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Www.as-plus.at/publishing 1 © Austrian Standards plus GmbH 2012 Präsentation effects 2.0 - maßgeschneidertes Normenmanagement 10.04.2012 im TÜV-Forum.

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1 1 © Austrian Standards plus GmbH 2012 Präsentation effects maßgeschneidertes Normenmanagement im TÜV-Forum

2 2 © Austrian Standards plus GmbH 2012 Dienstleistungszentrum für Entwicklung von Normen AS+ - Vertriebs- und Servicegesellschaft für die Nutzung von Normen in der Praxis

3 Die erste Adresse für den Zugang von Normen und Regelwerken 3 © Austrian Standards plus GmbH 2012 Shop (Beschaffung von Normen) Der Verlag (Bücher und Software) Normen Verwalten (effects 2.0) Recherche- und Beratungsdienstleistung

4 4 © Austrian Standards plus GmbH 2012 Die Bedeutung von Normen für akkreditierte Stellen –Griffbereite und jederzeit aktuelle Normdokumente sind von wesentlicher Bedeutung Grundlage für Versuchs-, Prüf-, Inspektions-, Eich-, Kalibrier- und Zertifizierungsstellen Transfer von Forschungsergebnissen / Know-How in die wirtschaftliche Praxis Verfügbarkeit einheitlicher Prüf- oder Verfahrensmethoden Nachweis für Akkreditierung, Audits

5 Ausgangslage / Herausforderungen Komplexität – ca gültige ÖNORMEN + internationale Standards Normen sind Basis für Akkreditierung (Audits werden erleichtert) Aufwändige Verwaltung und Wartung – manuelle Recherche für Neuheiten/Aktualisierungen, Archivierung, Bereitstellung Vermeidung des Risikos, nicht aktuelle Normen anzuwenden Zusätzliche Regeln (z.B. Werksnormen und Gesetze) Mehrfachnutzung und häufig fehlende Vereinbarungen betreffend Urheberrecht und Nutzungsbedingungen 5 © Austrian Standards plus GmbH 2012

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7 Professionelles Normenmanagement 7 Professionelles Normenmanagement ist gefragter denn je. Identifizierung der relevanten Normen in der Branche Überprüfung und Herstellung der Aktualität dieser Normen Interpretation der Auswirkungen auf die eigene Organisation Anpassung von Prozessen Bereitstellung der Information für alle betroffenen Mitarbeiter Zentrale Aufgaben im Umgang mit Normen Fragestellungen rund um Normen Welche Normen sind für mich überhaupt relevant? Weiß ich rechtzeitig, wenn sich eine Norm ändert? Was bedeuten sie für meine Organisation? Welche Auswirkungen haben sie? Welche Prozesse muss ich anpassen? Haben alle betroffenen Mitarbeiter die erforderlichen Informationen? © Austrian Standards plus GmbH 2012

8 Unsere Lösung: effects Professionelles Normenmanagement für kleine und mittelständische Betriebe sowie große Organisationen. effects 2.0 unterstützen Sie in Ihren Arbeitsprozessen Normen in der Praxis Anwendung Verteilung Verwaltung Relevante Normen finden Normen beziehen Normen archivieren Normen aktuell halten Normen bereitstellen Aktualisierung Anschaffung Identifizierung © Austrian Standards plus GmbH 2012

9 Ausgewählte Funktionen im Detail 9 My InfoGroups Individuelles Mailservice über aktuelle Änderungen Favoriten Persönliche Struktur für Ihre Dokumente Merkliste Interessantes speichern, verschicken und später bestellen Meine Suchen Individuelle Suchabfragen speichern Mehr als nur Normen- verwaltung! * in effects 2.0 premium enthalten bzw. als Erweiterung zu effects 2.0 basic möglich docs plus * Firmenspezifische Dokumente einpflegen und verwalten Notizen * Dokumente mit individuellen Informationen anreichern Statistik * Regelmäßige Auswertungen zu Ihrem Normenmanagement Co-Branding * Individuelles Erscheinungs- bild mit Ihrem Firmenlogo © Austrian Standards plus GmbH 2012

10 © Austrian Standards plus GmbH Wettbewerbsvorteile durch Informationsvorsprung 14-tägiger Aktualitätscheck über aktuelle Änderungen Automatisierter Update-Service mittels Neuerungs- Benachrichtigung oder automatischer Bestellfunktion Zugang rund um die Uhr Effiziente Beschaffung und Verwaltung relevanter Dokumente Zentraler Zugang zu allen Dokumenten

11 11 © Austrian Standards plus GmbH 2012 Die Einrichtung Ihres Online- Portfolios Gültigkeitscheck Ihres NormenportfoliosNachkauf von Dokumenten System-Einrichtung der gewünschten DokumenteEinrichtung der Aktualisierungs-ServicesRabatte bei Normenkäufen im Auto-Update (bis zu 30%)

12 austrolab – 2012 Aktion für Mitglieder Gratis Analyse und Aktualitäts-Check Ihres Normenportfolios –Bis zu 300 Normen, gültig bei Übermittlung Ihrer Normenliste bis 30. Juni 2012; Verwendung der Vorlage von AS oder auf Basis bisher gekaufter Normenliste von AS 3 Monate kostenfrei effects 2.0 nutzen –Bei Bestellung innerhalb 2012 – kostenfreie Nutzung (Entfall Systempauschale) bis zu 3 Monate innerhalb 2012 Erstinvestitionskosten erst Anfang 2013 zahlen –Bei Bestellung innerhalb 2012, können die Erstinvestitionskosten (Nachkauf ÖNORMEN, Systemeinrichtung von bereits gekauften Normen, Einschulung) Anfang 2013 gezahlt werden 12 © Austrian Standards plus GmbH 2011

13 Haben Sie Fragen? 13 effects 2.0 – Informieren Sie sich jetzt! Austrian Standards plus Heinestraße Wien Mehr zu den effects 2.0 finden Sie unter Über Austrian Standards plus Die Austrian Standards plus GmbH (AS+) ist Ihr erster Ansprech- partner, wenn es für Sie um mehr als nur Standards geht. Wir bieten Ihnen innovativen Mehrwert im gesamten Normen- bereich, d.h. mehr an Informationen, mehr an intelligenten und hochwertigen Lösungen und Zusatzprodukten, mehr an Aus- und Weiterbildung und mehr an Zertifizierungs- möglichkeiten. © Austrian Standards plus GmbH 2012


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