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2007 Microsoft Office System Jörg Schanko Technologieberater Forschung & Lehre Microsoft Deutschland GmbH.

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Präsentation zum Thema: "2007 Microsoft Office System Jörg Schanko Technologieberater Forschung & Lehre Microsoft Deutschland GmbH."—  Präsentation transkript:

1 2007 Microsoft Office System Jörg Schanko Technologieberater Forschung & Lehre Microsoft Deutschland GmbH

2 MICROSOFT OFFICE SYSTEM UND WINDOWS VISTA 13:15 Uhr

3 2007 Microsoft Office System und Microsoft Windows Vista Läuft das 2007 Microsoft Office System nur auf Windows Vista?

4 Systemanforderungen Betriebssystem Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2 oder höher bzw. Microsoft Windows Server 2003 (oder höher) erforderlich Computer und Prozessor Prozessor mit mindestens 500 MHz; 256 MB RAM oder mehr; DVD-Laufwerk Festplatte 2 GB erforderlich für die Installation; ein Teil dieses Festplattenspeichers wird nach der Installation wieder freigegeben, wenn das Originaldownloadpaket wieder von der Festplatte gelöscht wird; 1 GHz und 512 MB RAM oder mehr für die Ausführung von Microsoft Office Outlook 2007 mit Business Contact Manager benötigt Bildschirmauflösung Mindestens 800x600; 1024x768 oder höher empfohlen Internetverbindung Breitbandverbindung, 128 Kbps oder höher, für Download und Aktivierung der Produkte Zusätzliche Komponenten Microsoft Internet Explorer 6.0 mit Service Packs

5 2007 Microsoft Office System und Microsoft Windows Vista OK – läuft also auch auf Windows XP Und was ist dann mit Windows Vista besser, schöner, schneller, bunter???

6 Live Preview

7 Speichern unter Dialog

8 2007 Microsoft Office System und Microsoft Windows Vista WOW! Ähm – und das wars jetzt? Im Wesentlichen: ja!

9 … und das bedeutet? Sie können frei entscheiden, in welcher Reihenfolge sie ihre Computer auf den aktuellen Stand bringen Sie können frei entscheiden, in welcher Reihenfolge sie ihre Computer auf den aktuellen Stand bringen

10 Gibt es andere Abhängigkeiten? Ja! Windows SharePoint Services 3.0 Microsoft Office SharePoint Server 2007

11 Microsoft Office System Evolution Neue Office Benutzeroberfläche Workflow Windows SharePoint Services Platform Microsoft Office Open XML Format Integrierte Suche

12 Aber dazu mehr um 16:00 Uhr.

13 Fragen

14 MICROSOFT OFFICE SYSTEM FÜR ANWENDER 14:00 Uhr

15 2007 Microsoft Office System für Anwender Mit weniger Klicks mehr erreichen – die neue Benutzeroberfläche Was ist neu bei Outlook, Word, Excel und PowerPoint? Das neue Office-Dokumentenformat

16 Microsoft Office Typische Aussagen von Kunden: Mein Office ist gut genug für mich. Die meisten nutzen nur 5% aller Funktionen. Alles was ich je brauchte, war schon in Office (95| 97|2000|XP). Was steckt dahinter? Ich bin sicher, daß es in Office eine Möglichkeit gibt, einfacher umzusetzen, aber ich habe keine Ahnung, wie das geht. Ich bin sicher, daß es in Office eine Möglichkeit gibt, einfacher umzusetzen, aber ich habe keine Ahnung, wie das geht. Office ist so komplex - Ich bin sicher, daß einfacher geht. Wenn ich nur wüßte, wie?

17 Änderung der Benutzerschnittstelle Menüs und Symbolleisten limitieren die Bedienung eines Programms Über Befehle sind mit der herkömmlichen UI nicht mehr abbildbar Ergebnisorientierte UI stellt die wichtigsten Befehle mit nur einen Mausklick zur Verfügung stellt

18 Warum jetzt? Daten aus Office 2003: >1,2 Milliarden Sessions gesammelt ~1,8 Millionen Sessions pro Tag 352 Millionen Klicks in den 90 letzten Tagen 2005 Ohne echte Daten wäre diese UI nie enstanden!

19 Produktivitäts- und Effizienzsteigerung 2007 Microsoft Office System bekommt eine neue, ergebnis-orientierte Bedieneroberfläche Schneller zum Ziel mit besseren Ergebnissen Professioneller aussehende Dokumente Übersichtlichere, intuitivere Bedienung Keine versteckten Funktionen Alle wichtigen Funktionen sofort kontextsensitiv zur Verfügung Reduzierung der Aufwände Training, Design …

20 Microsoft Office 2007 Demo

21 Microsoft Office Suiten

22 Fragen

23 MICROSOFT OFFICE SYSTEM FÜR ADMINISTRATOREN 15:00 Uhr

24 Security und Privacy in Office- Anwendungen Der Junk- Filter verringert die Anzahl der Spam- -Nachrichten wesentlich. Der Junk- Filter verringert die Anzahl der Spam- -Nachrichten wesentlich. Tools gegen Phishing warnen Sie bei verdächtigen und potenziell betrügerischen E- Mail-Nachrichten. Tools gegen Phishing warnen Sie bei verdächtigen und potenziell betrügerischen E- Mail-Nachrichten. Nach einem Systemabsturz können Sie Dokumente von Microsoft Office System mithilfe des Dokumentwiederherstellungstools wieder herstellen. Nach einem Systemabsturz können Sie Dokumente von Microsoft Office System mithilfe des Dokumentwiederherstellungstools wieder herstellen. Der Dokumentinspektor erkennt und entfernt identifizierbare persönliche Informationen, Kommentare und nachverfolgte Änderungen aus Dokumenten. Der Dokumentinspektor erkennt und entfernt identifizierbare persönliche Informationen, Kommentare und nachverfolgte Änderungen aus Dokumenten.

25 2007 Microsoft Office Deployment

26 Deployment Costs Have Declined… Relative cost reductions shown reflect actual costs per seat, as reported by various Microsoft deployment partners. Individual customer experiences may vary depending on level of automation and testing. Relative cost reductions shown reflect actual costs per seat, as reported by various Microsoft deployment partners. Individual customer experiences may vary depending on level of automation and testing. Costs experienced in prior upgrade of Microsoft Office Costs experienced in prior upgrade of Microsoft Office Previous Upgrade Previous Upgrade Costs for current upgrade anticipated to be the same Costs for current upgrade anticipated to be the same Significant Significant drop in actual costs drop in actual costs Office 2003 Office 2003 Cos ts Cos ts Actual current cost of automated upgrade Actual current cost of automated upgrade Actual current cost of manual upgrade Actual current cost of manual upgrade manual upgrade manual upgrade $1000 per desktop $1000 per desktop <$100 per desktop <$100 per desktop

27 Office "12" deployment Help customers streamline Office "12" deployment while reducing costs and risks Challenge: Overcome file format & compatibility issues Uncertainty around impact of file-format changes Migrating solutions from one version to next not easy Backward compatibility with prior versions Investments Office Migration Planning Manager Visual Studio Tools for Office (VSTO) Converters for compatibility Challenge: Improve customization tools & guidance Too many tools cause confusion Lack of on-demand deployment training Deployment guidance is not easy to use Investments Consolidated Office Customization Tool e-Learning courses & customizable content Easy to navigate Office Resource Kit Challenge: Reduce deployment costs Lack of managed infrastructure slows deployments Lack of expertise and skilled partners Tools not available in a timely manner Investments Business Desktop Deployment (BDD) v3.0 Desktop Deployment Planning Services Infrastructure Optimization Initiative

28 Better Tools & Solutions

29 Office 2007 Resource Kit

30 Office Migration Planning Manager Scanning and reporting tool Provides detailed information regarding potential file format / document compatibility issues before migration Reduces uncertainty around new file formats Small.EXE – no install necessary Command-line scanner Can be run remotely or locally Aggregates information in a SQL database Migration Planning Manager Desktop File Server SharePoint Server

31 Office Migration Planning Manager In "Deep Scan" identifies and prioritizes issues found Severity levels customizable Some examples of conversion / compatibility challenges: Red: loss of version history on conversion Yellow: change in rendering or layout Yellow: calculation change due to formulae changes Migration Planning Manager

32 Uses output from the Microsoft Office Migration Planning Manager Not a requirement for O12 Migration Converts old documents to the new Microsoft Office Open XML formats Runs documents through an open-and-save-as process. Can be used to unlock data in older version files for search and reuse Microsoft Office File Conversion Tool File Conversion Tool

33 Setup Controller Completely redesigned Prepares machine, runs installation, enables rollback if process fails Supports installation of multiple MSIs (chaining) with single progress bar and log file

34 Integrated part of Office setup Single architecture for customization scenarios Windows Installer Update (.MSP) Infrastructure Familiar interface localized to selected languages Updated to include customization for new features Security, Outlook, User Settings, etc. Automatic application through Updates folder Microsoft Office Customization Tool Customization Tool

35 Local Installation Source Caches a complete, compressed copy of Office on PC Eliminates the Insert CD dialog box. Resilient Drizzle of bits / Install on schedule possible with SMS & Windows BITS

36 Multilingual Architecture New architecture – complete separation of language from functionality in O12 English no longer required No preferred base language All languages treated equally Office 12 = neutral core + selected languages Every product is composed of multiple MSIs Add additional languages at any time

37 Combine languages in any order Swap between languages at any time Reduce the cost and complexity of maintaining multiple language- specific desktop images Multilingual Architecture Multilingual Architecture

38 Tools & Guidance Timeline β1β1β1β1 β2β2β2β2 RTM Launch Office 12 Tools Guidance Guidance On-demand Training On-demand Training Partner Training Partner Training Office Resource Kit (Guidance for IT Pro to deploy Office) eLearningCourse (Self-paced online learning for IT Pro to deploy Office Office Migration Planning Manager (Scanner to discover file- format & application compatibility issues) BusinessDesktop Deployment (BDD) v3.0 (Guidance for IT Pro to deploy Office & Windows) Desktop Deployment Planning Services (Consulting services delivered by skilled partners) Office Customization Tool (Control Office settings for organization) Tools, guidance, and training for deploying Office 12 will be available prior to the launch to help IT Pros plan deployments effectively. Converters (Tools for mixed- environment compatibility) Customizable end-user training content (Training templates for IT Pros to train end- users

39 Better Guidance & Programs

40 Office Resource Kit (ORK) Deployment guidance in Office Resource Kit for O12: Web based Information on feature deprecation Step-by-step guides for Office deployment Scenario based deployment guidance Deployment roadmaps for easier reference Guidance for IT professionals on customizing, installing, and maintaining Office. Office Resource Kit for Office 12: Easier to use and navigate; find relevant information quickly. Step by Step: Deploy Office 12

41 Desktop Deployment Planning Services Overview: Delivered by certified DDPS Microsoft Partners as a packaged service to qualified customers based on Software Assurance level Offered at no cost to the customer - Microsoft pays Partners to deliver the services Timing: Partners being trained in the latest tools and technologies; certification and program registration taking place now Benefit delivery to customers beginning March 13, 2006 Desktop Deployment Planning Services is a Software Assurance Benefit that will be made available to Microsoft customers worldwide in March Certified and registered Partners will be paid to deliver these benefits via the DDPS program.

42 Fragen

43 MICROSOFT OFFICE SYSTEM IN DER PRAXIS 16:00 Uhr

44 Das 2007 Microsoft Office System Servers Programs Services

45 Das 2007 Microsoft Office System Office Live Server Servers Programs Services

46 Das 2007 Microsoft Office System Servers Programs Services

47 SharePoint Produkte und Technologien Windows SharePoint Platform Content Management Search Business Processes Portal Business Intelligence Collaboration

48 Office SharePoint Server 2007 Benutzer möchten Ihre Tabellen und Auswertungen mit anderen teilen Die IT-Abteilung möchte das gemeinsame Arbeiten an Auswertungen und Tabellen überwachen und steuern Mit 2007 Microsoft Office System wird der SharePoint Server Mittelpunkt für BI: Excel Services und Reporting Services im Portal Report Center: out-of-the-box BI Portal Experience Dashboards, KPIs, und Report Bibliotheken Integriert mit Funktionalität im Portal, Collaboration, Enterprise Content Management und Workflow Business Intelligence

49 Team Zusammenarbeit Portal Content Management Suche Datenanalyse & Berichte Geschäfts- prozesse Core Services Server Betriebssystem Datenbank Dienste Workflow Dienste Web Parts Personalisierung Master Pages Framework (Navigation, Sicherheit, …) Schnittstellen Site Modell Topologie Management Sicherheit Storage Repository Metadaten Versionierung Backup Diskussionen Kalender Präsenz Projektmgmt Chat Genehmigung Richtlinien Rights Mgmt Retention Mehrsprachigkeit Web Publishing Offline Fähigkeit Indizierung Bezüge Metadaten Benachrichtigung Volltextsuche Dokument Mgmt Versionierung Historie Profile Records Mgmt Revision Repository Datenintegration Berichte KPI Analysen Report Center Data Mining Scorecard BI-Portal Formular Mgmt Geschäftsprozess Listen Mgmt LOB Integration Geschäftsdaten- katalog Konzern- konsolidierung Single Sign On Rights Mgmt Digitale Signatur Admin. Verwaltung ÜberwachungProvionierung

50 2007 Microsoft Office System in der Praxis Demo und Serverinteraktion

51 Microsoft Exchange Server , Unified Messaging, Compliance Office SharePoint Server Enterprise portal, search, content management and forms Live Communications Server Presence, Synchronous Communications Pervasive C&C Capabilities Active Directory (identity management) SQL Server (enterprise data repository) Windows SharePoint Services (collaboration services) Client Applications Microsoft Dynamics Line of Business Apps Custom Applications Browser XML Web Services oriented architecture (IBF, LOBi,, Visual Studio) Rights Management Server Windows Server Partner Solutions Windows Workflow Foundation

52 Microsoft Office Groove 2007 Was ist Groove? Mit Office Groove 2007, dem Update für Groove Virtual Office, können Teams unabhängig von Ort oder Netzwerk- verbindung dynamisch zusammenarbeiten End-zu-End- Verschlüsselung Nur Synchronisierung der Änderungen Integration Office Communicator SharePointInfoPath

53 Das ist neu ! Groove als Teil der neuen 2007 Microsoft Office Suites, integriert mit SharePoint und Office Applikationen Unterstützung von Outlook 2007 Offline Funktionen mit SharePoint Kalender, Listen, Aufgaben und Dokumenten 40 Applikationsvorlagen für Sharepoint werden mitgeliefert Groove 2007 für dynamisches Teamwork, Sharepoint um Informationen auszutauschen und strukturiete Abläufe zu integrieren. Zugriff auf Sharepoint auch über OWA und mobile Endgeräte Dezentralisierte Werkzeuge: Blogs, Wikis Online/offline Gruppe in OneNote mit Sharepoint Neue Sharepoint Ansichten und Sicherheitsstufen

54 Collaboration Ad-hoc Project Management in Windows SharePoint Services 3.0 Projektaufgabenlisten in SharePoint Sites für ad-hoc Projekte Einfach Gantt Chart Darstellungen Einfache Auflistung von Aufgaben und Abhängigkeiten Übergabe an Microsoft Project Professional

55 Business Intelligence Personalisierter Report Center Neue Berichte erstellen Personalisierte Berichte Suche nach Berichten und Dashboards Business Intelligence

56 Verfügbarkeit und Programme Microsoft Office suites Groove 2007 SharePoint Server 2007 Windows Services SharePoint Designer 2007 Q Q Q Active Directory Office Mobile Communicator Exchange Server 2007 Microsoft ® Office Live Meeting Microsoft Office Communicator 2007 Office Live Communications Server

57 © 2003 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS SUMMARY. Ihr Potenzial. Unser Antrieb.


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