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I) Arbeitsorganisation, Aktenplan & Formulare. Agenda Anfallende regelmäßige Arbeiten, praktische Arbeitsorganisation in der SL Direktionskalender Schulaktenplan.

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Präsentation zum Thema: "I) Arbeitsorganisation, Aktenplan & Formulare. Agenda Anfallende regelmäßige Arbeiten, praktische Arbeitsorganisation in der SL Direktionskalender Schulaktenplan."—  Präsentation transkript:

1 I) Arbeitsorganisation, Aktenplan & Formulare

2 Agenda Anfallende regelmäßige Arbeiten, praktische Arbeitsorganisation in der SL Direktionskalender Schulaktenplan Formulare Exkurs: Schulbuchaktion online

3 Schulleiterservice URL: Zusätzliche Startseite Artikelsuche

4 Direktionskalender

5 Schulaktenplan Wird voraussichtlich überarbeitet (STS) Kritik: zu ausführlich und detailreich Vorteil: selber vereinfachen bzw. reduzieren Mappen farblich nach Kapiteln ordnen (Verlag Gratzer) Übersicht Mit VorgängerIn abstimmen

6 Schulaktenplan schulleiterservice.tsn.at

7 Formulare Verschiedene Auftraggeber (Land, BSR/BH, BSI, LSI) Unterschiedliche Ansprüche, Qualität, Versionen, Ausfüllbarkeit, … Personale Formulare (Anliegen der LL): Formlose Anträge oder Mustervorlagen aus diversen Quellen (Göd, …) Übermittelte Formulare vom Schulamt des Bezirks – nach Bedarf

8 Formulare Mustervorlagen von HP Abteilung BildungAbteilung Bildung

9 Formulare Mustervorlagen von HP BSRBSR

10 Formulare Ziele (STS/SLS): Persönliche Formulare ins Portal (Onlineformulare)Onlineformulare Formulare der Bezirke vereinheitlichen und generell auf der HP des BSR zum Download zur Verfügung stellen

11 Schulbuchaktion online Einstieg, Termine, Anleitungen

12 Offene... Fragen? Fragen? Fragen? Es ist des Lernens kein Ende. Robert Schumann ( )

13

14 II) Direktions-PC, Hilfe, Tipps, Anleitungen

15 Agenda Hilfen, Tipps und Anleitungen Der Direktions-PC Digitale Büro-Organisation Exkurs: Stundenplanprogramm und Vertretungsplaner Exkurs: E-Learning (Moodle) für Dir.

16 HP Schulleiterservice I Aktuelle Artikel Artikelsuche Home und linke Seitennavigation Hauptmenü Abt. Bildung Erlassdatenbank Rund um Formulare Rundschreibendatenbank Hauptmenü Schulaufsicht

17 HP Schulleiterservice II Hauptmenü SL-Assistenz Förderaktion gemeinsame SV BiDok-Meldung Sokrates-Web Archiv Schulbuchaktion online Hauptmenü EDM Frequently Asked Questions Ansprechpersonen EDM-Archiv

18 HP Schulleiterservice III Hauptmenü Fortbildung E-Learning-Einheiten (Basics) Hauptmenü Dir.-Mail Signatur PF organisieren, size Hauptmenü Support Support-Programm Archiv Support

19 HP Schulleiterservice IV Hauptmenü Direktions PC Direktionskalender Automatische Favoriten Sicherheit - Datenschutz Daten sichern Digitaler Aktenplan

20 Direktions-PC neu IT-Betreuung neu APS Betreuung Direktions-Arbeitsplatz Desktop-PC Notebook mit Dockingstation Neuer Mitarbeiter ab (Senn Jürgen)

21 Digitale Büro-Organisation Digitaler Schulaktenplan o. Ä. Formularwesen Outlook (o. ä. leistungsfähiger Mailclient) Anbindung mit Exchange (empfohlen) oder IMAP Kalender, Kontakte, Aufgaben Archive Listenwesen – Sokrates, evtl. SDB Grundeinstellungen TV (Word o. Writer)

22 Offene... Fragen? Fragen? Fragen? Es ist des Lernens kein Ende. Robert Schumann ( )

23 Stundenplan/Vertretungsplaner Bekannte Produkte

24 Stundenplan/Vertretungsplaner Demoversion von ASC (ohne Druck) Stundenplan Assistent Dokumentation (http://help.asctimetables.com/)http://help.asctimetables.com/ Problemlösung (Mail, Plan einschicken, …) Vertretungsplaner

25 E-Learning für Dir. (Moodle) Portal-Anwendung TSN-Moodle Kurs SchulleiterInnen-Service Bereich Büro-Organisation Einschreiben (Portal, Moodle, dann https://portal.tirol.gv.at/moodle/course/view.php?id=659 KW: sls-dir.10 ) https://portal.tirol.gv.at/moodle/course/view.php?id=659

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27 Wissensdatenbanken Portal – Wissensdatenbank Anleitungen zum TSN, EDM, … Wiki Schulleiterservice Sokrates-Web PHO und DAV

28 Dienstauftragsverfahren Hinweis an LehrerInnen: In Tirol derzeit in den APS bei der Anmeldung sDAV (empfohlen) Direktionsbereich Artikelsuche, Zustimmungserklärung TeilnehmerInnen an PH-VA Supplierliste

29 Preise


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