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UTAX CONSULTING. 2 Herzlich Willkommen zu UTAX CONSULTING bei Kipp & Poffo UTAX Consult.

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Präsentation zum Thema: "UTAX CONSULTING. 2 Herzlich Willkommen zu UTAX CONSULTING bei Kipp & Poffo UTAX Consult."—  Präsentation transkript:

1 UTAX CONSULTING

2 2 Herzlich Willkommen zu UTAX CONSULTING bei Kipp & Poffo UTAX Consult

3 3 UTAX CONSULTING Potenziale ohne Investitionsaufwand nutzen

4 4 UTAX GmbH – Your Office Partner 1961 Gründung der Firma in Hamburg seit 1989 ist der Firmensitz Norderstedt 1968 Einführung des Markennamens UTAX Vertrieb der UTAX Produkte durch ca. 170 Vertragshändler national Überregionale Serviceorganisation Vertrieb der UTAX Produkte in 40 Ländern Europas, Afrikas und des Nahen Osten 2003 Forcierung des UTAX CONSULTING Konzepts

5 5 Innovative Lösungen für den Officebereich Digitale Kopiersysteme (s/w und Farbe) Großformat- systeme Druck- systeme (s/w und Farbe) Telefax- systeme

6 6 Dokumenten-Management: Elektronische Archivierungs-Systeme Dokumenten-Management-Systeme Workflow-Systeme Formular- und Print-Output- Management: Formulargestaltung Druckverteilung Drucken und Archivieren Innovative Lösungen für den Officebereich Lösungen DMS

7 7 Vorwerkstraße Kulmbach Tel.: – Fax: – Kipp & Poffo Centrum für`s Büro GmbH

8 8 Unternehmensentwicklung 1957 Gründung des Unternehmens durch Helmut Kipp und Hans Poffo als Fachhändler für Triumph-Adler Schreib- und Rechenmaschinen Umwandlung in die Firma Kipp & Poffo GmbH und Ausbau zum Servicepartner für Infotec Kopierer und Faxtechnik Bis 1997 Servicepartner für Infotec/Danka, NRG und Lanier Ab 2003 Fachhandelspartner und Servicepartner innerhalb der Triumph-Adler Gruppe, TSS und UTAX. Seit 2005 hat sich das Unternehmen ausschließlich auf Consulting für Output-Management und Officemanagement spezialisiert 2006 und 2007 als erfolgreichstes Unternehmen innerhalb der UTAX Gruppe gekürt.

9 9 Im Zeitalter von und Internet steigt das Druckvolumen weiter Entwicklung des Druck und Kopiervolumens in Deutschland in Mrd. Seiten *Quelle: CAP Ventures Druck Kopie Gesamt

10 10 UTAX CONSULTING Situationen IST – Situation Hoher Arbeitszeitaufwand für Organisation und Verwaltung von Verbrauchsmaterial und Serviceleistungen Unterschiedliche Lieferanten und Ansprechpartner 2/3 der Druckkosten sind nicht bekannt Mix verschiedener Vertrags- formen wie Kauf, Miete, Leasing und Service Hohe Kapitalbindung durch Bilanzierung gekaufter Fax- und Drucksysteme SOLL – Situation Optimierung der Arbeits- prozesse durch einheitliche Produktlinie mit direkter Ver- sorgung aller VBM Ein fester Ansprechpartner Transparenz aller Kosten Einfache Übersicht über alle Verträge Frei werdende Liquidität Kostenersparnis und freie Kapazitäten durch einfachste Administration Schneller Service innerhalb einer Partnerschaft Permanente Kostenübersicht Ein Vertrag Frei verfügbares Kapital CONSULTING – Situation

11 11 Die IST-Situation der meisten Unternehmen in den Bereichen Kopieren, Faxen, Drucken z. B. entstehen bei einem monatlichen Output von (10.000) Seiten über 48 Monate durchschnittliche Kosten von (25.000) hoher Arbeitszeitaufwand für Organisation und Verwaltung von Verbrauchsmaterial und Serviceleistungen unterschiedliche Lieferanten und Ansprechpartner Mix verschiedener Vertragsformen wie Kauf, Leasing, Miete Kapitalbindung durch gekaufte Fax- und Drucksysteme

12 12 Die IST-Situation der meisten Unternehmen im Bereich Formulardruck bei monatlichem Output von Formularen entstehen über 48 Monate durchschnittliche Kosten von teure Handlingskosten für Trennung und Sortierung der Formularsätze hoher Verwaltungsaufwand für Beschaffung und Verwaltung von Vordrucken und Farbbändern schlechte Druckqualität langsamer und sehr lauter Druckvorgang

13 13 Die Schwachpunkte Kosten, Verwaltungsaufwand, Transparenz Kopierer Drucker Fax Kosten/Seite 2-4 Cent 4-35 Cent6-13 Cent Einkaufzentraldezentralzentral Transparenzvorhandenfehltfehlt

14 14 UTAX CONSULTING Verteilung der gesamten Druckkosten Fazit: die Anschaffung macht weniger als 50% aus....! Quelle: Gartner

15 15 UTAX CONSULTING Die Lösung heißt UTAX CONSULTING! Einsatz optimaler Hardware unter Berücksichtigung der Anschaffungs- und Folgekosten Outsourcing der gesamten Administration von Service und Verbrauchsmaterial Poolabrechnung des gesamten Outputvolumens Synergieeffekt beim technischen Kundendienst

16 16 Gesamt 48 Monate Anschaffungs wert 0,0155 0,0372 Gesamt VBM monatl. 0,0220 0,0256 Service monatl. incl. 0,0102 Kosten je A4 Seite 0,0375 0, TCO über 48 Monate ohne UTAX CONSULTING Kosten je A4 Seite 0,0155 0, Kopier- systeme 14 Netzwerk- drucker Anschaffungs wert Finanzierung pro Monat* * 2,48 % Seiten pro Monat Finanzierung Kosten je A4 Seite 0,0220 0,0256 Trommel/ Toner 0, Reichweite in Seiten Volle Garantie Verbrauchsmaterialien Kosten je A4 Seite 0 0, Kopier- systeme 14 Netzwerk- drucker Technik ca. monatlich incl. 107 Ersatzteile ca. monatlich incl Servicekosten UTAX CONSULTING analysiert die Gesamtkosten ( Beispiel: Tonerverbrauch Kopie 6% / Druck 5 %)

17 17 UTAX CONSULTING analysiert die Gesamtkosten ( Beispiel: Tonerverbrauch 12%) Gesamt 48 Monate Anschaffungs wert 0,0155 0,0372 Gesamt VBM monatl. 0,0220 0,0614 Service monatl. incl. 0,0102 Kosten je A4 Seite 0,0375 0, TCO über 48 Monate ohne UTAX CONSULTING Kosten je A4 Seite 0,0155 0, Kopier- systeme 14 Netzwerk- drucker Anschaffungs wert Finanzierung pro Monat* * 2,48 % Seiten pro Monat Finanzierung Kosten je A4 Seite 0,0220 0,0614 Trommel/ Toner 0, Reichweite in Seiten Volle Garantie Verbrauchsmaterialien Kosten je A4 Seite 0 0, Kopier- systeme 14 Netzwerk- drucker Technik ca. monatlich incl. 107 Ersatzteile ca. monatlich incl Servicekosten

18 18 UTAX CONSULTING macht Ihr Druckaufkommen kalkulierbar (ein Preis für Drucke und Kopien) 6 Kopier- systeme 14 Laser- drucker Kosten je A4 Seite 0,040 Volumen monatlich Seiten Seiten Laufzeit Monate 48 Gesamt 48 Monate Gesamt Beispiel - Gesamtkosten über 48 Monate Laufzeit mit UTAX CONSULTING

19 19 UTAX CONSULTING führt zu echter Ersparnis 6 Kopiersysteme 14 Laserdrucker 48 Monate CONSULTING

20 20 UTAX CONSULTING Der Kunde profitiert Ablöse aller berücksichtigten Miet- und Serviceverträge Integration von Arbeitsplatzdruckern Mögliche Reduzierung der Stellplätze durch professionelle Multifunktionssysteme Einheitliche Systemlandschaft mit nahezu gleicher Bedieneroberfläche Serviceabsicherung für alle Systeme Ein Ansprechpartner – alles aus einer Hand Sämtliche Verbrauchsmaterialien werden von uns geliefert Reduzierte Personalkosten da weniger Verwaltungsaufwand Keine Investition für die nächsten 5 Jahre nötig Transparente und fest kalkulierbare Kostensituation Bezahlt wird nur die ermittelte Seite – egal ob kopiert, gedruckt oder gefaxt

21 21 UTAX CONSULTING Gemeinsam zum Ziel Ist – Analyse gemeinsam mit Ihnen Consulting Vereinbarung Aufnahme aller Output-Systeme Erfassung aller relevanten Daten Auswertung der Daten mit der Consulting Software Präsentation der Analyseergebnisse Auf Ihren Bedarf abgestimmtes Angebot Einheitlicher Seitenpreis Ablöse bestehender Verträge Übernahme vorhandener Hardware

22 22 UTAX CONSULTING Herr Andreas Sesselmann Geschäftsführer UTAX CONSULTING Tel – Mobil

23 23 UTAX CONSULTING Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!


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