Einführung in Projektarbeit

Präsentation zum Thema: "Einführung in Projektarbeit"—  Präsentation transkript:

1 Einführung in Projektarbeit
Petra Maier SS 07

2 Was ist ein Projekt? "Vorhaben, das im wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist " [DIN Aug. 1987] "unique process consisting of a set of coordinated and controlled activities, with start and finish dates, undertaken to supply a product conforming to specific requirements, within the constraints of time, cost, and resources." [ISO ]

3 Was ist ein Projekt? etwas, das nicht schiefgehen sollte ...
Ein Projekt ist gekennzeichnet durch ... eine genaue Zielvorgabe hinsichtlich Produkt/Leistung als Projektergebnis Start-/Ende-Termin finanziellen und personellen Aufwand Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben "projektspezifische Organisation" [DIN ]

4 Phasen eines Projekts Projektinitiierung Projektplanung
Projektdurchführung Projektabschluss

5 Projekt-Lebenszyklus
" Am Anfang mehr, insgesamt jedoch weniger " Auf- wand Zeit Produktions- vorbereitung Produktiv- betrieb Detaillierung und Realisierung Organisation und Konzeption Auf- wand Zeit Produktions- vorbereitung Produktiv- betrieb Detaillierung und Realisierung Organisation und Konzeption

6 Projektinitiierung Themen/Ideenfindung Zielfindung/Zielformulierung
Von der Idee zum operationaliserbaren Ziel Kosten und Risikoabschätzung Grobe Abschätzung: was kostet das Projekt? (Time is money!) Welche Risiken bestehen? Machbarkeitsstudie Bin ich in der Lage, das Projekt durch zu führen Projektantrag formulieren Projektentscheidung Lastenheft

7 Zieldefinition Globales Ziel: Wo soll es hingehen?
Verfeinerung: Herunterbrechen in Teilziele Operationalisierung: messbare Ziele Zielreduzierung: was ist wirklich relevant? Nicht-Ziele: was soll nich erreicht werden? Hierarchische Strukturierung der Ziele

8 Eigenschaften des Projektziels
Das Projektziel muss konkret, eindeutig und allgemein verständlich formuliert sein. Es muss realistisch und mit den vorgegebenen Randbedingungen erreichbar sein. Es darf den Lösungsweg nicht vorschreiben (lösungsneutral). Es enthält Muss-Ziele und eventuell Kann-Ziele (Prioritäten setzen) Es sollte messbar sein (eventuell über Hilfsgrössen)

9 Kostenabschätzung Welche Kosten entstehen?
Arbeitszeit Material etc. Dafür wichtig: Herunterbrechen der Ziele!

10 Risikoabschätzung Welche potentiellen Risiken gibt es?
Welche Ursachen lassen sich erkennen? Wie hoch ist die Eintrittswahrscheinlichkeit? Wie hoch ist die Auswirkung auf das Projekt? Was sind Show Stopper? Wie können diese Risiken beherrscht werden? Frühwarnsystem Risikovorsorge – was tun wir wenn?

11 Machbarkeitsstudie Technische Machbarkeit Verfügbare Technologie
Verfügbare bzw. vorgegebene Entwicklungswerkzeuge Verfügbarkeit von Einsatzmitteln Erfahrung der Projektbeteiligten Organisatorische Machbarkeit Projektumfeld (Marktsitutation, politisch, ökologisch, juristisch usw.) Grad der Unterstützung (Rückhalt) bei den Auftraggebern und Adressaten Möglichkeit der Benutzereinbindung Wirtschaftliche Machbarkeit Verfügbares Budget, Liquidität Überprüfung, ob Projektziel realistisch ist Klarheit und Stabilität der Anforderungen

12 Projektantrag Projektbeschreibung, Leistungsumfang
Ziele und Nicht-Ziele Termine des Projekts Kalkulation  Zeitabschätzung Risikobetrachtung Ergebnis der Machbarkeitsstudie

13 Projektplanung Weiteres Detaillieren der Projektziele
Projektstrukturplan erstellen (Work Breakdown Structure) Zuordnung und Planung von Resourcen Zeitplanung Budgetplanung Dokumentation Projektmarketing

14 Projektstrukturplan

15 Arbeitspakete (AP) Stellen abgeschlossene Aufgabe dar
Haben ein eindeutig definierbares Ergebnis Sind vollständig an eine Person übertragbar Sind möglichst von anderen AP unabhängig Sind für sich disponierbar und kontrollierbar

16 Abhängigkeiten Analysieren
Welche Arbeitspakete hängen voneinander ab? Abfolgerestriktionen Start-start: APs müssen gleichzeitig beginnen Ende-start: ein AP kann erst nach Beendigung des anderen begonnen werden Ende-ende: APs müssen gemeinsam enden Start-ende: ein AP kann erst beendet werden, wenn ein anderes gestartet ist Können Arbeitspakete parallel bearbeitet werden?

17 Meilensteine Festgelegte Zwischentermine Wichtige Zeitpunkte
Entscheidungspunkte Relevant für Fortführung/Scheitern des Projektes Bestimmte Arbeitspakete müssen abgeschlossen sein Bestimmte Projektziele müssen erreicht sein Ergebnis muss verifizierbar sein müssen geplant werden müssen überwacht werden

18 Projektdurchführung Die Arbeit! Soll-Ist-Abgleich – Meilensteine
Wo stehen wir bezogen auf das Ergebnis/die Qualität? Wo stehen wir bezogen auf Kosten/Aufwand? Wo stehen wir bezogen auf Termine/Zeit Abweichungen analysieren Gegenmaßnahmen einleiten Risikomanagement

19 Risikomanagement Abschätzung der einzelnen Risiken: Priorisierung nach
Einfluss aufs Projekt Eintretenswahrscheinlichkeit Indikatoren Wie erkenne ich ob ein Risiko eintritt? Mitigationsstrategie: Muss ich extra Zeit einplanen um gegebenenfalls eine Ausweichstrategie verfolgen zu können? Sind dafür Vorbereitungen notwendig?

20 Projektabschluss Produktabnahme Rest-/Nacharbeiten
Erstellung der Projektabschlussdokumente Abschlussbericht Projektauswertung und Beurteilung Erfahrung fortschreiben

21 Produktabnahme Klärung: was sind die Abnahme Modalitäten
Evt Abnahmetest Festlegung Abnahmeprotokolle Klärung Gewährleistungsansprüche Klärung Mängelbeseitigung