatz kann alle Herausforderungen berücksichtigen Copyright © 2012 Capgemini Consulting. All rights reserved. 4 Gesamtprojektsteuerung: Meilensteinplanung, Abstimmungen und Fortschrittsmanagement 1 P ROJEKTDESIGN FÜR IT-E INFÜHRUNGEN Analyse Konzeption Umsetzung Erhebung 2345 Strukturierte Erhebung von: Aufgaben Leistungen Prozessen Stellenanteilen Bearbeitungszeiten Ressourcen etc. Strukturierte Erhebung von: Aufgaben Leistungen Prozessen Stellenanteilen Bearbeitungszeiten Ressourcen etc. Ist- und Schwach- stellenanalyse Organisationsanalyse Prozessanalyse Aufgabenkritik Stakeholder-Analysen Ist- und Schwach- stellenanalyse Organisationsanalyse Prozessanalyse Aufgabenkritik Stakeholder-Analysen Entwicklung Sollmodell: Soll-Konzeption Wirtschaftlichkeits- betrachtung Prozessoptimierung und – integrationen Konzepte für Change Management Entwicklung Sollmodell: Soll-Konzeption Wirtschaftlichkeits- betrachtung Prozessoptimierung und – integrationen Konzepte für Change Management Technische Umsetzungsbegleitung Organisation- & Prozessoptimierung Etablierung der internen Qualifizierungs- und Servicestrukturen Mitarbeiterqualifika- tion Change Management Technische Umsetzungsbegleitung Organisation- & Prozessoptimierung Etablierung der internen Qualifizierungs- und Servicestrukturen Mitarbeiterqualifika- tion Change Management Evaluierung: Laufende kennzahlengestützte Evaluierung & Soll-Ist-Abgleich nach Ende der Umsetzungsphase Evaluierung: Laufende kennzahlengestützte Evaluierung & Soll-Ist-Abgleich nach Ende der Umsetzungsphase

5 Copyright © 2012 Capgemini Consulting. All rights reserved. 5


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