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Aufgabenstellung, Anforderungen, Bewertungskriterien Projektarbeit Technische Dokumentation Dipl. Tech. Red. Raphaela Schmidt

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Präsentation zum Thema: "Aufgabenstellung, Anforderungen, Bewertungskriterien Projektarbeit Technische Dokumentation Dipl. Tech. Red. Raphaela Schmidt"—  Präsentation transkript:

1 Aufgabenstellung, Anforderungen, Bewertungskriterien Projektarbeit Technische Dokumentation Dipl. Tech. Red. Raphaela Schmidt

2 Aufgabenstellung Verwendung der Standardisierungsmethode Funktionsdesign Gestaltung von normgerechten Warnhinweisen Bearbeitung des Projekts in (2er- oder) 3er Gruppen. Die Gruppenfindung ist Aufgabe der Studierenden. Das zu beschreibende technische Gerät wählt jede Gruppe selbst. Geeignet sind einfache technische Geräte mit potentiell sicherheitsrelevanten Anwendungsfehlern, z.B. Toaster, Mikrowelle, Kaffeemaschine, Mixer, Brotbackautomat, Fön, Bohrmaschine,… SS 2011, R. Schmidt2 Selbstständige Erstellung einer standardisierten, normgerechten Bedienungsanleitung mit MS Word

3 Abgabedokumente (jeweils für Papier und CD) 1.Titelblatt der Hausarbeit 2.Zeitplan: Soll und Ist 3.Bedienungsanleitung – Eigentliche Bedienungsanleitung – Festlegung der Formulierungsmuster – Erstellung eines Formatkatalogs – Ausdruck der verwendeten Formatvorlagen 4.Abschlusspräsentation SS 2011, R. Schmidt3

4 Vorgaben für Titelblatt Hausarbeit SS 2011, R. Schmidt4 Hochschule Karlsruhe – Technik und Wirtschaft Fakultät für Maschinenbau und Mechatronik Vorlesung Technische Dokumentation PROJEKTARBEIT Thema: Standardisierte Erstellung einer Bedienungsanleitung mit MS Word unter Verwendung der Methode Funktionsdesign Vorgelegt von: … Vorgelegt am … Betreuende Dozentin: Raphaela Schmidt

5 Zeitplanung Soll SS 2011, R. Schmidt5 ArbeitspaketStd.VerantwortlicherKW 12 KW 13 …KW 17 Zeitplan erstellenx Layout in MS Word einrichten Funktionsdesign planen (inkl. Formulierungsmuster) und umsetzen Funktional benannte Formatvorlagen in MS Word anlegen Recherche, Texte erstellen, Bilder (erstellen bzw.) organisieren Lektorat Rechtschreibung und Grammatik Lektorat Funktionsdesign (inkl. Formulierungsmuster) Lektorat Sicherheitshinweis Lektorat Typographie Präsentation erstellen Ausdrucken, in Schnellhefter, CD brennen und beschriften. Kontrolle ob alle geforderten Ausdrucke/Dateien vorhanden sind.

6 Zeitplanung Ist SS 2011, R. Schmidt6 ArbeitspaketStd.VerantwortlicherKW 12 KW 13 …KW 17 Zeitplan erstellenx Layout in MS Word einrichten Funktionsdesign planen (inkl. Formulierungsmuster) und umsetzen Funktional benannte Formatvorlagen in MS Word anlegen Recherche, Texte erstellen, Bilder (erstellen bzw.) organisieren Lektorat Rechtschreibung und Grammatik Lektorat Funktionsdesign (inkl. Formulierungsmuster) Lektorat Sicherheitshinweis Lektorat Typographie Präsentation erstellen Ausdrucken, in Schnellhefter, CD brennen und beschriften. Kontrolle ob alle geforderten Ausdrucke/Dateien vorhanden sind.

7 Tipps zur Zeitplanung Erstellen Sie die Zeitplanung in MS Excel. Planen und bearbeiten Sie Arbeitspakete wenn möglich parallel. Informieren Sie den Dozenten sofort, falls ein Projektmitglied nicht mitziehen oder abspringen sollte. SS 2011, R. Schmidt7

8 Vorgaben für die Bedienungsanleitung Inhalte – 6 bis 10 Seiten in MS Word – Mindestens Titelblatt, Inhaltsverzeichnis, Kapitel Grundlegende Sicherheitshinweise und Kapitel Bedienung – Mindestens 1 normenkonformer handlungsbezogener Warnhinweis nach ANSI Z535.6, ISO und ISO 7010 SS 2011, R. Schmidt8

9 Vorgaben für die Bedienungsanleitung Standardisierungsmethode Funktionsdesign – Die optische Gestaltung unterstreicht die Funktion der Inhalte. Mehrschrittige Handlungsanweisungen als nummerierte Listenpunkte, … – Optische Gestaltung ausschließlich über Formatvorlagen, keine Direktformatierungen – Formatvorlagen funktional benannt (nicht Standard, sondern z.B. Themenangabe, Handlungsvoraussetzung, Handlungsaufforderung, Resultat) und konsistent zugewiesen – Konsistente Verwendung von Formulierungsmustern mindestens bei Überschriften und Handlungsanweisungen SS 2011, R. Schmidt9

10 Vorgaben für die Bedienungsanleitung MS Word – Automatisches Inhaltsverzeichnis – Die Überschrift Inhaltsverzeichnis bzw. Inhalt erscheint nicht im Inhaltsverzeichnis selbst – Jedes Kapitel beginnt automatisch auf einer neuen Seite – Referenzierte Überschrift in Kopfzeile – Automatische Seitenzahl in Fußzeile – Keine Kopf- und Fußzeilen auf der Titelseite. – Marginalienlayout für die Kapitel – Referenzierte Bilder (Einfügen / Grafik / Mit Datei verknüpfen) – Qualität aller Bilder im Ausdruck gut (nicht pixelig oder verschwommen) – Typographische Grundregeln beachtet – Keine Rechtschreibfehler (Word Rechtschreibkontrolle!) SS 2011, R. Schmidt10

11 Beispiele für Formulierungsmuster Funktionale EinheitFormulierungsmusterBeispiel Überschrift 1. EbeneSubstantivReinigung Überschrift 2. EbeneSubstantiv + VerbGerät entkalken HandlungsaufforderungImperativ mit Anrede SieDrücken Sie die Taste. SS 2011, R. Schmidt11

12 Ausdruck der Formatvorlagen Datei / Drucken: Formatvorlagen / OK. SS 2011, R. Schmidt12

13 Formatkatalog Namen aller verwendeten Formatvorlagen Darstellung der Vererbung (auf welcher FV basiert die FV?) Angabe der Ebene Tabellarische Darstellung im Querformat Beispiel: SS 2011, R. Schmidt13 BasierungNameEbene Standard0 Handlungsaufforderung0 StandardHandlungsresultat 0 StandardÜberschrift 11 ………

14 Vorgaben für die Präsentation Powerpoint-Präsentation Vorstellung Ihres Projekts, NICHT des Produkts Mindestinhalte: 1. Wie kamen Sie auf Ihr Thema? 2. Was hat länger/kürzer gedauert als geplant? Auswertung anhand eines bzw. zweier Excel-Diagramme. 3. Vorstellung Ihrer Bedienungsanleitung anhand der Word-Datei 4. Highlights Ihrer Arbeit 5. Was lief gut? Welche Probleme hatten Sie und wie haben Sie diese gelöst? 6. Erkenntnisse für zukünftige Projekte Dauer: 5 bis 8 Minuten Es präsentiert die gesamte Gruppe. SS 2011, R. Schmidt14

15 Abgabe auf Papier und CD SS 2011, R. Schmidt15 Abgabe des Papierausdrucks in einem Schnellhefter Beschriftung der CD mit Hausarbeit Technische Dokumentation Namen der Gruppenmitglieder Abgabedatum

16 Abgabedokumente Schnellhefter 1. Titelblatt der Hausarbeit(!) 2. Zeitplanung Soll 3. Zeitplanung Ist 4. Bedienungsanleitung 5. Festlegung der Formulierungsmuster 6. Ausdruck des Formatkatalogs 7. Ausdruck der verwendeten Formatvorlagen (Datei / Drucken/ Drucken: Formatvorlagen) 8. Präsentation (6 Folien pro Seite) 9. Ggf. Quellen (Original- Bedienungsanleitung/en) CD – Titelblatt der Hausarbeit: DOC – Zeitplanung Soll und Ist: XLS – Bedienungsanleitung: DOC und PDF – ALLE Bilder der Bedienungsanleitung – Festlegung der Formulierungsmuster: DOC oder XLS – Formatkatalog: XLS – Präsentation: PPT – Ggf. Quellen (Original- Bedienungsanleitung/en) SS 2011, R. Schmidt16

17 Termine Fr, Festlegung der Projektgruppen Sa, Festlegung der Projektthemen Fr, Feedback zur Projektarbeit: Mindestens Vorlage des Soll-Zeitplans sowie der kompletten Texte mit zugewiesenen funktional benannten Formatvorlagen Fr, Feedback zur Projektarbeit Fr, 29.04Abgabe und Präsentation SS 2011, R. Schmidt17

18 K.O. Kriterien Dokumente termingerecht im geforderten Umfang abgegeben? Funktionsdesign entwickelt und umgesetzt? Vorgaben für MS Word vollständig umgesetzt? Grundregeln der Typografie beachtet? Grundlegende Sicherheitshinweise kurz und prägnant formuliert und sinnvoll gegliedert? Handlungsbezogene Warnhinweise normenkonform erstellt? Präsentation informativ und interessant? SS 2011, R. Schmidt18

19 Tipps zur Arbeit in Projektgruppen Tauschen Sie sich innerhalb Ihrer Projektgruppen intensiv aus (Treffen, , Chat,…). Nutzen Sie die Gruppe für häufige Feedbackrunden und geben Sie sich Hilfe bei Unklarheiten und Problemen. Legen Sie Ihre Dokumente zentral und für alle Gruppenmitglieder jederzeit zugreifbar ab (z.B. in eine Dropbox: Vermeiden Sie redundante Datenhaltung.www.dropbox.com SS 2011, R. Schmidt19


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