Prozessorientierte Fallstudien

Präsentation zum Thema: "Prozessorientierte Fallstudien"—  Präsentation transkript:

1 Prozessorientierte Fallstudien
mit Mesonic Winline 10.0 Mag. Helmut Bauer – BHAK Oberndorf

2 Visualisierung – Abwicklung eines Geschäftsfalles
Angebot Bestellung/Auftrag Verkaufsabteilung – Erstellung Angebot – Erfassung Auftrag Kundin Lieferung Lager – Auslieferung aufgrund des Auftrages Lieferschein Rechnung Zahlung Buchführung – Ausgangsrechnung aufgrund des Auftrages

3 Kundenauftrag – Lieferschein – Rechnung - Zahlung
Checkerbeispiel Farmers Best GmbH – Unser Unternehmen – Übungsmandant Winline 2.12. Anfrage Der Kunde Martin Hauser ersucht uns per um Erstellung eines Angebotes über 10 Stück „Krups Essenza Nespresso“ zu bestmöglichen Konditionen. Herr Hauser ist seit 20 Jahren Stammkunde.  Wir erstellen ein Angebot über 10 Stück und bieten 20 % Rabatt an. Das Angebot wird am übermittelt. 4.12. Bestellung Herr Hauser bestellt aufgrund unseres Angebotes 10 Stück der Kaffeemaschinen. Generieren Sie automatisch aufgrund des Angebotes einen Lieferschein bzw. eine Rechnung. Übernehmen Sie die Rechnung in die FIBU. 8.12. Zahlung Herr Hauser überweist den offenen Zahlungsbetrag abzüglich Skonto auf unser Bankkonto. (B20) Verbuchen Sie die Überweisung. Kontrollieren Sie die offenen Posten bzw. das Konto von Martin Hauser  Fehlende Informationen mit Schülern diskutieren & festhalten: Bsp. Preise, Adressen etc. Krups Essenza Nespresso Belege, die am Ende vorhanden sein müssen: Angebot Lieferschein Rechnung Kontoblatt Martin Hauser Journal über die Buchungen vom 4. & 8.12.

4 Bestellung – Wareneingang – Eingangsrechnung - Zahlung
Checkerbeispiel Farmers Best GmbH – Unser Unternehmen - Übungsmandant Winline 2.12. Anfrage Wir bitten die Büro AG um ein Angebot über 10 Stück Sony DVD Player.  Erstellen Sie eine Anfrage über 10 Stück an die Büro AG 4.12. Bestellung Das Angebot der Büro AG entspricht unseren Vorstellung. Generieren Sie automatisch aufgrund der Anfrage eine Bestellung 8.12. Wareneingang – Eingangsrechnung E224 Wareneingangsrechnung über € ____________ (ermitteln Sie den Wert selbständig – brutto) Rechnungsnummer: 1256 Verbuchen Sie die ER Kontrollieren Sie den offenen Posten Erfassen Sie die Menge in der Lagerbuchführung Zahlung der ER B55 Wir überweisen den offenen Betrag an die Büro AG zu unseren Konditionen  Fehlende Informationen mit Schülern diskutieren & festhalten: Bsp. Preise, Adressen etc. Belege, die am Ende vorhanden sein müssen: Angebot Lieferschein Rechnung Kontoblatt Martin Hauser Journal über die Buchungen vom 4. & 8.12. Sony DVD Player

5 A B C A B C C CRW: Zusammenhänge – Abwicklung Kaufvertrag Kreditor WIR
Herr Harper Bestellung WIR Bestellung Warenlieferung A Lieferschein B Eingangsrechnung Ausgangsrechnung Zahlung C Zahlung C Debitor König GmbH Mandant: UEBUNGSMANDANT Bearbeitung des Waren- und Rechnungseinganges: Die Firma König liefert am 4. November 5 „Bowlinghemden Sun“ um je € 40,-- (exkl. Ust) an uns. Anlage eines Kreditorenkontos für die König GmbH (beliebige Adresse, Zahlungsbedingung.: 2/10/30) Verbuchung der Eingangsrechnung (E234, Rechnungsnummer: 876, Datum: 3. November 20..) Kontrolle Journal Anlage des Artikels: Bowlinghemd Sun (Verkaufspreis: € 99,--, Mindestbestand: 3, Sollbestand: 10) Erfassung der Menge in der Lagerbuchhaltung Kontrolle des Lagerbestandes Bearbeitung Kundenbestellung: Kunde Harper bestellt ein Bowlinghemd bei uns. Anlage eines Debitorenkontos für Herrn Harper (beliebige Adresse, Zahlungsbedingung: 2/10/30) Erstellung eines Lieferscheines und einer Ausgangsrechnung über ein Hemd (Datum: 6. November 20..) Verbuchung der Ausgangsrechnung in der Fibu, Kontrolle im Journal Bearbeitung der Zahlungen: Wir bezahlen am 8. November die ER 234 abzüglich 2 % Skonto durch Banküberweisung (B22) Kunde Harper bezahlt die AR vom 6. November abz. 2 % Skonto (B23) Druck der Auswertungslisten (nur mit den Daten dieses Vorganges): Journal, Artikeljournal, Personenkonten, Lieferschein, Rechnung A B C

6 Lieferant Kunde Wir Übung: CRW – Abwicklung eines Geschäftsprozesses
(Übungsmandant) Kunde 1 Firma Schmerold GmbH Uferweg 2, 5020 Salzburg Zahlungsbed.: 2/14/30 Schmerold liefert am 2.9. 10 Stück Monitore Samsung Thinkmaster Einstandspreis: 90,- Verkaufspreis: 199,- (brutto) Lagerbestand: Mind.: 5 Stück, Soll: 10 Stück Schmerold übermittelt die ER 25, Rechnungsdatum: 4.9.; Bruttobetrag: 1.080,- Rechnungsnummer: 1234 Wir bezahlen am abz. Skonto. (B15) Aufgaben: Anlage Personenkonto Lieferant Anlage Artikel (Monitor) Erfassung ER 25 Erfassung Stückzahl Lagerbuchhaltung Anlage Kundenkonto Erstellung eines Angebotes Erstellung Lieferschein und Rechnung aus d. Angebot Erfassung AR 1 in der Fibu Verbuchung Zahlungseingang Verbuchung Zahlungsausgang Kontrolle offene Posten (Lieferant & Kunde) Kundin Antlinger fragt um ein Angebot über einen Monitor an. Wir erstellen ein Angebot am 5.9. und gewähren 10 % Rabatt. Kundendaten: Vanessa Antlinger, Ochsenharing 8 5163 Mattsee; Zahlungsbedingungen: 2/10/30 Kundin akzeptiert das Angebot am 6.9. und bestellt 1 Stück. AR 1, Rechnungsdatum 6.9. Lieferschein 1, Versanddatum 6.9. Kundin bezahlt am abz. Skonto. (B14) 6 5 2 4 3 7 8 9 10 Ausdrucke: Journal, Kontoblatt Debitor & Kreditor, Artikelliste, Angebot, Lieferschein, AR 1

7 Lieferant Wir Übung: Anlagenbuchführung (Übungsmandant) Aufgaben:
Firma Schmerold GmbH Uferweg 2, 5020 Salzburg Zahlungsbed.: 2/14/30 Schmerold liefert am 2.9. 1 Hochleistungsdrucker HP Master für unser Büro (Anlagegegenstand) Preis: 900,- netto Nutzungsdauer: 4 Jahre Inbetriebnahme: 3.9. Schmerold übermittelt die ER 29, Rechnungsdatum: 4.9.; Bruttobetrag: 1.080,- Rechnungsnummer: 1235 Wir bezahlen am abz. Skonto. (B15) Aufgaben: Erfassung in der Anlagenbuchführung (Anlageverzeichnis) Erfassung der ER 29 in der FIBU Abschreibung des Druckers - Verbuchung 1 3 Ausdrucke: Anlageverzeichnis, Kontoblatt Kreditor 2

8 Übung: CRW – Abwicklung eines Geschäftsprozesses Fall 2
Lieferant Wir (Übungsmandant) Kunde 1 Firma Unger e.U. Sternwarte 5, 6020 Innsbruck Zahlungsbed.: beliebig Unger liefert am 12.9. 5 Stück Mountainbike Scott Trial XT Einstandspreis: 890,- Verkaufspreis: 1.699,- (brutto) Lagerbestand: Mind.: 3 Stück, Soll: 6 Stück Unger übermittelt die ER 215, Rechnungsdatum: 14.9.; Bruttobetrag: ______ Rechnungsnummer: 551 Wir bezahlen am ent- sprechend der vereinbarten Zahlungsbedingung (B14) Aufgaben: Anlage Personenkonto Lieferant Anlage Artikel Mountainbike Erfassung ER 215 Erfassung Stückzahl Lagerbuchhaltung Anlage Kundenkonto Erstellung eines Angebotes Erstellung eines Auftrages aus dem Angebot Erstellung von Lieferschein und Rechnung aus dem Angebot Erfassung AR in der Fibu Verbuchung Zahlungseingang Verbuchung Zahlungsausgang Kontrolle offene Posten (Lieferant & Kunde) Kundin Sinnweger fragt um ein Angebot über ein Mountain- bike an. an. Wir erstellen ein Angebot am und gewähren 5 % Rabatt. Kundendaten: Kornelia Sinnweger, Innrain 5 6020 Innsbruck. Zahlungsbedingungen: 2/10/30 Kundin akzeptiert das Angebot am und bestellt 2 Räder lt. Angebot. AR 111, Rechnungsdatum 17.9. Lieferschein 111, Versanddatum 16.9. Kundin bezahlt am abz. Skonto. (B15) 6 5 2 4 3 7 8 9 10 Ausdrucke: Journal, Kontoblatt Debitor & Kreditor, Artikelliste, Angebot, Lieferschein, AR 111

9 Lieferant Wir Übung: Anlagenbuchführung – Fall 2 (Übungsmandant)
Firma Merfried KG (beliebige Adresse) Zahlungsbed.: 2/14/30 Merfried liefert am 12.9. 1. Schreibtisch „Chef Deluxe“ für unser Büro (Anlagegegenstand) Preis: 1.800,- netto Inbetriebnahme: 13.9. 2. Bürosessel „Sun“ (Anlagegegenstand) Preis: 380,- (netto) Abschreibungssatz BGA: 10 % Merfried übermittelt die ER 129, Rechnungsdatum: 14.9.; Bruttobetrag: _____ (gesamte Lieferung) Rechnungsnummer: 158 Wir bezahlen am abz. Skonto. (B15) Aufgaben: Erfassung in der Anlagenbuchführung (Anlageverzeichnis) Erfassung der ER 129 in der FIBU Abschreibung des Schreibtisches und des Bürosessels + Verbuchung 1 3 Ausdrucke: Anlageverzeichnis, Kontoblatt Kreditor 2

10 Playground Spielwaren GmbH
Visualisierung – Geschäftsfall „Playground“ Lieferant/Kreditor Unser Unternehmen: Einkauf Selecta Holz Bilderwürfel Holzschaukel „Benjamin“ Playground Spielwaren GmbH  Herrenstraße 10, 4021 Linz Kunde/Debitor Verkauf Hinterhuber e.U. Hauptstraße 35, 8940 Liezen Holzschaukel „Benjamin“ Aufgaben Lieferanten anlegen Artikel anlegen ER & Gutschrift buchen Stückzahlen in Lagerbuchführung erfassen/ausbuchen Zahlungsausgang buchen Aufgaben Kunden anlegen Angebot, AR, LS erstellen AR & Gutschrift buchen Stückzahlen in Lagerbuchführung erfassen/ausbuchen Zahlungseingang erfassen Offene Posten kontrollieren

11 Installation Installation Winline 10.0 Installationslink: (die alte Version muss nicht deinstalliert werden) PC nach Installation neu starten!