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Lüttmann Bürokommunikation GmbH Herzlich Willkommen Lüttmann Bürokommunikation GmbH Kirchhellener Straße 9a 46236 Bottrop www.luettmann-buerokommunikation.de.

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Präsentation zum Thema: "Lüttmann Bürokommunikation GmbH Herzlich Willkommen Lüttmann Bürokommunikation GmbH Kirchhellener Straße 9a 46236 Bottrop www.luettmann-buerokommunikation.de."—  Präsentation transkript:

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2 Lüttmann Bürokommunikation GmbH Herzlich Willkommen Lüttmann Bürokommunikation GmbH Kirchhellener Straße 9a Bottrop

3 1. Kurzvorstellung Lüttmann Bürokommunikation GmbH 3. Die Ausgangssituation 4. Die Lösung 5. Die Vorteile 6. Die Vorgehensweise und Umsetzung 2. Die Kostenfalle Agenda

4 Unsere Standorte in NRW Hauptstandort Rheine Röntgenstraße Rheine Telefon Niederlassung Bottrop KIrchhellener Straße 9a Bottrop Telefon Servicestandort Havixbeck Servicestandort Mönchengladbach Servicestandort Meerbusch

5 Unsere Leistungen Netzwerktechnik Telefonanlagen, VoIP Server, Workstations, Notebooks Multifunktionsgeräte, Drucker, Faxsysteme, Scanner High-End Produktionssysteme DATEV-Konzeptionen, DMS-Beratung, Prozessanalyse VPN- und UMTS-Lösungen Bürobedarf

6 Kennen Sie die Kosten Ihrer Bürokommunikation? Kostenfalle Bürokommunikation Wissen Sie, wieviel in Ihrem Unternehmen gedruckt wird?

7 Das klassische Büro Im Laufe der Zeit wurde in vielen Unternehmen praktisch jeder Arbeitsplatz mit einem separaten Laserdrucker ausgestattet. Zu viele Drucker bedeuten......zu wenige Nutzer pro Gerät...zu wenige Seiten pro Monat pro Gerät...zu hoher Preis pro Seite Die Ausgangssituation

8 Momentan werden Ihre Vervielfältigungskosten ungefähr so verwaltet: - Drucker und Faxgeräte werden gekauft - Sie mieten Ihre Kopiergeräte - Für Kopiergeräte werden Wartungsverträge abgeschlossen - Drucker- und Faxreparaturen werden nach Aufwand bezahlt - Sie kaufen Ihre Verbrauchsmaterialien für Drucker und Faxgeräte Können Sie folgende Frage beantworten: Was kostet Sie im Durchschnitt eine vervielfältigte Seite ? Die Ausgangssituation

9 Warum ist es so schwer diese Frage zu beantworten ? Antwort A: Weil es zu komplex und zeitintensiv wäre, eine analytische Auswertung immer auf dem aktuellen Stand zu halten. Folge… fehlende Kostentransparenz. Die Ausgangssituation

10 Anschaffungskosten Kauf, Miete, Leasing und Serviceverträge bieten eine gute Möglichkeit der Kostentransparenz Service/WartungVerbrauchsmaterial Nicht zur Maschine zugeordnet, schwankende Haltbarkeit, hohe Preise, unterschiedlichste Hersteller und Materialien Nicht zur Maschine zugeordnet, verschiedene Lieferanten, Rechnungen gehen unter, nicht kalkulierbare Größe Kostentransparenz möglich ? JANein Die Ausgangssituation

11 50% 21% 15% 14% Anschaffung Support Verwaltung Betriebskosten Anschaffungskosten betragen 21% der Gesamtkosten eines Druckers. Die Betriebs- und Unterhaltskosten betragen hingegen nahezu 80%! Die Herausforderung für effiziente Materialwirtschaft liegt in einer ganzheitlichen Kostenbetrachtung und optimalen Systemausstattung. Total Cost of Ownership Die Ausgangssituation

12 Warum ist es so schwer diese Frage zu beantworten ? Antwort B Weil die Kosten für jedes Gerät unterschiedlich hoch sind. Die Ausgangssituation

13 C. Anschaffungskosten Die Gesamtkosten einer Seite setzen sich zusammen aus: A. Kosten für Verbrauchsmaterial B. Kosten für Service Die Ausgangssituation

14 0,0275 0,0487 0,0741 für eine Kopie für einen Druck für ein Fax Die Marktmittelwerte betragen nach Marktanalysen... Die Ausgangssituation

15 Milliarden Seiten Druckvolumen Kopiervolumen Quelle: Gartner Group Die Ausgangssituation

16 Lager- und Logistikkosten Eine weitere Frage, die schwer zu beantworten ist: Können Sie Ihren internen Kosten- und Zeitaufwand für die Verwaltung Ihrer Kopier-, Druck- und Faxsysteme bemessen ? Ausfallzeiten durch fehlende Verbrauchsmaterialien und fehlenden Service Administrativer Aufwand Einkaufs- und Einkaufsprozesskosten Die Ausgangssituation

17 Volumen verschiebt sich von Kopie zum Druck. Mit dieser Verschiebung wird der Anteil an nicht transparenten Kosten immer höher. Druck- und Faxkosten sind für Unternehmer nicht transparent. Druck und Fax sind deutlich teurer als die Kopie. Je weniger transparent die Kostenstrukturen sind, um so eher entstehen Kostensteigerungen! Zusammenfassung Die Ausgangssituation

18 Wir senken die hohen Druckkosten! =Kostentransparenz und Kostenreduzierung Das hört sich gut an, aber wie können wir das unter Beweis stellen? Die Lösung

19 und Ihnen eine Konzeption für eine ganzheitliche Lösung anbieten. Indem wir Ihre individuellen Kosten durchleuchten... Die Lösung

20 Das Konzept Mit 1=1 PayPerPage bezahlen Sie nur das, was Sie wirklich benötigen: Die gedruckte, kopierte oder gefaxte Seite zum einheitlichen Seitenpreis.

21 Fakt ist: Eine gedruckte Seite kostet durchschnittlich doppelt so viel wie ein kopierte Seite, Faxseiten gar dreimal so viel. Fakt ist auch: Es geht viel günstiger… Mit 1=1 PayPerPage Die Lösung

22 kein Kauf bzw. kein Leasing keine Toner-, Service- oder Ersatzteilkosten transparente Kostenstrukturen: Grundlage sind die tatsächlich gedruckten, gefaxten und kopierten Seiten. individuell zugeschnittene Verträge ein Ansprechpartner für alles Bürosysteme mit neuester Technologie Ihre Vorteile Kopie Druck Fax

23 Erfassung aller Systeme. Mitarbeiterbefragung. Ermittlung der Kostendaten. Round-Table Gespräch mit uns. Datensammlung vor Ort. Plausibilitätsprüfung. Ergebnisermittlung. Soll-Ist-Vergleich. Vorgehensweise

24 Unternehmens- analyse BürooptimierungIndividuelles Alternativangebot Vorgehensweise

25 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Gerne führen wir eine Analyse Ihrer Bürokommunikation durch. Ihr Team der


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