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05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi1 Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi DVA 3.

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1 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi1 Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi DVA 3 – Seminar

2 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi2 Inhalt 1 Einführung in die Personalwirtschaft 2 Personalzeit- und Leistungserfassung 3 Lohnabrechnung

3 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi3 1 Einführung in die Personalwirtschaft

4 1.1 Aufgaben der Personalwirtschaft (PW) PersonalplanungPersonalbeschaffungPersonalentwicklung PersonalführungPersonalentlohnung 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi4

5 1.2 Arbeitszeitmodelle Arbeitszeitmodelle Traditionelle ArbeitszeitFlexible Arbeitszeit TeilzeitGleitzeitZeitwertkontoTelearbeitJob-Sharing 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi5

6 1.3 Lohnarten 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi6 Lohnformen Zeitlohn Leistungslohn Prämienlohn Akkordlohn

7 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi7 2 Personalzeit- und Leistungserfassung

8 2.1 Betriebsdatenerfassung (BDE) Daten Personaldaten ID An-/Abwesenheit Lohn Urlaub Berechtigungen Betriebsdaten ID Material Werkzeuge Laufzeit Maschinendaten ID Laufzeit Mess- und Prüfdaten Gefertigte Stückzahlen Prozessdaten Qualität Einstelldaten 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi8

9 2.2 Zeit- und Leistungserfassung Personalzeiterfassung (PZE) Erfassung von Arbeitszeiten durch Maschinen Leistungserfassung (ADE) Erfassung der erbrachten Leistung durch Maschinen 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi9

10 2.3 Erfassungssysteme: PZE, PZW, BDE Personalzeiterfassungssysteme (PZE-Systeme) Personalzeitwirtschaftssysteme (PZW-Systeme) Betriebsdatenerfassungssysteme (BDE-Systeme) 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi10

11 2.4 Planung und Einführung eines PZW-Systems 1. Projekt-Start2. Vorprojektphase3. Analysenphase 4. Grob- Konzeptphase 5. Angebots- und Vertragsphase 6. Fein- Konzeptphase 7.Einführungsphase8. Betriebsphase 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi11

12 2.5 Struktur eines PZE-/BDE-Systems: Systemebene 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi12 Quelle: Personalzeiten und Betribsdaten, Störmer, Droege, s. 35 PZE-Subsystem

13 2.6 Komponenten eines ZK- und PZE-Subsystems 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi13

14 2.7 Aufgaben von Subsystemen Übernahme der Daten Laden der Datenerfassungs-Peripherie Erfassung der Bewegungsdaten Prüfung der erfassten Daten auf Plausibilität Übertragung der Bewegungsdaten Berücksichtigung von Notkonzepten 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi14

15 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi Die Hardware

16 2.8.1 Zutrittskontrolle 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi16

17 2.8.2 Arten von Zutrittskontrolle BerührungslosKontaktbehaftetAuf Biometrie basiert 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi17

18 2.8.5 Terminals 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi18 Benutzerfreundlichkeit Qualität Leistung Erweiterbarkeit Sicherheit Preis

19 2.8.4 Moderne Stempeluhr 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi19 Erfolgreiche Anmeldung Erfolgreiche Abmeldung Nicht erkannter Abdruck Hauptfenster

20 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi Zutrittskontrolle: Video

21 2.8.6 Beispiel 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi21

22 2.8.6 Beispiel 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi22

23 2.8.6 Beispiel 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi23

24 2.8.7 Beispiel 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi24

25 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi Die Software

26 2.9.1 Architektur eines PZE-Systems 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi26 Anwenderschnittstelle Zutritts- management Zutritts- management Planung Authenti- fizierung Authenti- fizierung Erfassung Analyse Bewertung Personal stamm ZeitmodelleZeitkonten ARBEITSZEITMANAGEMENTSYSTEM Sperrelement Alarmsystem Terminal Browser Personal- abrechnung Personal- einsatzplanung

27 2.9.2 Datenbankkomponenten Personalnummer, Name, Abteilung, Kostenstelle, Ausweisnummer, Arbeitsmodell, Fingerabdrücke Personalstamm Personenunabhängig, für Gruppe formuliert Arbeits(zeit)modelle An- Abwesenheitszeiten Konten: Zuschläge, Urlaub, Krankheit Zeitkonten 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi27

28 2.9.3 Authentifizierungskomponente 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi28 Authentifizierung über Datenträger Biometrische Authentifizierung PIN/Passwort - Authentifizierung

29 2.9.4 Erfassungskomponente 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi29 Selbsterfassung, Fremderfassung Träger Online, Offline Speicherung

30 2.9.5 Erfassungsmethoden 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi30 Ort und Zentralisierungsgrad Zentral, Dezentral Betriebsarten Online, Offline, Mischbetrieb

31 2.9.6 (Zeit)Planungskomponente SollzeitenverwaltungSchichtwechselverwaltung 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi31

32 2.9.7 Bewertungskomponente Prüfung auf Vollständigkeit der Daten Soll- Ist Vergleich Personalabrechnungskomponente 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi32

33 2.9.8 Analysekomponente Auswertungen von MehrarbeitszeitenAuswertung aktuell an- und abwesender MitarbeiterAuswertungen von AbwesenheitsgründenZeitsaldenauswertungen 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi33

34 2.9.9 Zusatzkomponenten / Schnittstellen 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi34 PZE-System Personal- Einsatz- planung Tank- daten Personal- Abrechnungs- system Kantinen- daten Leistungs-/ Auftrags- erfassung Zugangs- kontrolle Projekt- planung BDE PPS- Aufträge

35 Zutrittskomponente / Zutrittsmanagementsystem Z Z Anwenderschnittstelle Authenti- fizierung Authenti- fizierung Steuerung Analyse Berechtigungs- profile Personal- stamm Zutrittsdaten ZUTRITTSMANAGEMENTSYSTEM Terminal Alarm- system Personal- einstaz- planung Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi05.Mai

36 Leistungserfassungskomponente 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi36 Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi36 Anwenderschnittstelle Zutritts- management Zutritts- management Planung Authenti- fizierung Authenti- fizierung Erfassung Analyse Bewertung Personal stamm Arbeits- modelle Konten LEISTUNGSERFASSUNGSSYSTEM Sperrelement Alarmsystem Terminal Browser Personal- abrechnung Personal- einsatzplanung

37 37 Auftragsbeginn Auftrag ist nicht aktiv Auftrag ist aktiv Ereignisse-Registrierung Auftragsende Auftrag zurückholen Auftragsbearbeitung 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi37

38 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi38 3 Lohnabrechnung

39 Z Z Anwenderschnittstelle Bruttolohn- komponente Bruttolohn- komponente Nettolohn- komponente Nettolohn- komponente Analyse & Übermittlung Analyse & Übermittlung Bewegungs- daten Personal- stammdaten Abrechnungs- daten PERSONALABRECHNUNGSSYSTEM 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi39 PZE Banksysteme Datenhaltungs- systeme 3.1 Architektur eines Personalabrechnungssystems

40 3.1.1 Bewegungsdaten Bewegungsdaten Zeitdaten geleistete Arbeitsstunden Leistungsdaten produzierte Stuckzahl Entgeltkategorie Zeitentgelt Stunden, Tage, Wochen, Monate Leistungsentgelt Stuck/h 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi40

41 3.1.2 Bruttolohnkomponente 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi41 Schema der Bruttoentgeltermittlung (nach Hentschel & Kolzter 2002, 57)

42 3.1.3 Analyse- und Übermittlungskomponente Zahlung von EntgeltenVerbuchung der AbrechnungsergebnisseAbführen gesetzlicher AbzügeErstellen von Ausdrucken und BescheinigungenErstellen von internen Managementinformation 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi42

43 3.4 Hinter den Kulissen Laufende Bezüge einmalige Bezüge +Vermögenswirksame Leistungen des Arbeitgebers +geldwerte Vorteile/Sachbezüge = Bruttobezüge Rentenversicherung Arbeitnehmer-Anteil - Arbeitslosenversicherung Arbeitnehmer-Anteil - Krankenversicherung Arbeitnehmer-Anteil - Pflegeversicherung Arbeitnehmer-Anteil - Lohnsteuer - Kirchensteuer - Solidaritätszuschlag - Sachbezüge = Netto (nach Abzug der Steuern und Pflichtbeiträge) - Vermögenswirksame Leistungen des Arbeitnehmers - Persönliche Abzüge + Steuer- und sozialversicherungsfreie Aufwandsentschädigungen Auszahlung (Überweisung an den Arbeitnehmer) 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi43 Quelle:

44 3.5 Das Ergebnis 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi44

45 4 Zusammenfassung PZW-Systeme Architektur PZE-Systemen Lohnabrechnungssysteme 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi45

46 … Danke Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! … hoffe es gibt keine weitere Fragen! 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi46

47 5 Quellenverzeichnis 05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi47 Personalzeit- und Leistungserfassung W. Mülder, W. Störmer Luchterhand, 1995 Personalzeiten und Betriebsdaten W. Störmer, M. Droege Hanser, 1997 SAP Dokumentation Personalzeitwirtschaft(PT), Release 4.6c Wikipedia: Personalzeiterfassung, Lohnabrechnung, Zeitlohn, Akkordlohn, Entgelt, SAP


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