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Beenden Willkommen bei der Einführung in die neuen Funktionen zum RVG. Diese Präsentation soll Ihnen einen ersten Überblick über die neue Version verschaffen.

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Präsentation zum Thema: "Beenden Willkommen bei der Einführung in die neuen Funktionen zum RVG. Diese Präsentation soll Ihnen einen ersten Überblick über die neue Version verschaffen."—  Präsentation transkript:

1 Beenden Willkommen bei der Einführung in die neuen Funktionen zum RVG. Diese Präsentation soll Ihnen einen ersten Überblick über die neue Version verschaffen. Ausführliche Informationen finden Sie in Advo-//ware über F1 – neue Funktionen. Navigieren Sie mit den Schaltflächen (Pfeile/Beenden)

2 Beenden Pflichtinhalte einer Rechnung 10 Jahre Aufbewahrungspflicht fortlaufende Rechnungsnummern Angabe der Steuernummer o. Steuer-ID Adresse von Empfänger und des Absenders Bezeichnung des Gegenstands (Dienstleistung) Ausgewiesene Mehrwertsteuer

3 Beenden Grundeinstellungen Layout Musterkosten- rechnung Rg.-Nummer erhöhen Ausgabeformat Inhalt Referate Vergütungs-Verzeichnis Vorbelegung der Rg.-Positionen Anrechnungsvorschriften Texte für verauslagte Kosten und Zahlungen

4 Beenden Grundeinstellung Layout Passen Sie hier die Rechnung an Ihren Briefkopf an! Passen Sie hier die Rechnung an Ihren Briefkopf an! Grundeinstellung - Honorar - Layout Grundeinstellung - Honorar - Layout

5 Beenden Grundeinstellung Musterkostenrechnung Grundeinstellung - Honorar - Musterkosten- rechnungen Grundeinstellung - Honorar - Musterkosten- rechnungen Wählen Sie hier Empfänger und Rechnungsart aus. RVG-Rechnungen haben die Endung.rvg

6 Beenden Grundeinstellungen Favoritenrechnungen Grundeinstellung - Honorar - Favoriten- rechnungen Grundeinstellung - Honorar - Favoriten- rechnungen Für jede Rechnungsart können Sie eine bevorzugte Musterrechnung und einen Rechnungsempfänger hinterlegen. Mit diesem Symbol fügen Sie die Rechnung dann im RVG-Modul ein. Für jede Rechnungsart können Sie eine bevorzugte Musterrechnung und einen Rechnungsempfänger hinterlegen. Mit diesem Symbol fügen Sie die Rechnung dann im RVG-Modul ein.

7 Beenden Grundeinstellung Rechnungsnummer erhöhen Grundeinstellung - Honorar - Rechnungsnummer erhöhen Grundeinstellung - Honorar - Rechnungsnummer erhöhen Geben Sie das Jahr, auffüllen- de Nullen und die nächste Nummer ein. Geben Sie das Jahr, auffüllen- de Nullen und die nächste Nummer ein.

8 Beenden Grundeinstellung Ausgabeformat Grundeinstellung - Honorar - Rechnungsnummer festlegen Grundeinstellung - Honorar - Rechnungsnummer festlegen Legen Sie hier das Layout Ihrer Rechnungen fest. Legen Sie hier das Layout Ihrer Rechnungen fest.

9 Beenden Umsetzen in Advo-//ware Das äußerliche Erscheinungsbild Ihrer Rechnung ist nun fertig. Es folgen die Grundeinstellungen für die Inhalte.

10 Beenden Grundeinstellung Referate Grundeinstellung - Akten - Standardwerte für Listen - Referate Grundeinstellung - Akten - Standardwerte für Listen - Referate Hier können Sie jedem Referat eine Vorlage (Rechnungsart) zuordnen. Advo-//ware wird dann für die jeweilige Akte automatisch das zugeordnete Gebührenschema öffnen. Im Gebührenmodul kann dieses Natürlich jederzeit geändert werden. Hier können Sie jedem Referat eine Vorlage (Rechnungsart) zuordnen. Advo-//ware wird dann für die jeweilige Akte automatisch das zugeordnete Gebührenschema öffnen. Im Gebührenmodul kann dieses Natürlich jederzeit geändert werden.

11 Beenden Grundeinstellung Vergütungsverzeichnis Grundeinstellung - Honorar - Abrechnung nach RVG - Vergütungsverzeichnis Grundeinstellung - Honorar - Abrechnung nach RVG - Vergütungsverzeichnis Advo-//ware hat für Sie schon alle benötigten Voreinstellungen vorgenommen Im hinterlegten Vergütungsverzeichnis können Sie individuelle rechnungsspezifische Anpassungen vornehmen. Im Feld Tooltip können Sie die vorhandenen Erläuterungen ändern und eigene zu den Gebühren eingeben. Advo-//ware hat für Sie schon alle benötigten Voreinstellungen vorgenommen Im hinterlegten Vergütungsverzeichnis können Sie individuelle rechnungsspezifische Anpassungen vornehmen. Im Feld Tooltip können Sie die vorhandenen Erläuterungen ändern und eigene zu den Gebühren eingeben.

12 Beenden Grundeinstellung Rechnungsposition Grundeinstellung - Honorar - Abrechnung nach RVG - Vorauswahl der Rechnungspositionen Grundeinstellung - Honorar - Abrechnung nach RVG - Vorauswahl der Rechnungspositionen Hier können Sie die voreingestellten Positionen anpassen. Ordnen Sie die entsprechenden Kostenarten den Positionen der Rechnung zu. Im rechten Feld steht die Vorbelegung, die beim Erstellen der Rg. sofort erscheint. Hier können Sie die voreingestellten Positionen anpassen. Ordnen Sie die entsprechenden Kostenarten den Positionen der Rechnung zu. Im rechten Feld steht die Vorbelegung, die beim Erstellen der Rg. sofort erscheint.

13 Beenden Das Ergebnis (Vorbelegung der Positionen) Ausschnitt Rechnung Ausschnitt Grundein- stellung

14 Beenden Grundeinstellungen Anrechnungsvorschriften Grundeinstellung - Honorar - Abrechnung nach RVG - Anrechnungsvor- schriften Grundeinstellung - Honorar - Abrechnung nach RVG - Anrechnungsvor- schriften Advo-//ware überprüft, ob die ausgewählte Gebühr auf die vorherige Gebühr angerechnet werden kann und schlägt sie vor. Sie können die Liste individuell ergänzen. Advo-//ware überprüft, ob die ausgewählte Gebühr auf die vorherige Gebühr angerechnet werden kann und schlägt sie vor. Sie können die Liste individuell ergänzen.

15 Beenden Grundeinstellungen Texte für verauslagte Kosten u. Zahlungen Grundeinstellung - Honorar - Abrechnung nach RVG - Verauslagte Kosten und Zahlungen Grundeinstellung - Honorar - Abrechnung nach RVG - Verauslagte Kosten und Zahlungen Sie können hier häufig benötigte Bezeichnungen für steuerfreie Auslagen und Zahlungen eingeben. Sie können hier häufig benötigte Bezeichnungen für steuerfreie Auslagen und Zahlungen eingeben.

16 Beenden Erstellen einer Rechnung nach dem RVG Klicken Sie im Modul Honorar auf Abrechnung nach RVG und VV Es sind neue Symbole hinzugekommen, die nun im Einzelnen erklärt werden.

17 Beenden Neue Symbole Klicken Sie auf die Symbole

18 Beenden Auswahl Rechtsgebiet und Instanz Wählen Sie mit den Listenfeldern die Rechnungsvorlage und das Verfahren aus. zurück Symbole

19 Beenden Symbol als Vorlage speichern Speichern Sie eine fertig erstellte Rechnung als Vorlage für weitere Rechnungen der selben Art. Vorteil: bei häufig benötigten Rechnungen brauchen Sie die einzelnen Positionen dann nicht mehr einzeln anzuklicken. zurück Symbole

20 Beenden Symbol Kostenrechnung aktualisieren Seit dem neuen Update können Sie Rechnungen erneut aufrufen und korrigieren. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken aktualisiert Advo-//ware automatisch die gespeicherte Rechnung im Word-Dokument (Word wird geöffnet). zurück Symbole

21 Beenden Symbol Kostenrechnung in Musterkostenrechnung einfügen Diese Funktion kennen Sie schon aus der bisherigen Kostenerstellung. Rechnungen für das RVG haben im Auswahlfenster die Endung.rvg zurück Symbole

22 Beenden Symbol Kostenrechnung in aktuelles Dokument einfügen Auch diese Funktion kennen Sie schon aus dem bisherigen Rechnungsmodul und hat sich nicht geändert. zurück Symbole

23 Beenden Symbol Kostenrechnung in Favoritenrechnung einfügen Hinterlegen Sie zu jeder Rechnungsvorlage einen Standard- Empfänger (z.B. Mandant). Sie erstellen das fertige Dokument mit einem einzigen Mausklick. zurück Symbole

24 Beenden Symbol – prozentuale Aufteilung / mehrere Empfänger Verteilen Sie eine Rechnung prozentual auf mehrere Rechnungsempfänger. Jede Teilrechnung bekommt eine eigene Rechnungsnummer. zurück Symbole

25 Beenden Abrechnen nach RVG Wählen Sie die entsprechenden Positionen aus oder tippen Sie einfach die VV-Nummern ein. Neu: direkte Integration der Auslagenerfassung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Tabelle Auslagen. Wählen Sie die entsprechenden Positionen aus oder tippen Sie einfach die VV-Nummern ein. Neu: direkte Integration der Auslagenerfassung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Tabelle Auslagen.

26 Beenden Ende Das war eine kleine Einführung in das Modul RVG / VV. Eine ausführliche Dokumentation finden Sie in Advo-//ware unter F1 – neue Funktionen (aktuelle Version). Anfang


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