I) Arbeitsorganisation, Aktenplan & Formulare

Präsentation zum Thema: "I) Arbeitsorganisation, Aktenplan & Formulare"—  Präsentation transkript:

1 I) Arbeitsorganisation, Aktenplan & Formulare

2 Agenda Anfallende regelmäßige Arbeiten,
praktische Arbeitsorganisation in der SL Direktionskalender Schulaktenplan Formulare Exkurs: Schulbuchaktion online

3 Schulleiterservice URL: http://schulleiterservice.tsn.at
Zusätzliche Startseite Artikelsuche

4 Direktionskalender

5 Schulaktenplan Wird voraussichtlich überarbeitet (STS)
Kritik: zu ausführlich und detailreich Vorteil: selber vereinfachen bzw. reduzieren Mappen farblich nach Kapiteln ordnen (Verlag Gratzer) Übersicht Mit VorgängerIn abstimmen

6 Schulaktenplan schulleiterservice.tsn.at

7 Formulare Verschiedene Auftraggeber (Land, BSR/BH, BSI, LSI)
Unterschiedliche Ansprüche, Qualität, Versionen, Ausfüllbarkeit, … Personale Formulare (Anliegen der LL): Formlose Anträge oder Mustervorlagen aus diversen Quellen (Göd, …) Übermittelte Formulare vom Schulamt des Bezirks – nach Bedarf

8 Formulare Mustervorlagen von HP Abteilung Bildung

9 Formulare Mustervorlagen von HP BSR

10 Formulare Ziele (STS/SLS):
Persönliche Formulare ins Portal (Onlineformulare) Formulare der Bezirke vereinheitlichen und generell auf der HP des BSR zum Download zur Verfügung stellen

11 Schulbuchaktion online
Einstieg, Termine, Anleitungen

12 Es ist des Lernens kein Ende. Robert Schumann (1810 - 1856)
Offene ... Fragen? Es ist des Lernens kein Ende. Robert Schumann ( )

13

14 II) Direktions-PC, Hilfe, Tipps, Anleitungen

15 Agenda Hilfen, Tipps und Anleitungen Der Direktions-PC
Digitale Büro-Organisation Exkurs: Stundenplanprogramm und Vertretungsplaner Exkurs: E-Learning (Moodle) für Dir.

16 HP Schulleiterservice I
Aktuelle Artikel Artikelsuche „Home“ und linke Seitennavigation Hauptmenü Abt. Bildung Erlassdatenbank Rund um Formulare Rundschreibendatenbank Hauptmenü Schulaufsicht

17 HP Schulleiterservice II
Hauptmenü SL-Assistenz Förderaktion gemeinsame SV BiDok-Meldung Sokrates-Web Archiv Schulbuchaktion online Hauptmenü EDM Frequently Asked Questions Ansprechpersonen EDM-Archiv

18 HP Schulleiterservice III
Hauptmenü Fortbildung E-Learning-Einheiten (Basics) Hauptmenü Dir.-Mail Signatur PF organisieren, size Hauptmenü Support Support-Programm Archiv Support

19 HP Schulleiterservice IV
Hauptmenü Direktions PC Direktionskalender Automatische Favoriten Sicherheit - Datenschutz Daten sichern Digitaler Aktenplan

20 Direktions-PC neu IT-Betreuung neu APS
Betreuung Direktions-Arbeitsplatz Desktop-PC Notebook mit Dockingstation Neuer Mitarbeiter ab (Senn Jürgen)

21 Digitale Büro-Organisation
Digitaler Schulaktenplan o. Ä. Formularwesen Outlook (o. ä. leistungsfähiger Mailclient) Anbindung mit Exchange (empfohlen) oder IMAP Kalender, Kontakte, Aufgaben Archive Listenwesen – Sokrates, evtl. SDB Grundeinstellungen TV (Word o. Writer)

22 Es ist des Lernens kein Ende. Robert Schumann (1810 - 1856)
Offene ... Fragen? Es ist des Lernens kein Ende. Robert Schumann ( )

23 Stundenplan/Vertretungsplaner
Bekannte Produkte

24 Stundenplan/Vertretungsplaner
Demoversion von ASC (ohne Druck) Stundenplan Assistent Dokumentation ( Problemlösung (Mail, Plan einschicken, …) Vertretungsplaner

25 E-Learning für Dir. (Moodle)
Portal-Anwendung TSN-Moodle Kurs SchulleiterInnen-Service Bereich Büro-Organisation Einschreiben (Portal, Moodle, dann KW: sls-dir.10 )

26

27 Wissensdatenbanken Portal – Wissensdatenbank Wiki Schulleiterservice
Anleitungen zum TSN, EDM, … Wiki Schulleiterservice Sokrates-Web PHO und DAV

28 Dienstauftragsverfahren
Hinweis an LehrerInnen: In Tirol derzeit in den APS bei der Anmeldung „sDAV“ (empfohlen) Direktionsbereich Artikelsuche, Zustimmungserklärung TeilnehmerInnen an PH-VA Supplierliste

29 Preise 