Computer Aided Facility Management

Präsentation zum Thema: "Computer Aided Facility Management"—  Präsentation transkript:

1 Computer Aided Facility Management
Projekt „Einführung eines CAFM-System “ Computer Aided Facility Management

2 Die Wunschvorstellung vom CAFM-Einsatz
Informationen, Auswertungen, Analysen... ohne Ende Kleines Budget verbraucht Alle Daten ständig aktuell im PC.

3 Die nicht gewünschte Realität
CAFM heilt all` Deine Wunden... Softwareanbieter Kunde

4 Bauherr Investor Eigentümer
Die notwendige Realität für den Erfolg Bauherr Investor Eigentümer Architekt Nutzer Mieter Fachplaner Errichter Facility Manager Berater Dienstleister Partnerschaft zwischen allen am FM-Prozess Beteiligten

5 Aufgabenspektrum der FMCD
1. Entwicklung des Integrierten Facility Management Systems VIOLA zur ganzheitlichen Verwaltung von Gebäuden und Liegenschaften unter kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Aspekten 2. Dienstleistungen für Datenerfassung und -pflege und projektbegleitende Einführungsunterstützung 3. Consulting Leistungen zu Gebäudeverwaltungsprozessen und zur Integration von CAFM-Systemen 4. Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen zum Thema Facility Management

6 Computer Aided Facility Management (CAFM) ist für uns nicht die komplexe Verwaltung von Informationen auf höherem Niveau, sondern deren zielgerichtete Aufbereitung für operative und strategische Entscheidungsfindungen...

7 Visual Intelligent Objects Linking Architectures Informationen auf den
Punkt gebracht !

8 Funktionalitäten eines CAFM-Systems nach GEFMA 400
Infrastruktur Bestandsdaten Technik Flächen- und Raummanagement Abrechnung Inventarverwaltung Org-FM Umzugsplanung Reinigungsplanung Instandhaltung Übersicht Sicherheit/Schlüssel

9 Module und Komponenten
Flächenmanagement und Raumbuch, Außenanlagen Belegungsplanung inkl. Varianten Inventarverwaltung inkl. Varianten barcodegestützt Qualitätsmanagement Gebäudereinigung barcodegestützt Konferenzraumverwaltung Schlüsselverwaltung Service Point Internetfähig über MS Intranet Information Server und Apache Vertragsmanagement, Kostenerfassung Technische Instandhaltungsplanung barcodegestützt Schnittstelle zur GLT (METASYS von JCI) Brandschutzmanagement Internetfähigkeit: vorrangig über Terminal Server

10 Einordnung in die IT-Landschaft
Standardsoftware Planungssoftware Monofunktionale Software SAP Bauplanung CAD AVA CAFM-System VIOLA Kommunikations- software GLT Office-Software GIS Dokumente- Verwaltung Verbrauchs- daten Projekt- management

11 Das „Brückenmodell“ von VIOLA
Der Start im edv-gestützten Gebäudemanagement kann über verschiedene Wege be-ginnen. Je nach der unmittelbar zu lösenden Aufgabenstellung kann das FM-Datenmodell schrittweise aufgebaut und modular mit den dazugehörigen Softwarekomponenten ergänzt werden. Es ist die Kompatibilität des Datenmodells an allen Einstiegspunkten gewährleistet. Reinigung Schlüssel Instandhaltung Raumbuch Inventar Kosten Raumplanung Service Point

12 Flexibilität von VIOLA
Modularer Aufbau ermöglicht den Einsatz nach Auftragsanforderungen Änderungen in der Verfeinerung des Datenmodells Wechselwirkung mit anderen Softwarelösungen durch offenes Schnittstellenkonzept Individuelle Gestaltung von Ausgabereports stufenweise Erweiterung der Datenstruktur möglich (vom “groben” Modell zur exakten Hierarchie) grafisches und/oder alfanumerisches Objektmodell Integration von Betriebshandbüchern, Dokumentationen, gesetzlicher Vorschriften, DIN- Normen oder VDMA etc.

13 Bedienerfreundlichkeit von VIOLA
Windows-Oberfläche Einheitliche Ergonomie für alle Module Online - Hilfe und Hinweise bei Fehleingaben Einfache Konfigurierbarkeit Kopierfunktionen für die Dateneingabe (Gebäudemodell, Anlagenstruktur, Objekte etc.) Effektiver Aufbau des notwendigen Datenmodells Mehrfachselektion bei Änderung von Massendaten Grafische Visualisierung von beliebigen alfanumerischen Informationen Arbeit mit Standardreports Zugriff auf standardisierte Leistungskataloge Übersichtlicher Programmaufbau ermöglicht schnelle Informationsabfrage und -bearbeitung Gut geeignet für Anwender mit “dickem Daumen”

14 Nutzen von VIOLA Durch die Einführung eines CAFM-Systems wird die Senkung direkter Kosten erreicht. Über interaktiven Datenaustausch zu z.B. CAD- und kaufmännischen Systemen wird lückenlose Kommunikation und Information gewährleistet. Ihr Nutzen durch „VIOLA“: Verbesserung der Bewirtschaftungskosten Planungsfehlerreduktion Flächenmanagement Erhöhung der Produktionsmittelverfügbarkeit Verbesserung der Entscheidungsfindung Verbesserung der Planungsmöglichkeiten optimale Transparenz im gesamten Unternehmen genaue Kenntnisse über Gebäude und Inventar (Barcodesystem) Mängelstatistik exakte Ressourcenplanung und Aufdeckung von Schwachstellen durch kontinuierliche Datenauswertung Vereinfachung von Routinetätigkeiten und Hilfe zur Prozessoptimierung Betriebs- und Ersatzteilkostenerfassung modularer Aufbau des Systems (siehe folgende Darstellung) Implementierung von CAD-Daten Verhinderung nach Mehrfacheingaben von Daten durch interaktive Vernetzung Zeiteinsparung bei der Informationsbeschaffung

15 Wir wollen, daß Sie besser sind als andere!
Die erfolgreiche Umsetzung unserer Unternehmensziele wie Fachkompetente Gestaltung von komplexen Lösungen im Gebäudemanagement Kundenspezifische Abbildung der Work- Flow-Prozesse Hohe Flexibilität bei Wünschen der Auftraggeber wurde seit mehr als 10 Jahren bei über 80 Kunden in Europa unter Beweis gestellt. Wir freuen uns darauf, diesen Beweis auch in Ihrem Unternehmen antreten zu dürfen. FMCD Facility Management & Consulting Dr. Frank Thiel Friedensburgstr.1 D – Elsteraue OT Nißma Telefon: Fax: Mobil: Mail: