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KIGST GmbH 1 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Fundraising mit System KIGST GmbH KIGST GmbH www.kigst.de Strahlenbergerstr. 112 Am Burgacker.

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2 KIGST GmbH 1 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Fundraising mit System KIGST GmbH KIGST GmbH Strahlenbergerstr. 112 Am Burgacker Offenbach/M Duisburg Tel.: 069 / Tel.: 0203/ Context K - Die Web-Lösung für das Fundraising Zertifiziert nach DIN ISO 9001:2008

3 KIGST GmbH 2 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Die Innovation – Die neue Generation

4 KIGST GmbH 3 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

5 KIGST GmbH 4 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

6 KIGST GmbH 5 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

7 KIGST GmbH 6 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

8 KIGST GmbH 7 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

9 KIGST GmbH 8 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

10 KIGST GmbH 9 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Auch für gemietete Adressen ein innovatives Tool!

11 KIGST GmbH 10 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Konfigurieren Sie Ihre Schnittstellen selbst!

12 KIGST GmbH 11 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

13 KIGST GmbH 12 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Aktuelle Auswertungen!

14 KIGST GmbH 13 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Schnellüberblick inklusive!

15 KIGST GmbH 14 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Wo wohnen Ihre Spender?

16 KIGST GmbH 15 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

17 KIGST GmbH 16 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

18 KIGST GmbH 17 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Einfach und effektiv! Manuell und elektronisch! Schnellerfassung!

19 KIGST GmbH 18 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Schneller Überblick

20 KIGST GmbH 19 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Korrekte Vorlagen! Individuelle Briefe!

21 KIGST GmbH 20 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

22 KIGST GmbH 21 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Individuell auf Ihre Bedürfnisse einstellbar!

23 KIGST GmbH 22 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Was kann die Context noch? zentrale Mandantenverwaltung bilden abgeschlossene Personenpools abgeschlossener Datenzugriff zentrale Systemeinstellungen mandantenübergreifende Datenpflege und Auswertungen Übernahme von Meldewesenregeln (HH-Vorstand, Optant, Familienverband, Aktivitäten, ….) Spendenverwaltung Buchungsdaten nach Mandanten abgegrenzt Buchung mit Referenz auf Kontoauszug autom. DTAUS/MT940 Datenübernahme vom Spendenkonto autom. Interface zur Datenübernahme in Buchhaltungs SW Organisation in Bereich, Kostenstelle, Konto, HHST, Personenkonto autom. Erstellung der Zuwendungsbescheinigung Auswertungen über Crystal Reports Berichte

24 KIGST GmbH 23 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising mehrstufiges Fundraisingmanagement Projekte, Kampagnen, Aktionen, Zielgruppen Kommunikationskanäle ( , Telefon, Mail, SMS..) Auswertungen, Statistiken, Analysen über Crystal Reports Berechnung von Kennzahlen für das Fundraising Personenverwaltung beliebig viele Telefonnummern und s beliebig viele Bankverbindungen diverse Zuordnungsmöglichkeiten (Multisegment / z.B. Ehrenamtlich) Kontakthistorie Zugriffsverwaltung frei definierbare Anwendergruppen 10 Zugriffslevel,individuelle Rechte pro Anwender Was kann die Context noch?

25 KIGST GmbH 24 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Weil jede Organisation andere Vorstellungen für die Umsetzung ihres Fundraisings hat, ist Context K ein parametrisierbares Programm und somit flexibel auf die Anforderungen einer Organisation einstellbar z.B.: Konfiguration der Bankdaten Codierung für das Einlesen der DTAUS /MT940-Dateien kircheninterne Codierungen Definitionen von Zeitfenstern (z.B. Tage bis zur Kritischgrenze) Definitionen von Grenzwerten (z.B. Spendensumme für VIP-Spender) Suchformate Exportformate Importformate Abfragen und Auswertungen Berichte Was kann die Context noch?

26 KIGST GmbH 25 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Meldewesen-Import Perfektionierung des Importes aus Mewis NT (alle Daten werden übernommen) Übernahme der Aktivitäten in Form von Segmenten Anzeige der Kasualien aus Mewis NT Übernahme aus Kirchgeld Übernahme aus Netkim, Cats und anderen Meldewesensystemen Import Import von Excel und TXT-Personendaten, inkl. der Segmente und Spenden Was kann die Context noch?

27 KIGST GmbH 26 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Buchhaltung Einlesen von DTAUS und MT940 Dateien Ihrer Bank Manuelles verbuchen der Spenden Einlesen von CSV-Dateien Ihrer Bank Übergabe an Ihr Buchhaltungssystem (z.B. KFM, Profinanz, Kifikos) Lastschriftenverwaltung Erkennung des Spenders bei unklaren Buchungen über den Teilnahmestatus und die Bankverbindung Sachspendenbuchhaltung Was kann die Context noch?

28 KIGST GmbH 27 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Export Export jeder Information nach Excel CSV/XLS Druck in PDF Druck in Papierformat Druck in ein Worddokument zur weiteren Verarbeitung Automatische Erstellung der korrekten Anrede mit Präfix / Suffix / Titel…) Automatische Erkennung des Spenderstatus (z.B. Verstorbene werden nicht exportiert) Was kann die Context noch?

29 KIGST GmbH 28 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Bedankung Automatischer Druck der Dankschreiben über die Ebenen: Komplette Datenbank (Dekanat / Möglichkeiten des Drucks auch über das Rechenzentrum als Dienstleistung) Einzelner Mandant (Kirchengemeinde) Einzelne Aktion Einzelne Kostenstelle Bedankung über bestimmter Zeiträume Anrede der Personen als Familie / Ehepaar Bedankungen für Mehrfachspenden auswählbar Bedankung für eine Person Einzeldank / Dauerspenderdank / Jahresdank Dankschreiben Spendenhöhen abhängig (Spenden ab Summe x) Drucksortierung der Dankschreiben (Name, PLZ, KRO…) Quittung für eine Person (z.B. bei Barspende) Bedankung mit Sonderformular Was kann die Context noch?

30 KIGST GmbH 29 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Dankläufe können problemlos rückgängig gemacht werden Dankbriefe können individuell gestaltet und integriert werden (Word / Einfache Kenntnisse in Serienbrieferstellung nötig) Dankbriefe werden direkt an der Person gespeichert (Link zum Dokument) Dankbriefe werden in der Druckverwaltung, sowie im eigenen Userverzeichnis gespeichert und können jederzeit neu gedruckt werden Bedankung Was kann die Context noch?

31 KIGST GmbH 30 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Zuwendungsbestätigungen Automatischer Druck der Zuwendungsbestätigungen über die Ebenen: Komplette Datenbank (Dekanat / Möglichkeiten des Drucks auch über das Rechenzentrum als Dienstleistung) (1 Datei pro Gemeinde / 1 Datei pro Dekanat) Einzelner Mandant (Kirchengemeinde) Einzelne Aktion Einzelne Kostenstelle Bestätigung über bestimmte Zeiträume Bestätigung für eine Person Einzelbestätigung / Jahresbestätigung / Sachspendenbestätigung Weiterleitungsspendenbestätigung Bestätigungen Spendenhöhe abhängig (Spenden ab Summe x) Drucksortierung der Schreiben (Name, PLZ, KRO…) Quittung für eine Person (z.B. bei Barspende) Was kann die Context noch?

32 KIGST GmbH 31 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Analysen konfigurierbare Berichte (ca. 70 werden angeboten – ständig aktualisiert) Analysen Export ins Programm Excel Zuordnung der Berichte zu einzelnen Mandanten (sichtbar / nicht sichtbar) Nächtliche Berechnung der Statistiken, Lebenszyklen, Gruppenzugehörigkeiten Auswertungsebenen Projekte Kampagnen Aktion Werbecodes Automatische Erstellung von Werbecodes für personalisierte Anschreiben und zur automatischen Erkennung der Spenden Freie Werbecodes für z.B. Zeitungsanzeigen Was kann die Context noch?

33 KIGST GmbH 32 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Personen-Informationen Familienverbandsleiste aus Mewis NT 4 weitere Adressen Statistische Daten Kommunikationsdaten Sperren aus Mewis NT (automatische Übernahme) Protokolleinträge zur Person auch verschlüsselt Bankdaten (automatische Erkennung durch Einlesen der Bankdateien) Interessen / Potenzial / Wünsche Briefe / s Individuell einstellbare Dank-/und Quittungsoptionen Lastschriftenerstellung Frei definierbare Sperren (kein Besuch / kein Kontakt / kein Newsletter…) Freie Segmente Was kann die Context noch?

34 KIGST GmbH 33 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Arbeitsumgebung Direkte Zusammenarbeit mit Word und Excel Serienbriefe können frei definiert und eingebunden werden Strikte Mandantentrennung Leicht konfigurierbare Rechte (z.B. Buchhaltung / Adressenpflege) Historie Protokollierung aller Kontakte mit dem Spender (Teilnahme / Dankschreiben / …) Dokumente direkt an der Person gespeichert Lebenszyklus des Spenders Erstspendedatum Erfassung und Aktualisierungsdatum Quelle der Person Was kann die Context noch?

35 KIGST GmbH 34 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Sekundenschnell alle Daten eines Spenders auf einem Blick Was kann die Context noch?

36 KIGST GmbH 35 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Fehlerhaft Interessent Neuspender Spender Aktiver Spender Kritisch Uninteressant Gelöscht oder Nicht mehr geliefert Kind oder Jugendlich P Verzogen Der Lebenszyklus eines Spenders Qualitätssicherung, Automatische Berechnung der Spenderlisten

37 KIGST GmbH 36 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Buchen mit Werbecode Automatisches Erkennen Ihrer Spenden beim buchen via MT940, DTAUS oder per CSV-Bankdateien. Automatisches Erkennen Ihrer Spenden beim buchen via MT940, DTAUS oder per CSV-Bankdateien.

38 KIGST GmbH 37 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Mit anderen Anwendern kommunizieren!

39 KIGST GmbH 38 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Ihre unbedankten Spender immer im Blick! Bedanken bevor die Sonne untergeht…

40 KIGST GmbH 39 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Machen Sie sich Notizen… Immer im Blick: Ihre Notizen!

41 KIGST GmbH 40 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Verknüpfung mit Ihrem Outlook… Notizen am Spender speichern und Termine planen!

42 KIGST GmbH 41 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Verknüpfung mit Ihrem Outlook… Ihr Outlook Terminkalender im vollem Zugriff!

43 KIGST GmbH 42 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Fundraisingprofis vereinten Ihr Wissen und Ihre Kompetenzen in der professionellen Fundraising Software Context K ! Profitieren Sie davon und testen Sie kostenlos die leicht bedienbare Software!

44 KIGST GmbH 43 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Wir freuen uns auf Ihre Anfrage! Ihre Ansprechpartner: Ralf Hohensee Dirk Trawka Angela Ortmann Ihre Ansprechpartner: Ralf Hohensee Dirk Trawka Angela Ortmann

45 KIGST GmbH 44 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising KIGST GmbH Ihr Partner nicht nur für Fundraising-Software Das Unternehmen: Die KIGST GmbH wurde 2001 gegründet. Ein junges Unternehmen, das zugleich eine langjährige Tradition aufweist. Seine Ursprünge gehen auf den KIGST e.V. zurück, der seit 35 Jahren im kirchlichen und diakonischen Bereich tätig war. Unternehmensstrategie: Die kirchlichen Verwaltungen befinden sich in einem Strukturwandel. Knappe Haushaltsmittel erfordern schlanke Prozesse. Der vernetzte Informationsaustausch gewinnt an Bedeutung. Webfähige IT-Anwendungen unterstützen Geschäftsprozesse. Diesen Anforderungen haben wir uns mit der Entwicklung von Internet-/Intranetlösungen gestellt, die wir permanent ausbauen. Wir bieten ein flexibles Angebot, das von Analyse, Standardsoftware, individuellen Anpassungen, Beratung, Anwendungsbetreuung, Schulung bis zur Komplettverantwortung im Sinne von Business Process Outsourcing (BPO) reicht.

46 KIGST GmbH 45 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Ende


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